הרג פריצות חיים כדי להגדיל את הפרודוקטיביות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הנושא הנצחי של פרודוקטיביות. לכל אחד יש את המתכונים שלו כיצד לעבוד טוב יותר, קשה יותר, מגניב יותר. היום אנו מביאים לכם כמה עצות מאוד יוצאות דופן מדמיאן פרוס, בלוגר ומחבר הספר, על ניצחון על דחיינות.

גם אם נמאס לכם ממאמרים על פרודוקטיביות, עדיין לא תוכלו לעשות שום דבר בלעדיו: התוצאות יהיו נמוכות ממה שתוכלו להשיג. פרודוקטיביות היא תוצאת עבודה איכותית. ניתן למדוד אותו לפי כמה אתה מקבל על ידי הוצאת כמות מסוימת של אנרגיה.

פרודוקטיביות היא היכולת לעשות דברים שבעבר לא הצלחתם.

פרנץ קפקא

ככל שיותר גבוה, כך תשיג יותר.

כאשר הוא גבוה מהכוכבים, קל יותר לעבוד והתוצאות מושגות בצורה טובה יותר. עם פרודוקטיביות, היעדים נפגעים והתגמולים גדולים ממה שקיווית לו.

אבל יש לה אויבים רבים. הם יכולים להיות מסוכנים ביותר, ואם תתנו להם להתקרב, הם יקרעו את ההצלחה שלכם. אתה מסתכן בכך שלא תבצע את העבודה, החמצת את כל המועדים, או גרוע מכך, לוותר לפני פתיחת העסק.

לכולם יש 24 שעות ביממה. על כתפינו מוטלת האחריות כיצד לנהל אותם. אם תמצא את השיטה הנכונה, פריצות לחיים כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך, אתה תנצל את 24 השעות הללו במלואן.

להלן תשע פריצות חיים חזקות שיעזרו לך לנצח. מדי פעם.

אתה לא צריך ליישם את כל הטכניקות בבת אחת, כי הבחירה תלויה בלוח הזמנים. תוכלו למצוא ברשימה מספר טיפים שיתאימו לאורח החיים שלכם. ככל שתחילו יותר טיפים, כך תגדל הפרודוקטיביות שלכם.

1. שעתיים של הרמיטאז'

מה זה בכלל? האם ללכת ליער ולשבת בבקתה מבודדת? לא אלא אם כן אתה רוצה. שיטת הנזיר הרבה יותר פשוטה.

במשך שעתיים בכל יום, התמקד בעבודה שלך ובצע את העבודה באופן כללי. תנעל את עצמך בחדר, בחדר האמבטיה, אפילו במוסך. בכל מקום שבו שום דבר לא יסיח את דעתך במשך שעתיים.

וזה לא משנה שאמא דורשת לרוץ מיד לקציצה, שהילדה מחכה ליד הדלת, שיש שריפה מחוץ לחדר. בדידות ומיקוד מוחלט בעבודה.

מצא מקום שבו אף אחד לא יפריע לך. אף אחד בכלל. גם אם אלוהים יחליט לדבר איתך, תן לו לחכות כמה שעות.

האם ברור כמה חשוב להיות מרוכז לחלוטין? אם אתה עובד על משהו רציני ואתה עונה לשיחה, זה כישלון. Adios, פרודוקטיביות.

אתה תאבד ריכוז. המוח יחליט לעשות שינוי ואותת לגוף לנוח יותר.

כיצד להפעיל מצב נזיר:

1. כבה את הטלפון או הפעל מצב טיסה. ענה על כל ההודעות והשיחות תוך שעתיים.
2. התנתק לכל הרשתות החברתיות.
3. אם יש מישהו קרוב אליך, בקש ממנו לא להפריע לך במשך שעתיים ותנעל את עצמך בחדר.
4. אם אינכם מוצאים מקום שקט בבית, גשו לספרייה הקרובה.
5. שים מים וחטיפים ליד אזור העבודה שלך במקרה של רעב וצמא. ללכת לשירותים. כמובן, שוב אין איסור ללכת לשירותים. פרודוקטיביות לא שווה את זה… אתה מבין את הרעיון.

