מקומות עבודה: ולדימיר דגטיארב 2.0

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

ולדימיר הוא קבוע בבלוג שלנו. הוא שיתף אתכם בסודות ריצה ואפילו היה פעם אחת ב-Workplaces. אבל ככל שעובר הזמן, ההעדפות ומערכות העבודה משתנות. עכשיו לוולדימיר יש פי שלושה יותר אנשים בפיקודו, יש לו מערכת הפעלה שונה, סדרי עדיפויות שונים.

מה אתה עושה בעבודה שלך?

בדיוק כמו לפני שנתיים, אני מנהל את סוכנות יחסי הציבור ניוזפרונט. בתקופה הזו השתנה הרבה - שינינו את השם והמשרד, מספר האנשים בסוכנות גדל מ-7 ל-25, תחומי האחריות השתנו. בנוסף למשרד יחסי הציבור עצמו, אני מפקח על כיוון שירותי השיווק של ההחזקה שלנו, הכוללת עוד כמה סוכנויות שירותי שיווק (QUBE, Kids Market Consulting). בהם אני לא עוסק בניהול תפעולי אלא עוזר בקידום, תיאום פרויקטים משותפים ותכניות הכשרה פנימיות לכוח אדם. התחביב שלי - ריצה וטריאתלון - צמח למספר פרויקטים נוספים: שירות ריצת טיולים בקייב לזרים טיולי ריצה קייב וארגון מחנות ספורט בסוף השבוע לספורטאים חובבים מחנות ספורט TRIATMAN.

איך נראה מקום העבודה שלך?

אני מביא בהדרגה את מקום העבודה שלי למינימליזם מוחלט. אני תומך בסגפנות בעבודה ומאמין שצריך להיות הרבה מקום על השולחן לעבודה עם מחברות/טקסטים/הדפסים, ויחד עם זאת לא צריך להיות שום דבר שיכול להסיח את הדעת מהעבודה. כמה מחברות, עפרונות ומחשב נייד מספיקים לי בהחלט לעבוד. פעם בכמה ימים אני עושה ניקיון גדול של השולחן: אני זורק את כל הדברים המיותרים, מחלק דברים מיותרים, ומאחסן / מדגים דברים שעשויים להיות שימושיים מתישהו.

לעתים קרובות אני מתחיל את יום העבודה שלי באיזה בית קפה עם האינטרנט: אני מתכננת את היום, מגרפת את הדואר שלי, כותבת "דפי בוקר" (טכניקת כתיבה חופשית שתוארה על ידי ג'וליה קמרון בספרה "דרך האמן").

קורה שכדי לעבוד על משימות גדולות הדורשות ריכוז, אני יוצא מהמשרד לבית קפה/פארק. אנחנו עובדים בשטח פתוח גדול, ולמרות שיש כללי התנהגות במשרד (בקיצור, אנחנו מתנהגים כמו בספריה), אבל עדיין לפעמים צריך להגביל את עצמנו מהפרעות.

באיזה סוג חומרה אתה משתמש?

לפני שנה עברתי ל-MacBook Air 13 אינץ' ואני בהחלט מרוצה. החיסרון היחיד הוא שלפעמים הדיסק נסתם וצריך לנקות אותו, אבל חוץ מזה - אני לגמרי מרוצה מחיי הסוללה, המשקל והנוחות.

טלפון - אייפון 4, עכבר - Apple MagicMouse. אני משתמש בטלפון שלי הרבה ולעתים קרובות: גם כמצלמה (אני מצלם הרבה), וגם כקורא (בעיקר דרך יישומי Kindle ו-Flipboard), וגם כדפדפן / לקוח אימייל.

Home iMac 20 ″ הפך סוף סוף לבית קולנוע לילד ומשמש עבורי כנתב wifi. הדור הראשון של ה-iPad נשלט גם הוא על ידי בן בן 5, אבל אני לוקח אותו מדי פעם כדי לקרוא ספרים דרך אותו Kindle / Flipboard או לגלוש באינטרנט. בטיולים, אם יש תוכניות לעבוד, אני לוקח רק אייר.

באיזה תוכנה אתה משתמש?

