12 מתכננים שיעזרו לך להתעדכן בהכל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אפליקציות אלו יעזרו לך לארגן את העבודה שלך, להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ואפילו את איכות החיים שלך.

1. זכור את החלב

אפליקציה עם מספר עצום של אפשרויות. בנוסף ליצירה הסטנדרטית של תזכורות עם תאריך, כותרת וטקסט, ב-Remember The Milk תוכלו גם לארגן רשימות ולהגדיר התראות: ניתן לשלוח אותן למייל, לטוויטר, לאפליקציה בסמארטפון או להודעות מיידיות.

אפשר להוסיף מטלות ביניים, תגיות וקבצים מדרופבוקס או מגוגל דרייב למקרים. אנשים עסוקים יאהבו את תכונת ההוספה החכמה: אתה יכול ליצור תזכורת על ידי כתיבת כל הפרמטרים שלה בשורה אחת. כמו כן, התוכנית יכולה ליצור גיליונות חכמים: למשל, "משימות שנדחו כבר שלוש פעמים", "דברים חשובים מאוד השבוע" וכדומה.

2. טרלו

אפליקציית Trello משתמשת במערכת קנבן: משימות העבודה מוצגות ככרטיסים, המסומנים בתוויות שונות ועוברות בין העמודות בהתאם לרמת המוכנות. Trello מאפשר לך להקצות כותרות, תיאורים, מועדים, מוקצים ומשימות משנה למשימות, ולצרף קבצים מצורפים.

לתוכנית יש גם לוח שנה נוח המציג את כל המשימות עם מועדים מוגדרים, וחיפוש חזק שעוזר לך לסנן כרטיסים לפי כל פרמטר. ניתן לגרור תיקים מעמודה אחת לאחרת באמצעות גרירה ושחרור, וזה מאוד נוח.

3. TickTick

TickTick היא אפליקציית תזמון ותזכורת עשירה בתכונות. היא מאפשרת להוסיף תגיות ותתי משימות למקרים, לקבץ אותם לרשימות ותיקיות ולהקצות להם רמת חשיבות. אתה יכול להוסיף תזכורות חדשות לא רק בטקסט, אלא גם באמצעות קלט קולי או אימייל.

אתה יכול לצרף הודעות למשימות בעצמך, אבל התוכנית יכולה לעשות זאת גם על ידי קריאת השעה והתאריך מהתיאור (לדוגמה, "לכו לשטיפת המכוניות בשש בערב"). כבונוס, TickTick מציע טיימר פומודורו שיעזור לך להתמקד בעבודה.

TickTick: מנהל המשימות, מארגן ויומן Appest Inc.

TickTick: רשימת מטלות ומשימות Appest Limited

TickTick - רשימת מטלות ומשימות ticktick.com

TickTick - מטלות ורשימת משימות ותזכורת מאת מפתח Appest

4. Any.do

במראה, המתכנן הזה נראה מינימליסטי, אבל מאחורי העיצוב הסגפני, מסתתרים מספר עצום של תכונות. Any.do מאפשר לך לתייג משימות, להוסיף תזכורות על סמך מקום או זמן. ניתן גם לצרף אליהם תת-משימות וקבצים מצורפים.

בנוסף למתכנן, רשימת קניות ולוח שנה משולבים עם Any.do. אם תרצה, תוכל לשתף רשימות ומשימות עם חברים או עמיתים, בנוסף להוסיף או לשנות מבצעים. Any.do יכול להסתנכרן עם העוזרות הקוליות Siri ואלכסה, כמו גם עם Slack.

Any.do - משימות + לוח שנה Any.do רשימת מטלות ולוח שנה

Any.do: רשימת מטלות ולוח שנה של Any. DO

5. Google Keep

אפליקציה גמישה ושימושית מבית גוגל. Keep מאפשר לך לרשום כמעט כל דבר בהערות שלך: טקסט, רשימה, תמונה, תמונה, הקלטת קול ואפילו שרבוט שצויר ישירות על מסך הסמארטפון. לאחר מכן, תוכל להוסיף תזכורת לכרטיס, לשנות את צבעו ומיקומו ברשימה ולהקצות תווית.

אבל הדבר הטוב ביותר ב-Keep הוא שהוא מסתנכרן אוטומטית עם שירותי Google. ניתן להציג את ההערות שאתה יוצר ביומן Google או לשלוח לכל איש קשר ב-Hangouts.

Google Keep - הערות ורשימות Google LLC

Google Keep: הערות ורשימות של Google LLC

Google Keep - הערות ורשימות google.com

6. Todoist

Todoist היא אפליקציית התזמון המובילה של The Verge. על ידי מיון משימות לפי יום ושבוע, זה מאפשר לך להתמקד במה שבאמת חשוב ודחוף. ניתן לאסוף משימות לרשימות ולפרויקטים, לסמן בצבעים וברמות חשיבות שונות ולהאציל אותם למשתמשים אחרים.

אחת התכונות העיקריות של Todoist היא סטטיסטיקה חזותית של משימות שהושלמו. אתה יכול לעקוב עד כמה היית פרודוקטיבי ביום, בשבוע או בחודש מסוים, איזה פרויקט קיבל יותר תשומת לב ואיזה פחות.האפליקציה יכולה ליצור אינטראקציה עם Google Drive, Google Maps, Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa ועוד עשרות שירותים.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. רשימת מטלות ורשימת מטלות

Todoist: מפתח רשימת מטלות ומנהל משימות

Todoist for Firefox מאת Todoist Developer

7. משימות של Microsoft

מתכנן מבית מיקרוסופט. אין בו כל כך הרבה תכונות: אתה יכול לאסוף משימות לרשימות ולשתף אותן עם אנשים אחרים, ליצור תזכורות ותתי משימות. אבל מצד שני, To-Do יודע להמליץ על משימות בהתאם לאיזה תאריך הן מתוכננות ולאיזו רשימה הן שייכות.

