העצה הטובה ביותר למי שרוצה להתעדכן בהכל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המחשבה הזו על איך לנהל את הזמן שלך יכולה לשנות את היום שלך. פשוט, כמה שהכל גאוני!

האפשרויות שלנו למעשה מוגבלות

איך להתעדכן בהכל? אין סיכוי!

כן, אתה לא טועה, לא תוכל לתפוס הכל. היום העולם משכנע אותנו שאין גבולות. הפרסום מייעץ לקחת הכל מהחיים, להפיק את המקסימום מהרגע ולהאמין שהבלתי אפשרי הוא אפשרי. ובכל רעיון בודד יש משמעות מסוימת, אבל הכל ביחד זה הופך לשקר גס!

אנו מוגבלים על ידי זמן, צרכים פיזיולוגיים, גנטיקה, תנאים כלכליים ופוליטיים וכו'. להתעלם מכל זה זה טיפשי ואפילו מסוכן, כי הצד השני של הלחץ הנצחי והחיים במקסימום הוא הפרעות נפשיות, לא יותר ולא פחות.

לכן, בניגוד להצהרות על אומניפוטנציה של האדם, היום נדבר על שתי הגבלות שאין עליהן עוררין.

זְמַן

לאחרונה, לקוחה אחת התלוננה שאין לה זמן לעשות כלום בעבודה, היא צריכה להישאר לפחות כמה שעות, והיא מאוד רוצה לצאת בזמן, כי בעלה וילדה מחכים בבית. בהתאם לכך, הלקוחה מבקשת ללמד אותה "ניהול זמן נכון".

אנו דנים מהן תחומי האחריות, מהו יום עבודה רגיל. אני מגלה מה תחומי האחריות שלה כוללים: ביצוע הדרכה, הערכת כוח אדם, פיתוח פרויקט חדש להכנסת סמינרים מקוונים לרשת (כ-70 חנויות), ארגון חיי חברה. לו ז יומי:

• 9:00–9:30 - פגישה עם ההנהלה;
• 11:00-17:00 - אימון יומי עם הצוות (בתוספת הכנה לפני ואחרי 30 דקות).

זהו, תפסיק! זה מספיק כדי להבין: הבעיה היא לא בניהול זמן, אלא בעובדה שהמפגש וההדרכה לוקחים 90% מזמן העבודה! זוהי דוגמה מאוד ברורה לטעות שאנו עושים לעתים קרובות.

יש 24 שעות ביממה, 60 דקות בכל שעה, 60 שניות בכל דקה. הכל. היום נגמר. אנחנו לא יכולים למתוח את הזמן!

צרכים פסיכולוגיים

הרמה הראשונה של צרכי האדם על פי הפירמידה של מאסלו היא פיזיולוגית (שינה, מים, מזון, אוויר). מה זה אומר בתוך הנושא שלנו? האנרגיה שאנו מקבלים כדי לבזבז אותה לאחר מכן.

עם כל תנועה שלנו, אנרגיה מסוימת מושקעת. אנחנו מוגבלים בכמות שלו. אם האנרגיה לא מספיקה, כשלא ישנו מספיק והיינו מוצפים, אז הגוף שלנו יעדיף לא לבצע את המשימה הבאה, אלא פשוט להוריד אותה (קראו "לחסוך באנרגיה"), למשל, לטייל ללא מטרה ברשתות חברתיות.

הקושי העיקרי הוא שקשה למדוד את רמת האנרגיה, במיוחד שגופו של כל אדם מתפקד בדרכו שלו. מישהו צריך חמש שעות שינה ביום כדי להתאושש, בעוד שאחרים מרגישים טוב רק עם שמונה שעות שלמות של מנוחה. אנשים עם חילוף חומרים מהיר זקוקים בסדרי גודל של יותר קלוריות ביום כדי להרגיש אנרגיה.

אז אין מתכונים אוניברסליים, רק המלצות נפוצות:

• לזוז יותר;
• ללכת לישון בשעה 22:00;
• לְעַסוֹת;
• לעסוק בתרגילי נשימה;
• ללכת בחוץ.

וכל אחת מהנקודות הללו צריכה להיבדק על עצמך בנפרד, לנסות להבין מה באמת נותן לך אנרגיה ותחושת סיפוק, ומה לא.

איך ללמוד להתחשב באילוצים

זְמַן

עכשיו, לאחר שהפחיד אותך מעט בגלל העובדה שהזמן והאנרגיה שלנו מוגבלים, אני מציע לערוך ניסוי. במהלך השבוע, עליך לנהל יומן המתאר את הפעילות היומיומית שלך ומציין מה נותן ומה לוקח ממך אנרגיה. לדוגמה, בצורה זו:

זה יעזור לך להבין איזה משאב של זמן ואנרגיה זמין עבור הפעילויות שתכננת.

