איך להיות סופר פרודוקטיבי ולא להשתגע

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מציאת הרגלים שעובדים עבורך והקפדה על שגרה חיונית להגברת הפרודוקטיביות. הנה חמישה טיפים פשוטים שיעזרו לך להספיק יותר.

1. הבסיס ליום פרודוקטיבי הוא ריכוז

כשאנחנו מרוכזים, אנחנו עושים דברים מהר יותר. ואם דעתנו מוסחת, המוח שלנו לא יכול לשקוע לגמרי בעבודה, אין לנו זמן לעשות כלום ומתחילים להיות עצבניים. היכולת שלנו לקבל החלטות ולחשוב בצורה יצירתית סובלת. כמובן שאי אפשר שלא להסיח את דעתו בכלל במהלך היום, אבל בכל זאת אפשר לנסות.

אחת הדרכים להישאר ממוקדים היא למצוא עמדה שנוחה לך ליד השולחן. נסה לחסום הסחות דעת פיזיות ולהתמקד בעבודה שאתה עושה.

2. כדי לשלוט בחייך, שלטו בזמן שלכם

זמן הוא המשאב היקר ביותר בעבודה. אתה יכול לעשות הרבה יותר אם אתה שולט בזמן שלך ותדע בדיוק מה אתה עושה ומתי. אבל את הזמן שהתבזבז אי אפשר להחזיר.

אנשים פרודוקטיביים מנסים להפיק את המרב מכל דקה שיש להם. הקדישו זמן לכל הדברים שאתם צריכים לעשות במהלך היום. כל משימה חייבת להיות ריאלית, ניתנת לביצוע ובעלת מסגרת זמן ברורה. זה יקל עליך להתמקד ותוכל לעשות יותר.

כמו כן, הקפידו לקבוע הפסקות. הליכה קצרה, ספר או פודקאסט יכולים לעזור לך להסיח את דעתך ולהיטען מחדש.

3. פעילויות יומיומיות אמורות לעזור לך להשיג מטרות גדולות

נסו להבין כיצד הפעילויות והמשימות היומיומיות שלכם קשורות למטרות הגדולות יותר של החברה שלכם. כשאיננו יודעים מהי חשיבות העבודה שלנו, הרבה יותר פעמים איננו מסיימים דברים או משאירים אותם לאחר מכן. מתוך הבנה שגם משימות קטנות ומשעממות עוזרות לך להתקדם לקראת השגת מטרות גדולות, יהיה לך קל יותר להשלים כל פעילות יומיומית.

4. התמקד בדבר האחד שהכי חשוב

סביר להניח שאתה צריך לבצע מחדש חבורה של משימות ביום, שחצי מהן אין לך זמן להשלים. לכן, הקדישו כ-30 דקות בכל בוקר לתכנון הדברים העיקריים להיום.

חושב על המשימה הכי חשובה שלך היום? ניסיון לעשות את הדברים האלה בבוקר יעזור לך לשמור על מוטיבציה ולסיים את שאר היום שלך בזמן.

נקוט בגישה זו כל יום. נסו להבין באילו שעות ביום הכי קל לכם להתמקד, ותכננו את הדברים הקשים ביותר לשיא התפוקה הזה.

5. אין להסיח את דעתו ממשימה אחת כדי להשלים אחרת

נסו להתמודד עם כל משימה ורק אז עברו לשנייה. זוכר באיזו תדירות אנחנו קוראים הודעה נכנסת, סוגרים אותה ואז פותחים אותה מחדש ועדיין לא עונים? זה רק מפריע להתמקד בעבודה חשובה.

לכן, כאשר דעתך מוסחת על ידי שיחה או הודעה לא מתוכננת, בקש ממישהו מהקולגות שלך לענות או לענות לעצמך אם זה לא לוקח יותר מכמה דקות. אם זה לוקח יותר מחמש דקות לענות, עדיף לשים את זה ברשימת המטלות ולחזור למה שעבדת עליו. רק לאחר השלמת המשימה הראשונה, התמודד עם המשימה הבאה.