סקירה של Notion - הכלי הכל-באחד לפרודוקטיביות לעבודה וחיים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

התקן את האפליקציה הזו ושכח מ-Google Docs, Evernote, Trello ועוד תריסר תוכניות אחרות.

מה זה מושג

Notion משלבת מספר עצום של כלים באחד. הערות ורשימות מטלות, מסמכים וגיליונות אלקטרוניים, לוחות קנבן ומאגרי ידע - כל מה שאנחנו צריכים להתמודד איתו על בסיס יומי נמצא כאן.

השירות מציג את כל זה בצורה של סביבת עבודה אחת. כמו חלקי LEGO, קל להוסיף את החלקים שאתה רוצה ולהרכיב את כלי הפרודוקטיביות האידיאלי שלך לאחסון רעיונות, תכנון ושיתוף פעולה עם עמיתים.

השווה את Notion להכלאה של Evernote, Google Docs, Trello ו-Todoist. המטרה העיקרית של האפליקציה היא להחליף שירותים רבים לפתרון בעיות ספציפיות על מנת להפוך את העבודה לקלה ונוחה יותר.

במקום להטוט בין אתרים ומעבר בין ממשקי תוכנה, Notion מאפשרת לך להפעיל את כל התהליכים בסביבה נקייה ואוניברסלית ולשמור עליהם בשליטה.

איך הכלי הזה עובד

קשה לדמיין פעולה נוחה עם כל כך הרבה פונקציות. אבל למעשה, הממשק של Notion הוא אפילו יותר מינימליסטי מזה של התוכנות הבודדות שהוא מחליף.

כל התכנים מאוחסנים כאן בעמודים המורכבים מבלוקים שונים - המהות העיקרית של השירות. הם יכולים להיות טקסטים, רשימות, קוד, תמונות או קישורים.

ניתן להפוך בלוקים בקלות בכל עת, ולהפוך רשימת תבליטים לרשימת בדיקה וטקסט לדף נפרד, גוש קוד או ציטוט בשנייה.

ניתן לאסוף כמה אחרים בעמוד אחד, אשר בתורו יכול להסתתר בתוך רשימות נפתחות מרובות רמות. אתה יכול להוסיף להם טבלאות, לוחות קנבן, וויקי ומסדי נתונים.

זה פותח אפשרויות כמעט בלתי מוגבלות להנחת כל דבר על המדפים. כדי לנווט בין הרשומות, נעשה שימוש בסרגל צד עם מבנה עץ, המציג בנוחות את כל התוכן, כמו גם חיפוש מהיר עם טיפים.

כאשר אתה יוצר קובץ חדש, נפתחת תיבת דו-שיח שבה תוכל להתחיל מדף ריק או לבחור אחת מהתבניות המוכנות הרבות למגוון מטרות.

כאשר אתה לוחץ על

/

נפתח תפריט פקודות, המשמש להוספת בלוקים בסיסיים כגון כותרות משנה, רשימות ומפרידים, כמו גם תזכורות, טבלאות, לוחות ולוחות שנה.

בנוסף, הטמעת מדיה וקבצים משירותים שונים זמינה כאן, כולל Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma ועוד רבים אחרים.

היכרות עם Notion בפעם הראשונה, די קשה להבין את הרעיון שלו, ולכן המפתחים עשו אחד חי, שזמין ללא רישום ישירות בחלון הדפדפן ופועל באותו אופן כמו באפליקציה עצמה.

לשם מה ניתן להשתמש ב-Notion

כל הפונקציות של Notion מחולקות על ידי היוצרים לארבעה מרכיבים עיקריים: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects ו-Spreadsheets & Databases. הראשון ממוקם כחלופה ל-Google Docs ו-Evernote ומשמש לעבודה עם טקסטים והערות.

השני נועד להחליף את GitHub Wiki ו-Confluence ומסייע בבניית בסיסי ידע. השלישי משתלט על הפונקציות של Trello, Asana ו-Jira, בהתאמה, מה שמקל על העבודה עם משימות ופרויקטים. לבסוף, האחרון מחליף את Google Sheets ואת Airtable ומשמש ליצירת טבלאות ומסדי נתונים.

1. הערות ומסמכים

לארגון הערות ועבודה עם מסמכים, ל-Notion יש את כל מה שאפשר לרצות. מקוצץ אינטרנט וקטעים נוחים של קישורים נוספים ועד לעורך פונקציונלי עם תמיכה בסימון Markdown והכנסת מדיה.