כמו גם על שולחן העבודה, במחשב נייד אני משתדל לא לייצר תוכניות ואני אוהב מינימליזם. את רוב הטקסטים (כולל זה) אני מקליד בעורך הטקסט OmmWriter, שם יש רק שדה להזנת טקסט ואין סרגלי כלים. דפדפן - ספארי רגיל, לקוח דואר - דואר רגיל. כדי לעבוד עם מסמכים אני משתמש ב-MS Office - שאר הצוות עובד על Windows. למצגות שאני מכין לנאומים שלי, אני משתמש יותר ויותר ב-Keynote. עוזרת טובה בעבודה על משימות גדולות ומורכבות היא תוכנית SelfControl החוסמת גישה לאתרים מסוימים. בדרך כלל, פעם-פעמיים ביום, אני חוסם את הגישה שלי לפייסבוק (ל ה: קראו את החומר שלנו על מזיקות הרשתות החברתיות ואיך לחיות איתה) על מנת לשלול בהחלט אפשרות של דחיינות.

לבסוף, לעתים קרובות אני פותח את MindManager - כל עבודה על משימה/פרויקט חדש אני מתחיל בשרטוט רעיונות ומחשבות בפורמט מפת החשיבה, משם אני מייצא ל-Word/Powerpoint, או שאני משאיר את זה כתמונה.

מנהל המשימות - Wunderlist. אני נאבקת איתו - לפעמים אני מוותרת, אבל אז הוא חוזר.מה שחסר למייל בהשוואה ל-MS Outlook הוא שילוב של דואר ומשימות, בפרט - המרה אוטומטית של הודעות דואר למשימות. הצורך לעבור מדואר ל-Wunderlist כדי ליצור משימה זה מעצבן, אבל עדיין לא מצאתי אפשרות טובה יותר. מצד שני, Wunderlist זמין גם באייפון עם סנכרון משימות - זה נוח להגדיר לעצמך תזכורות במהלך פגישות, ריצות ארוכות או בפקק.

הדרך שבה אתה עובד עם דואר השתנתה מאוד מאז המעבר ל-Mac. אם קודם באאוטלוק היה לי הכל בנוי בצורה מאוד ברורה: כללים לאחסון, פיצול תיקיות לפי לקוחות/פרויקטים, תיבת דואר נכנס "נקה" וכו', עכשיו אני לא פורס כלום - החיפוש על תוכן תיבת הדואר עובד כל כך מהר. בשלב מסוים החלטתי שיותר מהר עבורי לחפש מאשר לבזבז זמן בשאיפה לאפס תיבת דואר נכנס.

למרות שלסוכנות יש מסורת ארוכה של תקשורת פנימית באמצעות סקייפ, לפני כשנה החלטתי להיפרד מהמסנג'ר (כמובן, לאחר שסיפרתי על כך לעמיתיי). איכות התקשורת לא נפגעה, אבל התברר שהיא "חתכה" מקור נוסף להפרעות. במהלך שנה נכנסתי לסקייפ פעמיים-שלוש – והתברר שיש חיים בלעדיו.

כדי לבדוק את הדואר שלי, אני מנסה להפריש 3-4 מרווחים ביום למשך 30-40 דקות, ולאחר מכן לעבור למצב "לא מקוון". מזמן הסרתי את לוח התוכנית (העגינה) משולחן העבודה כדי שהודעות על אותיות חדשות לא יסיחו את הדעת מהמשימה הנוכחית. לא תמיד אפשר לשמור על קצב כזה, אבל אני משתדל מאוד להשקיע זמן "לא בדואר", אלא בביצוע המשימות שהן בראש סדר העדיפויות עבורי כרגע.

האם יש מקום לנייר בעבודה שלך?

אם לפני שנה היו לי כמה חוברות עבודה, עכשיו הכל הסתכם בעור שומה אחד בכריכה קשה. עקרונות התכנון נשארים זהים, אבל עכשיו אני שומר את כל ההערות שלי במחברת אחת. אולי זו רק עצלות - אחרי שהחסימה ב-Manekibook הסתיימה, הידיים לא זוכות לקנות חדש. אני כותב הרבה: אני רושם הערות בכל הפגישות עם הלקוחות, רושם את המחשבות שלי, רושם הערות בזמן שאני מתכונן לפגישות עם העובדים.

האם יש תצורת חלום?

אני חושב שמלמעלה כבר התברר שאני צריך קצת כדי להיות מאושר. קצת יותר זיכרון, כנראה, וכיסוי מלא של קייב עם גישה אלחוטית:)