כיצד יכול פרילנסר לפתור את נושא האיזון הגיוני בין חיים ועבודה?

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כפי שהקוראים הקשובים של Lifehacker אולי זוכרים, עבדתי בוועדת המערכת של פרויקט אוקראיני גדול המוקדש לעסקים באינטרנט, ו-80% ממשימות העבודה שלי היו קשורות לצוות אחד. בקיץ 2012, עקב בעיות בריאותיות, עזבתי את הפרויקט, והשארתי מנובמבר רק פרילנסר ככלי להרוויח כסף. ואז הבנתי שבעיית הדחיינות בשעות העבודה והשינוי במועדים היא באמת אחת ה"רעות" העיקריות בעבודה שלי. לקח לי בערך חודש לבנות תוכנית אופטימלית להתגברות על בעיות עם "בזבוז זמן". ברצוני לשתף אתכם בדרכים שמצאתי להתמודדות עם "משבר היצירה" ועם העבודה המוגזמת.

1. התחל עם תכנון נייר … מאוד רציתי לשלוט בטכניקות של תכנון ללא נייר, לרשום את כל ההערות ביישומים ובתוכניות,… אבל כלום לא יצא מזה. אם אתה משתמש במערכת מאוחדת במשך זמן רב, "התחדד" לעבודת צוות, ואז מתחיל לעבוד עבור עצמך, אז הדחף הראשון הוא לתפוס את כל הכלים והמערכות הזמינות, לא ממש להחליט כמה פרויקטים יש לך אילו משימות יש בהן. יהיה צורך לעקוב. כדי לא להתבלבל, קחו דף A4 ריק, רשמו עליו את כל הלקוחות / הפרויקטים הקיימים שלכם איתם אתם עובדים. לאחר מכן רשמו עבור כל פרויקט את מגוון המשימות לחודש ואת הזמן/ההכנסה הצפוי לכל משימה/פרויקט. ברגע שיהיה לכם מבנה קשרים ברור לנגד עיניכם, ניתן יהיה "להעביר" את המבנה הזה לפורמט של מערכות אלקטרוניות, "תזכורות" וכלי תכנון מקוונים (אם כי אני אישית קניתי יומן נייר לשנת 2013 בכל מקרה, כי קל לי לכתוב את התוכניות העיקריות ואת המשימות היומיומיות על הנייר).
2. חלקו את כל יום העבודה שלכם לחלקים של 25-30 דקות … לא אספר לכם שוב על תכנון "עגבנייה" ("Lifehacker" כבר כתב על זה לא מעט). הטכניקה של חלוקת יום העבודה כולו ל-2 משימות גדולות ו-3 קטנות שלכל אחת מהן מוקצים לפחות 2 מקטעים של חצי שעה עם הפסקות, באמת עובדת. יתרה מכך, למען העניין, פשוט קבעתי שעון עצר ותוך כדי העבודה על המשימות לאורך היום, ציינתי בכל פעם כמה זמן עבר עד לרגע שהרגשתי קצת עייפות ורצון ספונטני להסתכל בדואר או תסתכל בטוויטר. נחשו כמה זמן עבר מהרגע שהתחלתם לעבוד על משימה ועד שרציתם "להחליף"? נכון: 32 עד 39 דקות. תסיק את המסקנות שלך.
3. התבודד משליחים במשך 4 השעות הראשונות של העבודה … השבוע הראשון במצב הזה מסתיים - ואני יותר ממרוצה מהתוצאה. משימות המתוכננות לאותו יום נפתרות במהלך השעתיים הראשונות, ואחריהן משימות משנה קטנות ופתרון בעיות נוכחיות. ואף אחד לא מסיח את דעתך עם "רעיון פתאומי" בבוקר או "עניין דחוף" (שב-80% מהמקרים יהיה לגמרי לא דחוף).