ניתן לשתף כל תוכן שאתה יוצר עם אחרים ולשתף בו פעולה בזמן אמת. במקביל, בקרת גרסאות, הערות ובקרת גישה זמינים.

2. מאגר ידע

בלי שום כישורים ב-Notion, קל ליצור ויקי ידידותי למשתמש וקריא היטב. כדי לעשות זאת, פשוט צור דף ריק והצב עליו אחרים. הכותרות שלהם ישמשו כקישורים, והן יכולות להכיל כל דבר בפנים, כולל דפי משנה אחרים.

בעמוד הראשי, ניתן להוסיף קטעים, ואת הוויקי עצמו קל לקשר עם מאגרי ידע אחרים. עם זאת, ניתן לעצב כל עמוד עם כריכות ואימוג'ים המופיעים לצד הכותרת ומקלים על הניווט.

3. ניהול משימות ופרויקטים

קיימות אפשרויות רבות לארגון משימות. דברים פשוטים מהירים יותר עם רשימות ביקורת ורשימות מקוננות, ופרויקטים מורכבים קלים יותר עם לוחות Kanban.

האחרונים נראים ועובדים בדיוק כמו ב-Trello, ואפילו מאפשרים להעביר משם פרויקטים בקליק אחד. בנוסף, ישנן מפות דרכים, לוח שנה ומתכנן שבועי.

4. טבלאות ומאגרי מידע

מבחינת טבלאות, Notion יכול להחליף את Google Sheets ו-Excel, אבל רק לדברים לא מאוד מורכבים ובסיסיים. אמנם, אם אינך זקוק לנוסחאות מתמטיות מתוחכמות, היכולות המובנות יספיקו.

ניתן ליצור טבלאות מאפס, לייבא מיישומים אחרים ולהכניס אותם למסמכים ולהציב אותם על דפים.

מהם התרחישים לשימוש בכלי

מקרה השימוש הנפוץ ביותר עבור Notion הוא לרישום הערות וכתיבת טקסטים, אך יש לכך שימושים נוספים.

בגלריה המובנית בלבד ישנן 20 תבניות מוכנות לצרכים שונים המכסות כמעט כל משימה. עם זאת, הודות לקונספט של הקונסטרוקטור, אתה תמיד יכול לאסוף תבנית ייחודית למטרות שלך.

היופי העיקרי של Notion הוא שאתה יכול לארגן את חייך ועבודתך על ידי שילוב כל התהליכים היומיומיים בשירות יחיד ונוח.

מלבד ההערות הברורות, מנהל המשימות, ניהול הפרויקטים ומאגרי הידע, לאפליקציה יש המון מקרי שימוש אחרים. כדי להבין את האפשרויות, הנה כמה אפשרויות מעניינות כדוגמה:

• מאגר - אסוף רעיונות, קישורים למאמרים, סרטונים ומידע אחר שצריך לעבד מאוחר יותר.
• מטרות - מפה מה אתה רוצה להשיג וסמן את הרשימה כדי להישאר במסלול.
• מטלות הבית - רשמו תוכניות, שמרו רעיונות שאתם אוהבים לשיפוץ ושיפור.
• נסיעות - אסוף מידע על טיולים קרובים ומקומות שבהם תרצה לבקר.
• כספים - בקרה על קבלות, מעקב אחר תשלומים והוצאות.
• לוח עריכה - תזמן פוסטים עבור הבלוג או הערוץ שלך.
• יומן אימונים - עקוב אחר הפעילויות שלך, עקוב אחר ההתקדמות, נהל יומן אוכל.

מה לגבי סנכרון ונוכחות של אפליקציות מובייל

Notion זמין בכל הפלטפורמות ועובד גם באפליקציות וגם בדפדפן. בנוסף ללקוחות שולחניים עבור Mac ו-PC, יש גם גרסאות ניידות עבור iOS ואנדרואיד המציעות פונקציונליות דומה.

כל התוכן מאוחסן בענן של Notion עצמו ומסונכרן בין מכשירים, ומופיע כמעט מיד בעת עריכה.

מה התברר בתהליך השימוש

שמעתי על Notion מזמן. התקנתי אפליקציית מק פעמיים, ניסיתי ללמוד אותה ולהתחיל להשתמש בה, אך שני הניסיונות לא צלחו.

אני עובד בעיקר עם טקסטים, אז ציפיתי לרשום הערות ולכתוב טיוטת מאמרים ב-Notion. עם הערות קצרות, כמו גם עם רשימות מטלות, זה יצא קל, אבל עם הטקסטים זה לא עבד.