אם יש לך לוח זמנים צפוף, אתה לא צריך להקדיש שעתיים להרמיטאג'. תן לזה להיות שעה או חצי. כאשר אתה צריך לעשות משהו חשוב באמת, אתה תמצא דרך. מצד שני, אם יש לך לוח זמנים רופף, אתה יכול לתרגל הסתגרות במשך יותר משעתיים.

2. נתק את הטלפון למשך הזמן המקסימלי

כשאתה עובד על משהו, בין אם זה שיעורי בית או תוכנית עסקית, צלצול הטלפון ממש מפריע לריכוז. כבה את הסאונד, או יותר טוב, כבה את הטלפון שלך לגמרי. זה יגדיל את הסיכוי לעבוד ברציפות.

דומה ל-Hermit Mode, אבל בצורה קלילה יותר.אתה פשוט מפחית את הסבירות שיפריעו לך.

3. התמקד במשימה אחת

ריבוי משימות מפחית את הפרודוקטיביות בעד 40%. הפסיכולוגית סוזן ויינשנק אומרת שאנשים לא יכולים לעשות יותר ממשימה אחת בכל פעם. ליתר דיוק, ריבוי משימות הוא פשוט מעבר בין מספר משימות שונות.

אי אפשר לזכור שני דברים בבת אחת ולעבור ביניהם מבלי לאבד ריכוז. אם אתם חושבים שאתם מאיצים בדרך זו, התרגלו לרעיון שאם תבצעו שתי משימות בתורו, הן ייקחו פחות זמן.

המוח יכול להתמקד רק בדבר אחד. אתה יכול לקרוא או לצפות בטלוויזיה, אבל אתה לא יכול לעשות זאת בו-זמנית.

מה שקורה כשאתה מנסה לעשות זאת נקרא מתג. אז אין יכולת כזו כמו. אתה פשוט מבזבז תשומת לב ומייצר פחות.

אם אתה רוצה לשמור על פרודוקטיביות גבוהה, הגיע הזמן לוותר על ההרגל הזה. קח משימות בתורו ותעדף.

4. התחל את היום שלך עם מה שאתה שונא

נשמע לא מושך. אבל אני יכול להסביר הכל.

כשצריך לעשות עבודה משעממת ולא נעימה, אנחנו נוטים לדחות אותה. אנחנו מעבירים את זה לסוף היום, ואז אנחנו מעבירים את זה למחרת, בסוף אנחנו לא עושים כלום. אנחנו ממשיכים לומר: "אני אחשוב על זה מחר", אבל זה לא מגיע מחר.

בצע את העבודה הלא נעימה מיד לאחר ההתעוררות, או תוך כמה שעות לאחריה. כך לפחות לא תתפנקו במהלך היום. וזה מוסיף ביטחון עצמי.

כשאתה מחליט לעשות משהו ובעצם לעשות משהו, התת מודע שולח אות שאתה יודע לעמוד במילה שלך. אפשר לסמוך עליך. התוצאה היא ביטחון עצמי.

5. עבדו בשיטת 25/5

ניתן להשתמש בשיטה זו במצב נזיר ולמקסם את הפרודוקטיביות.

הרעיון הוא לחלק את העבודה לשני חלקים. החלק הראשון, 25 דקות, הוא עבודה רציפה. החלק השני הוא הפסקה של 5-7 דקות לשתות מים, לאכול משהו או להתחמם.

השתמש בטיימר עם שיחה שתזכיר לך מתי תסתיים פרק הזמן הבא.

זה נהדר אם אתה הולך לעבוד במצב נזיר במשך זמן רב, למשל, יותר מארבע שעות. אבל הוא מתאים גם לשעתיים של עבודה קשה, כי המוח מתעייף מלחץ חזק.