האפליקציה משתלבת גם עם Outlook ו-Office 365, דבר שימושי במיוחד למי שעבודתו קשורה לתוכניות מבית מיקרוסופט.

Microsoft To Do: רשימת משימות, משימות ותזכורות Microsoft Corporation

האפליקציה לא נמצאה

Microsoft To Do: מפתח רשימות, משימות ותזכורות

8. אומניפוקוס

אפליקציית תכנון ופרודוקטיביות רב תכליתית. לכל משימה מוקצים חבורה של פרמטרים לבחירה: פרויקט, שעת התחלה וסיום של עבודה, מקום, אדם, עוצמת המשאב, זמינות ועדיפות.

בנוסף לתצוגה הסטנדרטית של אקטואליה, ל- Omnifocus יש כרטיסיות שבהן ניתן לבדוק את ההתקדמות של פרויקטים שונים, משימות לימוד בהתאם להקשר. לדוגמה, אם אתה בבית ועייף, התוכנית תציע לעשות משהו פשוט כמו שטיפת כלים או קניית כרטיסים.

OmniFocus 3 קבוצת Omni

Omnifocus עבור macOS →

9. MyLifeOrganized

תכונה ייחודית של MyLifeOrganized היא היכולת לבנות היררכיה על ידי פירוק משימות לרמות אינסופיות של משימות משנה. ניתן להקצות את כל המשימות בזמן, דחיפות, מיקום ותגים. המקרים הרלוונטיים ביותר מוצגים לאחר מכן בלשונית היום.

בניגוד למתכננים רבים אחרים, MyLifeOrganized אינו מכוון למערכת ספציפית של ארגון פרויקטים. הוא משמש לעבודה על Kanban, GTD או כל מערכת אחרת.

MyLifeOrganized: רשימת המטלות של mylifeorganized.net

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

אפליקציית WeDo מתמקדת בלהבטיח שהמשתמש לא רק מציב מטרות ומשיג אותן, אלא גם משפר את איכות החיים. ישנן הזדמנויות רבות לתזמון: רשימות מטלות, תיקיות, משימות משנה, סדרי עדיפויות ופונקציית השיתוף. אבל הכי חשוב, האפליקציה עוזרת לך ליצור הרגלים טובים ולשנות גישה לעבודה.

לאחר השלמת משימה, WeDo שואלת את המשתמש כמה זמן זה לקח, כמה זה היה חשוב ואיך הוא מרגיש. הנתונים הללו מתווספים לסטטיסטיקה: התוכנית מציגה את המשימות באילו קטגוריות ביצעת פחות או יותר, איך טיפלת בהן וכמה זמן השקעת. כך תוכלו לעקוב מאילו משימות מורכבים חייכם ואיזה רגשות משימות אלו מעוררות.

האפליקציה לא נמצאה האפליקציה לא נמצאה

11. WorkFlowy

WorkFlowy הוא מתזמן רב עוצמה עבור אלה שעובדים על מערכת GTD. ניתן להשתמש בו כמעט לכל מטרה: עבודה, תכנון חופשות, יצירת רשימות קניות, סיעור מוחות וכדומה. משימות מתויגות, מקובצות לגיליונות ומחולקות למשימות משנה.

אחד המאפיינים העיקריים של האפליקציה הוא ממשק מינימליסטי ואינטואיטיבי. כדי להרחיב את הרשימה, ראה את תיאור המשימה או ערוך אותה, מספיק לחיצה אחת או לחיצה אחת.

Workflowy - הערות, רשימות, קווי מתאר WorkFlowy

WorkFlowy: הערה, רשימה, Outline FunRoutine INC

WorkFlowy עבור Windows →

WorkFlowy עבור macOS →

12. שבוע

WEEEK שימושי במיוחד למי שמשתמש בתזמונים כדי לארגן זרימות עבודה. יש לו שלושה סוגים עיקריים של משימות: פגישה, קריאה ופעולה. התוכנית מודיעה על כל אחד מהם בדרכים שונות, למשל, היא תזכיר לך פגישה הרבה מראש. ניתן לתייג משימות, חומרה, מבצעים, תאריך ושעה.

המשתמש יכול להציג משימות בלוח השנה, כמו גם בתוך הפרויקטים שאליהם הם מתייחסים. בנוסף לתכונות הנוחות, ל- WEEEK יש גם ממשק מסוגנן עם ערכות נושא כהות ובהירות.

WEEEK - משימות, פרויקטים, הערות ותזכורות זהב גזר

האפליקציה לא נמצאה

שבוע →

את הסעיף הזה אנחנו עושים ביחד עם שירות הזמנת מוניות סיטימוביל. לקוראי Lifehacker, יש הנחה של 10% על חמשת הנסיעות הראשונות באמצעות קוד ההטבה של CITYHAKER *.

סיטימוביל: הזמינו מונית סיטימוביל

סיטימוביל: מוניות וקטנועים סיטי-מוביל

* המבצע תקף במוסקבה, אזור מוסקבה, ירוסלב רק בהזמנה דרך אפליקציה סלולרית.מארגן: City-Mobile LLC. מיקום: 117997, מוסקבה, st. אדריכל Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. משך הפעולה הוא מ-7.03.2019 עד 31.12.2019. פרטים על מארגן הפעולה, על כללי התנהלותה, ניתן למצוא באתר המארגן בכתובת.