4. מצא את האפליקציה הניידת למעקב אחר הזמן הטוב ביותר … כדי לראות היכן בדיוק אתה מבזבז זמן ואילו עלויות ניתן להוזיל. ניסיתי להשתמש בטיימרים דומים "שולחן עבודה" ותוספי דפדפן, אבל מעקב הזמן הנייד התברר כנוח ביותר: ניתן להשתמש בו כדי להוסיף אפילו משימות ביתיות יומיומיות לרשימת המשימות המנוטרות כדי להבחין היכן בדיוק אתה נמצא בזבוז זמן. לא אמליץ על גשש ספציפי: יש הרבה מהם בחנויות האפליקציות לנייד, וכל אחד מהם מיועד למטרות ספציפיות. אני משתמש כרגע.
5. השתמש ב-CRM עבור אנשי קשר ועסקאות … בעבר הדואר התמודד עם זה, אבל עכשיו אני רואה שחיפוש בין הר המכתבים לא מספיק לי. במסגרת אחד הפרויקטים בהם אני מייעץ כעת, צפויה עבודה נרחבת מול קהל לקוחות.שמירת כל המכתבים בתיבת הדואר הנכנס, המשא ומתן בראשך ועסקאות במחברות והתכתבויות היא לא הדרך הטובה ביותר לשלוט בביצועים הפיננסיים של הפרויקט עצמו והן ביעילות האישית שלך בפרויקט זה. כעת אני בודק את האפשרויות לפתרון הבעיות שהוזכרו.
6. הגדר אזעקות, טיימרים, תזכורות עבור יותר מאשר רק משימות עבודה … גם בתקופת עבודת העריכה הייתה לי בעיה של "טבילה": זה כשאתה כל כך נלהב להשלים משימה או לפתור בעיה שאתה לא קם מהכיסא במשך 3-4 שעות, שוכח לאכול, זז, או לפחות 10 דקות כדי לנוח את העיניים והגב … תוֹצָאָה? חוסר פעילות גופנית וההשלכות הרעות ביותר הנלוות על הגב, העיניים, הידיים, הלב, הלחץ, הבטן. אגב, הרגשתי כמה מההשלכות העצובות האלה על עצמי בשנה שעברה. עכשיו, כדי לצאת מהמצב הזה, קבעתי טיימרים עם תזכורות כמו "עשה 10 כפיפות בטן", "צא לטיול שעה", "זוז לפחות 15 דקות". זה נשמע קל דעת, אבל זה עוזר לא רק לארגן הפסקות קטנות בין משימות (זוכרים, העצה הייתה מעל 25-30 דקות?), אלא גם לשנות כל הזמן את סוגי הפעילות, מבלי לצלול לעבודה כמו תהום.
7. צור לוח שנה שולחני / קיר עם שדות לערכים … זוכרים את ברוס הכל יכול? כשרצה לרשום את כל משאלותיהם של בני כדור הארץ על מדבקות, כל ביתו והוא עצמו הודבקו במדבקות. בדרך כלל אתה צריך לרשום 1-2 הערות חשובות לכל יום, בשביל זה אתה תופס איזה פיסת נייר / מדבקה / פותח את השירות של הערות / יישומים לפתקים / לוח שנה… ואז כל זה מעורבב בערימה, משהו הוא אבוד, איפשהו שכחת לשים תזכורת. לוח שנה תלוי מעל השולחן שלך / על קיר המשרד או החדר שלך (כמו במקרה שלי) הוא פתרון מצוין לרשום משימות חשובות בדיוק ביום שבו אמורות להסתיים. גם אם הם התעוררו באופן ספונטני בהתכתבות או במהלך שיחת טלפון.