מצד אחד, ההבנה שאתה צריך להיות מרוכז ככל האפשר עד שהאזעקה תצלצל היא פרודוקטיבית במיוחד ותעשה יותר. מצד שני, יש לכם חמש דקות להירגע, אבל אל תגזימו.

אל תעשה טעויות! אל תלך לרשתות החברתיות ואל תענה לשיחות בהפסקה, אחרת חמש דקות יהפכו ל-50.

6. האזינו לספרי שמע ופודקאסטים בזמן האוכל

חטיפים הם הזדמנות מצוינת להזין את הגוף שלך ולהיות קצת יותר חכם בו זמנית.

אנשים רבים צופים בטלוויזיה בזמן האוכל או סתם בוהים בקיר המטבח, אבל אתה יכול להתבלט מ"הקהל חסר המוח" ולהקדיש את הזמן הזה לחינוך עצמי. כמובן שאם תבחר בספרים, או לא בגלל שאתה רוצה, אלא בגלל שזה כתוב במאמר, זה לא יעזור. חפש את מה שאתה אוהב.

אתה יכול לבחור כל נושא, למשל:

• איך לבנות ביטחון עצמי.
• איך לרדת במשקל.
• איך לבנות מערכת יחסים.
• איך לעלות מסת שריר.
• איך לשפר את הזיכרון.
• איך לעשות כסף.

וכו.

אין צורך להאזין לספרי שמע עם יצירות נבחרות ממחקריהם של ניטשה ופרויד, אם זה לא יורד לגרון. מצא נושא מעניין שמעסיק אותך ועוזר לשפר את חייך.

יש לך ספקות? האם להאזנה לספרים יש השפעה זהה לקריאה? תלוי בתוכן הספר, אבל בעצם התוצאה זהה. מחקר משנת 1997 שאלו שהקשיבו ומי שקוראים סיפורים קצרים תיארו את התוכן באותה מידה.

7.השתמש קל לשימוש כדי ללמוד דברים חדשים

כשזה מגיע לפרודוקטיביות ולהשגת יעדים, אתה צריך ללמוד. אתה לא יכול פשוט לקחת ולהשיג את כל המטרות מבלי לשאוב את עצמך. אם לא תעשה כל יום צעד קטן לעבר המטרה שלך, שום דבר לא יעבוד.

אפשר לומר שאין זמן לזה. אבל במציאות, רבים מאיתנו מבזבזים הרבה זמן.

מה עשית בפעם האחרונה שעמדת בתחנת אוטובוס? מה עשית בתור לפגישה עם הרופא בישיבה מול המשרד? מה עשית בדרך לעבודה באוטו? ברוב המקרים הם המתינו עד שחלף הזמן, או ישבו ברשתות החברתיות, בדקו את הדואר שלהם, האזינו למוזיקה או הביטו מהחלון.

למעשה, הם איבדו את הזמן שבו משהו אפשרי. התחל לקרוא ספרים ולהאזין לפודקאסטים בזמן מת זה. אם אתם באוטובוס ויש לכם 30 דקות פנויות, אל תתנו להם פשוט לעבור. קרא ותהיה חכם יותר. אם אתה נוהג, האזן לשמע.

אי אפשר לדמיין עד כמה החשיבה שלך תשתנה בשנה לאחר שתתחיל להאזין לספרי אודיו במהלך 30 הדקות האלה שביליות בדרך לעבודה.

התחל עכשיו: ערוך רשימה של ספרים, הורד את הספרים בחינם כדי להתחיל. גם פודקאסטים לא יעלו לך כלום.

8. השתמשו בשיטת שלושת הצבעים ברשימת הבדיקה

זוהי המלצה מהספר ביט דחיינות ב-10 דקות.

רשימות ביקורת קבועות משעממות. ורשימת הטריקולור אטרקטיבית. זו דרך טובה להיות פרודוקטיבי ולהשלים משימות חשובות בזמן.

