10 טיפים להפוך למשתמש מתקדם ב-Gmail

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

רובכם בטוחים שאתם יודעים איך להשתמש בדואר ומכירים היטב את כל התכונות של Gmail. אבל אולי אתה לא יודע כמה סודות שיכולים לחסוך לך זמן ולהקל על הדוא ל שלך.

1. כלול תיקיות נוספות

אנשים רבים משתמשים במספר תיבות דואר בו-זמנית כדי להבחין בין עבודה להתכתבות אישית. במקרה זה, נוח לבדוק את כל החשבונות שלך מממשק אחד. הפונקציה "תיקיות נוספות" תעזור לעשות זאת, שתציג דואר מכל תיבת דואר מחוברת בתיקייה נפרדת ב"תיבת הדואר הנכנס". אתה יכול להפעיל תכונה זו בהגדרות Gmail בקטע "מעבדה".

2. השתמש בבומרנג כדי לעכב שליחת מיילים

אם אתה עובד עם אנשים באזורי זמן שונים, בומרנג יכול לעזור לך לשלוח מיילים בדיוק כשהם נקראים. אתה פשוט כותב את ההודעה שלך, ואז מציין את השעה שבה היא נשלחה, והתוסף החכמה הזה עושה את השאר.

3. בצע עדכון של Gmail "מעבדה"

"מעבדה" הוא קטע מיוחד בהגדרות של שירות הדואר של Gmail. כאן נאספו תכונות ניסיוניות שעדיין נבדקות. אתה בהחלט צריך ללמוד בזהירות את כל האפשרויות הקיימות כאן, כי יש הרבה מאוד שימושיים ביניהם.

4. הפוך אותיות לקלפים עם Sortd

אם אי פעם השתמשת בטרלו, אתה יודע כמה זה נוח. כל המידע בו נרשם בצורה של כרטיסים נפרדים, המאורגנים במספר עמודות נושאיות. התוסף Sortd מביא את אותו ארגון סביבת עבודה לג'ימייל.

5. השתמש בכתובות דואר נוספות

אם אתה צריך כתובת כדי להירשם לשירות או ניוזלטר כלשהו, אז אתה יכול להשתמש לא בכתובת האימייל הראשית שלך, אלא בנגזרות ממנה. העובדה היא ש-Gmail מאפשר לך להוסיף כל מילה עם "+" לכתובת הדואר שלה ולהשתמש בה כדי לקבל דואר. כך, ניתן לחלק מיילים לעבודה ואישית, או להגדיר הגנה יעילה מפני דואר זבל.

6. למד קיצורי מקלדת

כמו מוצרים רבים אחרים של Google, ל-Gmail יש המון קיצורי מקשים שיעזרו לך לבצע את העבודה שלך הרבה יותר מהר. אתה יכול לראות את כולם על ידי לחיצה על מקש סימן השאלה במקלדת שלך. בחר כמה מהפעולות בהן אתה משתמש הכי הרבה ונסה לשנן את קיצורי המקלדת המתאימים. ההשפעה תעלה על כל הציפיות שלך.

7. הפעל את ביטול שליחת המכתב

לפעמים קורה שמיד לאחר לחיצה על כפתור שלח הודעה, אתה נזכר באימה ששכחת לציין מידע חשוב או לצרף קובץ. כדי להימנע ממצבים כאלה, ל-Gmail יש תכונה "בטל שליחה". הפעל אותו באפשרויות השירות וציין בכמה שניות יש לעכב את שליחת המכתב.

8. השתמש בפונקציה "התעלם"

תכונה זו שימושית אם אתה צריך להשתיק זמנית כתב פעיל מדי. לאחר לחיצה עליו, כל המכתבים מאיש קשר זה אינם מוצגים עוד בתיקיית הדואר הנכנס, אך ניתן למצוא ולהציג אותם בכל עת על ידי הקלדת תווית: השתקה בשורת החיפוש. אם תרצה, תוכל לבטל את חסימת המשתמש שוב.

9. הכן תבניות תגובה

התכונה הניסיונית של תבניות תשובה מאפשרת לך להשיב במהירות למיילים באמצעות תבניות מובנות מראש. זה יכול להיות שימושי אם אתה מקבל מכתבים רבים שאתה צריך לתת להם בערך את אותה תשובה רשמית. אתה יכול למצוא ולהפעיל תכונה זו בחלק המעבדה של הגדרות Gmail שלך.

10. נסה את Inbox

השירות החדש של גוגל נועד לשנות לחלוטין את צורת הדואר הרגילה. ל-Inbox יש ממשק פשוט וידידותי יותר, כמו גם מספר תכונות מתקדמות המאפשרות לך להפוך את הדואר שלך לאוטומטי. בין הפופולריים ביותר ניתן למצוא את היכולת להסתיר מכתבים לפרק זמן מוגדר ותשובות אוטומטיות שנוצרו באמצעות בינה מלאכותית.