8. לוותר על ריבוי משימות … ריבוי משימות הוא המיתוס הכי קטלני ומזיק, שבאופן אישי עלה לי הרבה אנרגיה והוביל ללחץ בלתי פוסק, אפילו התחלתי לישון יותר גרוע, כי כל הזמן הפריעו לי מחשבות איך לפתור את "הבעיה הזו לאתר" או איך הכי נכון לכתוב "זה הטקסט". בצע משימות ברצף, אל תשאיר 4 חלונות פתוחים בבת אחת עם טקסטים ומשימות שאתה עובד עליהם בו זמנית. עשה פחות, אבל טוב יותר ויעיל יותר. קודם לכן, בנוסף לעבודתי העיקרית, לקחתי על עצמי עוד הרבה פרויקטים צדדיים, ניסיתי להספיק יותר בזמן הקצר ביותר, "פיזרתי" את משך יום העבודה שלי ל-10 שעות (מאז 2009 אני עובד מרחוק, מה ש. אפשרו לי לקחת על עצמי פרויקטים רבים בבת אחת ובמקביל לעבוד בצורה יעילה ולטובת עצמי – כפי שנראה לי). כעת אני מבצע משימות ברצף, יום העבודה שלי אינו עולה על 5 שעות, וצמצמתי את מספר הפרויקטים לטובת זמן פנוי המוקצה למנוחה (אבל עוד על כך בהמשך).
9. עבוד מול לקוחות/חברות בתנאים שמקובלים עליך … "הבוס תמיד צודק" + "הלקוח תמיד צודק" - נוסחה זו הומצאה על ידי "דודים ודודות" תאגידיים ערמומיים על מנת לסחוט את המקסימום מעובדיהם. מאוחר יותר, משום מה, נציגי העסקים הקטנים למדו את אותה נוסחה - ועכשיו כולנו מוכנים לעבוד "קשה יותר, גבוה יותר, מהר יותר", להסכים למועדים כושלים, משכורות שלא שולמו, מחירים נמוכים, היעדר ריטיינר קבוע וחיים כמו כגון. שש שנים אני מתפרנס כפרילנסר בצורה כזו או אחרת, מה שלימד אותי (במחיר הניסוי והטעייה שלי) מספר כללים מחייבים. ביניהם: השתדלו לא לעבוד עם חילופי פרילנסרים; תמיד להקשיב להמלצות של שותפים/לקוחות קודמים ולמוניטין של החברה בשוק (מפה לאוזן ב-90% מהמקרים לא משקר).תמיד היה ברור לגבי הציפיות הכספיות שלך, שעות העבודה, תוכניות השכר וכיצד אתה מארגן את יחסי העבודה שלך (במיוחד אם אתה עובד על פרויקטים רבים ושונים). ואל "תקנו" על בונוסים (חל לא רק על פרילנסרים, אלא גם על "קבלנים"): חוסר שינה, חוסר פעילות גופנית ולחץ סמוי לא עולים כסף (הפילוסופיה של "חי מהר, למות צעיר" אני איכשהו הפסקתי לאהוב לפי הדוגמה שלי).
10. תגמל את עצמך על מה שעשית … הגדר את עצמך ליום עבודה על ידי הפיכתו לקטן יותר מה-8/5 הארגוני. במהלך שעות העבודה, עבדו, ואל תתיימרו להיות עסקים. ובזמנך הפנוי מהעבודה, תגמל את עצמך על התמדה וריכוז: צאו לטיול, הישארו בשקט או האזינו למוזיקה האהובה עליכם, קראו ספרי סיפורת וספרים עסקיים, עסוק בחינוך עצמי, האזינו לפודקאסטים מעניינים ואינפורמטיביים, היכנסו. לספורט, למד לבשל (אני הולך כבר הרבה זמן, אבל לא היה זמן עקרוני קודם), פנק את עצמך במשהו טוב מהחומר או הרוחני, מה שהכחשת מעצמך הרבה זמן. לבסוף, שינה: שינה היא התגמול של הגוף שלך על שעזרה לך לעבוד.

אני עצמי רק בתחילת הדרך לשינויים לגבי המוטיבציה והבריאות שלי. אני מאוד מקווה שהטיפים הקטנים שלי יהיו תזכורת שימושית עבורכם. ואם אתה פתאום עדיין מטיל ספק בצורך לשנות ולארגן מחדש את העבודה שלך (שוב, זה תקף לא רק לפרילנסרים), אז הנה.