10 מיתוסים של פרודוקטיביות שמונעים ממך לצמוח

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

נראה שנושא הפריון כבר מוצה לחלוטין. מאמרים, הרצאות, קורסים, יישומים מיוחדים שמתחרים זה בזה מבטיחים שהם יעזרו לך להפוך לאדם שעושה הכל. אבל אל תתייחס לכל עצה פופולרית כאמת. יתר על כן, יישום של כמה המלצות יכול להרוג לחלוטין את הפרודוקטיביות הזו.

ישנם אנשים רבים שמחשיבים את עצמם כגורואים של פרודוקטיביות וחולקים בנדיבות את אור החוכמה האלוהית עם כל הנזקקים. בעוד שרבים מהטריקים שלהם נכונים, חלק מהדרכים להגדלת הפרודוקטיביות אינן קשורות למציאות. הם נראים די משכנעים, כך שהם יכולים להטעות אפילו את אלה שכבר פרודוקטיביים מספיק, ולהאט משמעותית את ההתקדמות שלהם. אולי גם אתם מושפעים מאמיתות השקר הללו, אבל עדיין לא מודעים לכך.

1. ככל שאתה עובד יותר, אתה עושה יותר

כמה פעמים איחרת בעבודה, בתקווה לעשות משהו מעבר לתוכנית? לא פעם ולא פעמיים, אני מניח. הכל נראה הגיוני: ככל שנקדיש יותר זמן למשימה, כך היא תתבצע בצורה טובה יותר. לא בוודאי בצורה כזו. אם אתם עובדים שעות נוספות, רוב הסיכויים שתהיו מותשים עד סוף היום עד שהיעילות שלכם תרד לאפס. כן, להישאר ער עד מאוחר תגרום לך לעשות יותר, אבל בדיוק את אותה כמות שהיית עושה למחרת בבוקר. רק בפחות זמן ובאיכות הרבה יותר טובה. היה חכם לגבי קביעת אורך יום העבודה שלך והימנע מעבודה יתר במידת האפשר.

2. עובד טוב יותר מתחת למקל

רבים משוכנעים שהם מסוגלים לעבוד ביעילות רק בלחץ מתמיד. חלקם אפילו מפנות את עצמם בכוונה כדי לסיים משימה. למרות שלאסטרטגיה כזו יש יתרונות מסוימים בטווח הקצר, זו עדיין לא ההחלטה החכמה ביותר. ללחץ יש השפעה שלילית הן על ביצועי העבודה והן על הבריאות, ולכן יש לצמצם אותו למינימום.

3. ריבוי משימות = יעילות

בתיאוריה, הכל שוב די פשוט: אם תפתור כמה בעיות במקביל, תוכל לעשות יותר. בפועל, ההשלכות עלולות להיות הרות אסון. אתה צריך לחלק את תשומת הלב והמחשבות שלך בין שתי משימות, כתוצאה מכך, לא תעשה אף אחת מהן כמו שאתה יכול. עם גישה זו, הביצועים במקרה הטוב יישארו זהים, במקרה הרע - וסביר יותר - ירדו משמעותית.

4. להיות עסוק לנצח זהה להיות פרודוקטיבי

בכלל לא. להעמיס על עצמך משימות מיותרות שגוזלות זמן היא אחת המטלות הכי חסרות תועלת. יש להימנע מהתנהגות זו בכל האמצעים. במקום להתמקד בדברים שלא חשובים, עשה משהו שבאמת חשוב. אם זה לא המקרה, עזרו לאחרים בענייניהם.

5. העלאת שכר מגבירה את הפריון

ההיגיון הוא שאם ישלמו לאנשים יותר, הם ינסו יותר. לא תמיד. עובד שמקבל תגמול הוגן על עבודתו, וכך עובד בכל הכוח, פשוט אין לו איפה להגביר מומנטום, כי לכל אחד יש גבול מסוים. ללא ספק, העלייה בשכר תשמח אנשים, אבל זה רחוק מהעובדה שהיא תשפיע איכשהו על הפריון.

6. הפסקות הן בזבוז זמן

הפסקה היא חלק בלתי נפרד מכל יום עבודה. הפסקה קצרה יכולה לעזור להפיג מתחים ולוודא שתבצע את העבודה. מי שחושב שזה בזבוז זמן טועה בגדול. יתר על כן, כנראה שאתה צריך יותר זמן כדי להסדיר את הנשימה.התוצאות מבעיית הפריון מצאו כי בלוח זמנים מיטבי, 52 דקות עבודה מוחלפות ב-17 דקות הפסקה. הגיוני לנסות לארגן את היום שלך בצורה כזו, פתאום שגרה כזו תעזור לך לעשות יותר.

7. אותה מערכת עובדת על כולם

כולנו שונים, מהמקצוע ועד לתכונות האישיות שלנו. זה הגיוני שאופן מסוים של הגדלת פרודוקטיביות לא יעבוד לחלוטין תמיד ובכל מקום. מצא את מה שמתאים לך, גם אם החיפוש וההתנסות יימשכו זמן רב – הם יהפכו להשקעה בעתיד. אל תיתן לאחרים להחליט מה טוב בשבילך. רק אתה יכול לדעת זאת.

8. עבודה מרחוק פחות יעילה

זה היה ככה לפני זמן מה, אבל הרבה השתנה מאז. הודות להתקדמות הטכנולוגיה הדיגיטלית, משימות שבעבר דרשו נוכחות הכרחית במשרד ניתנות כיום לביצוע מהבית. במאה ה-21 אפשר לעבוד בכל מקום, העיקר ששום דבר לא מסיח את דעתכם.

9. סדר על השולחן - סדר בראש

שולחן עבודה נקי לא כל כך חשוב כדי לעשות דברים נכונים. אתה יכול לעבוד בעיצומו של הרס מוחלט וכאוס, אבל להיות האדם שיש לו הכל בשליטה. עם זאת, יש גם דוגמאות הפוכות. התמקד ברגשות שלך, לא במרשמים של מישהו אחר. אני אוהב את זה כשהכל על סרגל - נהדר, לא - אל תטרחו.

10. עדיף לעשות הכל בעצמך, במקום לשאול מישהו

כמובן שצריך לעשות הכל כדי לפתור את הבעיה, אבל אם זה לא מסתדר, אז אל תהססו לבקש עזרה. הרבה יותר טוב לבקש עזרה ממישהו מאשר לנסות להיחלץ מהקשיים, לנדון את עצמך לכישלון ולתיקונים הבאים. לעומת זאת, אם עמית מבקש ממך עצה, נסה לספק לו את התמיכה הדרושה, אם אתה יכול. בקיצור, עשו מה שאתם מסוגלים לו, ואל תגזימו בעצמכם – זה עלול להיגמר רע במוקדם או במאוחר.

על מנת לעלות לרמה הבאה של פרודוקטיביות, חשוב מאוד להיפטר מהאשליות הללו. אזהרה מוקדמת היא מראש, אז אל תתנו לרעיונות המפורטים לעיל לפתות אתכם עם האטרקטיביות הנתפסת שלהם.