איך להיות עסוק גורם לנו להיות פחות פרודוקטיביים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הרוב המוחץ של המנהלים דואג שהכפופים להם לא יסתובבו בחוסר מעש. מאמינים שככל שהעובד עמוס יותר, כך הוא מביא יותר תועלת לחברה. עם זאת, להיות עסוק זה בכלל לא אותו דבר כמו להיות פרודוקטיבי. לפעמים הכל קורה בדיוק הפוך.

ציור בדמיונו של אדם פרודוקטיבי, בהחלט נדמיין אותו עסוק בעסק כלשהו. ההנחה היא שככל שתעשה יותר דברים, כך תעשה יותר. עם זאת, זה לא. להיות עסוק יתר על המידה קשור קשר בל יינתק לשינוי תשומת הלב והצורך להסיח את דעתו. לדברי מדענים, זה משפיע לרעה על הפרודוקטיביות.

על פי מחקר של דיוויד מאייר מאוניברסיטת מישיגן, הצורך במעבר בין שתי משימות מגדיל את הזמן להשלמתן ב-25%. "ריבוי משימות מאט אותך, ומגדיל את הסיכויים שלך לטעות. מיתוג והסחת דעת משפיעים לרעה על היכולת לעבד מידע", מסכם מאייר.

חוסר היכולת לפתור שתי בעיות באופן פרודוקטיבי בבת אחת נובע מארגון המוח שלנו. מחקר של ד ר טראוויס ברדברי, מומחה לאינטליגנציה, הראה שהיכולת להתרכז עמוק קשורה לעלייה בצפיפות של מבני מוח מסוימים. וכאשר אדם נאלץ לעשות שני דברים בו-זמנית, נצפתה השפעה הפוכה.

היזהרו מהסטריליות של חיים לחוצים.

סוקרטס

מיקרוסופט גילתה שלוקח לעובדים 15 דקות בממוצע לחזור לעבודה בפרויקט גדול לאחר שהוסח דעתם על ידי שיחה, אימייל או הודעה אחרת. בנוסף, מסרים מסיחים עוררו את העובדים לפעילויות זר, כמו גלישה באינטרנט. חוקר מיקרוסופט אריק הורביץ אמר שהוא הופתע עד כמה קל להסיח את דעתם של אנשים ממשימות חשובות וכמה זמן לוקח להם לחזור לעבודה.

יש צד נוסף לבעיה. עבודה מתמדת במצב חירום משפיעה לרעה על מערכת העצבים. מתח ומתחים בלתי פוסקים מובילים לתשישות עצבנית ופיזית. עבודת יתר מפחיתה עוד יותר את האפקטיביות של כל פעילות. בסופו של דבר, העסקת יתר מובילה למחלות ולירידה קטסטרופלית בביצועים.

וזה אם אנחנו באמת מנסים לעשות את העבודה שלנו בתום לב. עם זאת, לעתים קרובות עובדים מחקים רק תעסוקה גבוהה על מנת להרשים את הממונים עליהם. לפעמים זה קורה באופן לא מודע. אדם עשוי להאמין באמת ובתמים שהוא עושה משהו חשוב כאשר במציאות הוא רק מתחמק ממשימות קשות. במקרה זה, להיות עסוק הופך לאחת מצורות העצלות.

טלפון מפוצץ בשיחות ומתכנן יום שאין לו מספיק מקום לרשום משימות הם בכלל לא סימנים לפרודוקטיביות. במקום זאת, היא מעידה על חוסר תכנון, חוסר יכולת להבליט את החשוב ביותר והיעדר אסטרטגיה.