כיצד לארגן עבודת צוות עבור פרויקט Wunderlist - אחת מתוכנות הפרודוקטיביות הטובות ביותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הפוסט הזה הוא סט של המלצות מצוות השיווק של 6Wunderkinder שכל קוראי Lifehacker מכירים מ-Wunderlist ו-Wunderkit.

שישה עובדים עוזרים לקדם ולשפר את הפרויקט, המשמש למעלה מ-4.4 מיליון אנשים ברחבי העולם. זה טבעי ש בעבודה כזו חשוב להישאר מאורגן. מהי הדרך הטובה ביותר לעשות זאת?

צוות המשווקים שעובד על קידום ופיתוח Wunderlist מורכב לא רק מאנשים עם תחומי עניין וטעמים שונים, אלא אפילו ממדינות שונות. בחברה "מגוונת" שכזו, חשוב ביותר להשתמש בסטנדרטים וגישות אחידות לגבי מועדים, תכנון וביצוע העבודה.

רשימת תחומי האחריות העיקריים של הצוות זה כולל עבודה מול העיתונות, עיצוב אבות טיפוס, קידום ברשתות חברתיות, יצירת הדרכות וידאו למשתמשים.

כדי להבטיח שכל המשימות יבוצעו ביעילות, נוצרות רשימות של משימות ופרויקטים, שאליהם יש גישה לכל חברי הצוות. למשל, יש רשימה נפרדת שבה מוסיפים את כל הרעיונות לפוסטים עתידיים בבלוג ארגוני: כך מצליחים לא לשכוח רעיון טוב, שאין זמן ליישם אותו כרגע.

משווקי Wunderlist משתמשים בתוכנה שלהם בעצמם לערוך תוכנית תוכן ולפרסם פוסטים בבלוג על פי לוח זמנים מוסכם מראש. בנוסף, כך הצוות רואה את כל המועדים ומקבל תזכורות שוטפות בטאבלטים, סמארטפונים ומחשבים ניידים כדי שלא יפספס דבר במולת העבודה.

ל, כך שכל משתתף לא ישלוט באופן עצמאי באילו משימות מוקצות לו, הנהלת מחלקה או עובדים אחרים (בהתאם למשימות ולפרויקטים הפנימיים) מחלקים משימות לשאר מחלקת השיווק באמצעות האפשרות המתאימה ב-Wunderlist Pro. מדי יום שני, הצוות מקיים פגישה מהירה ומתעדף את שבוע העבודה שלפניו. כל ההערות והרשימות מורכבות ברשימת Wunder, ולאחר מכן מוקצה אדם לכל משימה שם.

משווקי Wunderlist לא שומרים רישומי נייר במהלך פגישות או בעת יצירת פרויקטים חדשים: עלונים ומחברות עם משימות והערות לרוב הולכים לאיבוד ואינם נוחים במיוחד למיון ולניטור.

עבודה בין עובדי המחלקה הכל מתואם באותה אפליקציה באמצעות מרכז הפעילות. זוהי דרך פשוטה למדי לעקוב כל הזמן אחר ההתקדמות הכוללת של הצוות בהשגת המשימות שהוקצו. כאן תוכלו גם למנות אנשים אחראיים חדשים, להגדיר משימות חדשות ובאופן כללי לראות מי מהצוות עושה מה בעתיד הקרוב. כך עובדים משווקי Wunderlist לא רק בתוך המחלקה, אלא גם עם קופירייטרים, מנהלי אמנות ומפתחי פרויקטים.

באופן מוזר, אבל באמצעות אותו מוצר שהם מפתחים, מקדמים ומוכרים, יכלו משווקי Wunderlist להעריך את החוזקות והגמישות של הפיתוח, ולשחרר משמעותית את הדואר הארגוני והאישי מהמשימות שהצטברו בו ללא הרף.