ממש התגעגעתי לתמיכה המלאה ב-Markdown ואפילו יותר - הגדרות תצוגת הפונטים: בעורך יש רק שלושה גופנים, שני גדלים של גופנים ושוליים.

אני מאמין שזה לא הגיוני להשתמש בו מבלי להעביר את כל התהליכים ל-Notion, שכן כל הרעיון ההרמוני של חלל בודד מתקלקל. לכן אני ממשיך להשתמש ב-Bear, בו אני כותב טקסטים, עורך הערות ומנהל רשימות פשוטות.

אבל במקביל, אני עוקב מקרוב אחר Notion ומחכה להופעת הגדרות נוספות.ובכל זאת, האפליקציה מאוד חזקה ומבטיחה, והרעיון של כלי אוניברסלי מפתה אותי.

העורך הראשי שלנו הצליח יותר. הוא נהנה להשתמש ב-Notion והנה מה שהוא אומר על זה.

כדי ש-Notion יתחיל לעבוד, צריך להקדיש מספר שעות להגדרה: ללמוד תבניות, להתעסק במכניקה, לצפות בסרטונים ביוטיוב, להמציא מקרי שימוש. זה ארוך ומייגע במקומות.

אבל! ברגע שתתאים אישית את Notion לעצמך, האגדה מתחילה: לא יהיה צורך עוד ביישומים אחרים להערות ומשימות. טבלאות, רשימות ביקורת, עיצוב טקסט עם בלוקים - יש כאן כל כך הרבה תכונות נסתרות שזה מתפוצץ כשמוצאים משהו חדש.

נגמר לי המקום אחרי חודש, אבל הודות לתוכנית הפניות וכמה פוסטים, יש לי שנתיים של מנוי.

כמה עולה Notion

אפשר להשתמש ב-Notion בחינם, אבל בגדול האפשרות הזו מתאימה רק להיכרות. בחשבון החינמי הסנכרון עובד וכל הפונקציות זמינות, והקאץ' טמון במגבלה של 1,000 בלוקים של תוכן.

זה מספיק בתור התחלה, אבל אם תעביר את כל התהליכים לאפליקציה, המגבלה תסתיים במהירות.

מנוי בתשלום מסיר את כל ההגבלות, וגם פותח את היסטוריית הגרסאות, הגדרות הגישה ותמיכה טכנית מועדפת. אם נרשמים לחברות שנתית, חשבון אישי יעלה 4$ לחודש, ואם אתם עובדים בצוות, תצטרכו לשלם 8$ לאדם.

במקרה זה, לאחר רישום והתקנה של אפליקציות, גובים 15 דולר, אותם ניתן להוציא לתשלום עבור המנוי. בונוסים נוספים ניתנים עבור הזמנת חברים - במקרה זה, אתה מקבל 5 $, וחבר - 10 $.

אגב, אם תרצו, הירשמו בקישור, אם לא, אז יש אחד ללא הפניה למטה.

מהי השורה התחתונה

רעיון הוא באמת כלי רב עוצמה, לאחר שליטת באפשרויות שלו, אתה יכול ליצור עניינים אישיים ועבודה. השירות חוסך זמן ועוזר להיות פרודוקטיבי יותר בזכות חלל אחד בו נאספים הערות, מסמכים, תיקים ופרויקטים. למען האמת, אין לו אנלוגים עם פונקציות שוות.

אבל אל תחמיא לעצמך, כי נושן הוא רק כלי והוא לא יעשה את כל העבודה בשבילך. בעזרתו אתה יכול להשיג הצלחה, אבל רק למי שרגיל לשים הכל על המדפים ומוכן להשקיע זמן בארגון הרשומות שלו.

יתרונות

• רבגוניות - מחליף הרבה אפליקציות ושירותים שונים.
• שיתוף פעולה - ניתן לפרסם מסמכים, מתן גישה לקישור גם למי שאינו רשום.
• ממשק ידידותי למשתמש - למרות שפע הפונקציות, הכל במבט אחד.
• חוצה פלטפורמות - גישה מכל מכשיר אפשרית.

מינוסים

• מורכבות - בגלל המספר הרב של פונקציות, להבין מה ואיך לעשות זה לא כל כך קל.
• טיפוגרפיה חלשה - הגדרות תצוגת הגופן דלילות מאוד, כמעט אינן קיימות.
• חוסר לוקליזציה - יחד עם הקושי במאסטרינג עבור חלק, זו תהיה בעיה.