למה? כי אתה מחלק משימות לפי חשיבותן. כל מה שאתה צריך זה פיסת נייר ושלושה עפרונות צבעוניים. אני אוהב שחור, אדום וכחול.

לאחר מכן, פצל את העבודה שלך:

• רמה 1. אדום. עדיפות, עבודה דחופה לעשות היום.
• רמה 2. שחור. עדיפות בינונית.
• רמה 3. כחול. עדיפות נמוכה.

כאשר היום מגיע לסיומו, יש להשלים את המשימות של שתי הרמות הראשונות.

אבל יש כלל: לכל משימה מהרמה השלישית, צריכות להיות שתי משימות מהרמה הראשונה והשנייה.

זה יבטיח לך מפני העברת כל העבודה לדרגת עדיפות נמוכה כדי לעכב אותה.

לדוגמה, אם יש לך שתי משימות ברמה הכחולה, אז שיהיו שתיים על שחור ושתיים על אדום, או שלוש על אדום ואחת על שחור. שמור על יחס של שניים לאחד בין משימות על שחור ואדום למשימות על כחול.

מערכת זו תעזור לך להתמקד בהקצאה וביצוע דברים חשובים. דברים חשובים יבוצעו ולא תשכחו משימות בעדיפות נמוכה.

9. תרגלו צום לטווח קצר

צום לזמן קצר יעזור לך לרדת במשקל, בעוד שלא תבזבז דקות על אוכל. כלומר, לא תצרכו פחות חומרים מזינים, רק תפחיתו את מספר הארוחות.

דלג על ארוחת בוקר. אמנם השכל הישר מכתיב שצריך לקחת צלחת גדולה של דייסה או מוזלי כדי "להפעיל את חילוף החומרים", אבל זה לא מביא הרבה. מזון גורם לגוף להשקיע אנרגיה בעיכול מזון. תופעה זו ידועה בתור ההשפעה התרמית של מזון. אבל אם תגדיל את מספר הארוחות, לא ניתן להבחין בהבדל תוך 24 שעות. האפקט התרמי נשאר זהה אם אתה אוכל את אותה כמות קלוריות שלוש פעמים או שש פעמים.

תעשיית המזון משקיעה מיליונים כדי לשכנע אותנו בצורך בארוחת בוקר. אתה צריך לאכול פנקייק, חלב, דגני בוקר, דגני בוקר, אחרת הגוף יחשוב שאתה גווע ברעב. ואנחנו מאמינים בזה.

למעשה, דילוג על ארוחת הבוקר רק עוזר לנו לשרוף יותר שומן ומספק יתרונות נוספים, כמו ייצור מוגבר של הורמון גדילה ופעילות מנטלית מוגברת.

אבל איך זה משפיע על הפרודוקטיביות?

כשמדלגים על ארוחת הבוקר, אוכלים רק שתיים או שלוש ארוחות ביום. ארוחת צהריים, ארוחת ערב, חטיף בין לבין.כך חוסכים זמן רב שלא תצטרכו להשקיע בהכנת ארוחת הבוקר, ובצהריים תוכלו לאכול מנה גדולה או להזמין קינוח. הקלוריות שאתה לא מקבל לארוחת הבוקר מתווספות לארוחת הצהריים שלך.

אין צורך לדלג על ארוחת הבוקר, ניתן לסרב לארוחה נוספת. יש 5-6 פעמים ביום, "כי המשטר הזה מפעיל את חילוף החומרים."

זה לא משנה אם המטרה שלך היא לרדת במשקל, לעלות במשקל או לשמור על המשקל הקיים שלך. מספר הקלוריות וחומרי המזון שאתה צורך משחק תפקיד מכריע. ניתן להשיגם בשניים עד שלוש ארוחות ביום. אבל תחסכו זמן בהכנה ובתהליך האכילה, כמו גם תחסכו באנרגיה שנכנסת לעיכול.