לאחר מכן, בצע את התרגיל הבא. קח פיסת נייר ורשום את כל הדברים שהיית רוצה לעשות מחדש.לפני כל פריט, ציין את הזמן שלוקח להשלים אותו. אבל לא לפי העיקרון "אם אני באמת רוצה, אני אעשה את זה תוך… דקות/שעות", אלא לפי העיקרון "במהירות ממוצעת במצב רגוע אעשה את זה ב…דקות / שעה (ות."

חשב כמה זמן צריך לקחת לך לעשות את כל הדברים האלה.

ענה לעצמך על השאלה: יש לך את הזמן הזה? תסתכל מקרוב על לוח הזמנים שלך בשבוע שעבר וזכור כי בעת הקצאת תיקים, אתה צריך להיות 30% זמן פנוי למצבים בלתי צפויים.

אם יש לך את הזמן הזה, אז דלג לנקודה על צרכים פיזיולוגיים ואנרגיה.

אם אין לכם את הזמן הזה, מסתבר שאתם רוצים את הבלתי אפשרי. ואם אתה רוצה את הבלתי אפשרי ומטיל דופי בעצמך שלא עשית את זה בלתי אפשרי, אז אתה מאוד לא הוגן כלפי עצמך. ויש לך כמה אפשרויות:

1. המשך לענות את עצמך על זה שאתה לא עושה את הבלתי אפשרי.
2. קבל שאתה לא כל יכול ועשה את הפעולות הבאות:

• לתעדף את העניינים ולהגשים תחילה "צריך - עניין של חיים ומוות", אחר כך "רצוי מאוד, אחרת עלולות תוצאות חמורות" ולבסוף "הייתי רוצה, אבל אחרת ההשלכות יהיו חסרות משמעות";
• להקצות מחדש תיקים. האם אתה בטוח שכל המשימות הללו יכולות להיעשות רק על ידך? אולי תדון עם הבוס שלך על רשימה של המשימות העיקריות שלך ועל האפשרות לשכור עוזר? או שאחד מיקיריך יכול לקחת על עצמו חלק ממטלות הבית?

צרכים פיזיולוגיים ואנרגיה

אחד הסימנים לאנרגיה זורמת בהרמוניה הוא תחושת עליזות בבוקר. זה אומר שיש לך מספיק כוח לעבור את היום החדש. אם אתה מתעורר בהרגשה טובה ובמצב רוח טוב ויש לך זמן בלוח הזמנים שלך לעשות את הדברים שלך, אז אני לא מבין למה אתה קורא את המאמר הזה בכלל!

אחרת, שימו לב מה במהלך היום נותן לכם אנרגיה ומה לוקח. אם אתה מסתובב כמו סנאי בגלגל כל היום, עושה עבודה לא אהובה, מושך את כל הבית על עצמך, אין לך דקה של זמן פנוי ובמקביל אתה נוזף בעצמך על שלא הספקת לעשות משהו אחר, ואז אני ממהר לשים לב: אתה לא פוני אלמוות. אז אתה דוחף את עצמך לקבר - אתה צריך בדחיפות לשנות את סדרי העדיפויות שלך בחיים.

הסתכל שוב על ההערות שלך מהשבוע הקודם וחשוב:

• מה נותן לך אנרגיה? אילו פעילויות נוספות (שעת שינה נוספת, עיסוי, טיולים באוויר הצח) תוכל להוסיף ללוח הזמנים שלך כדי לקבל יותר אנרגיה?
• מה תופס אנרגיה ועל מה אפשר לוותר? הגיע הזמן לזכור את סדר העדיפויות והחלוקה מחדש של האחריות.
• איך תוכלו לארגן את עצמכם ואת יקיריכם כך שיהיו יותר פעילויות שנותנות אנרגיה, ופחות לוקחות?

לאחר שתענה על שאלות אלו, בצע את הפעולות הבאות:

• ערכו תכנית פעולה וזכרו שקשה לשנות הכל בבת אחת, אז בצעו שינוי אחד או כמה שינויים בשבוע.
• גייסו את תמיכתם של אנשים אהובים והתייחסו אליהם בכבוד: הסבירו מדוע השינויים הללו חשובים לכם, והיו מוכנים לכך שהם עלולים להתנגד.
• תגמל את עצמך גם על הצלחות קטנות (רכישה נעימה אך ורק לעצמך, דברי שבח) ואל תנזוף על כישלונות. לא הספקתי לעשות משהו השבוע - זה בסדר, אתה תעשה את זה הבא.

אז, חברים, במאמץ לעשות מחדש את כל המקרים, הקפידו לזכור את הזמן המוגבל ואת ההזדמנויות שלכם ואל תאמינו לטרנדים הפופולריים. לא תצליחו לתפוס הכל. אבל זה בכלל לא אומר שאתה לא יכול לתפוס את העיקר!

ככל שאני חי יותר, כך אני מבין יותר בבירור שהעיקר בחיים הוא לדעת בתוקף מה אתה רוצה, ולא להתבלבל ממי שחושב שהם יודעים יותר טוב.