7 טריקים של גיליון אלקטרוני של Word שאולי לא ידעתם עליהם

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יש דעה כי טבלאות Microsoft Word הן החלק המעצבן ביותר בעורך טקסט. הם מגושמים, קשים לניהול, קשים לפורמט. לאחר קריאת מאמר זה, לא יהיו לך דעות קדומות כאלה.

הטיה זו נגד טבלאות נטועה עמוק. למען האמת, לפני תריסר שנים, טבלאות בוורד לא יכלו להתפאר בנוחות בגלל חוסר השלמות של התוכנית כולה. אבל הרבה זמן עבר מאז. מיקרוסופט עשתה עבודה מצוינת על הטעויות שלה ועשתה כל מה שאפשר לנוחות המשתמשים. חבל, כמובן, שרבים מאותם משתמשים אינם יודעים על כך ועדיין עובדים במהדורת 2003 של חבילת המשרד. זה לא מזכיר לך את הסיפור של קיפודים וקקטוסים?:)

אני פשוט ממליץ באופן אנושי לכל מי שנתקע בעבר לשדרג לפחות לגרסת 2013 של Microsoft Office, ועדיף - מיד לגרסה הרעננה, 2016. תאמין לי, רק לך נראה שאתה עובד בסביבה שהפכה לקלאסיקה, למעשה, היא כבר מזמן מגודלת בטחב ועובש.

השתמש בתבניות

חיי היומיום במשרד מלאים במסמכים מונוטוניים, כולל טבלאות. אנחנו לוקחים פיסת נייר אלקטרונית אחת, גוזרים חלק ממנה, מכניסים אותה למסמך חדש ועורכים את הפרטים. טכניקה נחמדה, אבל נראה לי שהעבודה עם תבניות היא קצת יותר קלה ומהירה. אגב, בוורד עצמו, תבניות נקראות טבלאות אקספרס.

לחץ על הכרטיסייה "הוסף", לחץ על "טבלה" ועבור ל"טבלאות אקספרס". שימו לב לפריט "שמור בחירה לאוסף".

כאן תמצאו מספר אפשרויות שימושיות למדי, והכי חשוב, תוכלו לשמור כל טבלה אחרת או קטע שלה, כולל ייצור משלכם, כתבנית.

צייר טבלאות

זוכרים את הדוב שעבר על האוזניים והידיים שלכם בריקוד צועני חסר מעצורים בילדותכם? מאז לא אהבתם שירה ומברשות ומאז התעלמתם בעקשנות מאופציית "צייר טבלה" בוורד. תנער מזה, איש מבוגר! הגיע הזמן למחוץ את המפלצת הפרוותית! זה קל יותר ממה שזה נשמע.

לחץ על הכרטיסייה "הוסף", לחץ על "טבלה" ועבור לפריט "צייר טבלה".

ואל תחששו לטעות: תמיד יש מחק בהישג יד. לפעמים עיפרון ומכונת כביסה מפשטים מאוד את היצירה של שולחנות מורכבים עם אלמנטים קטנים.

הוסף שורות ועמודות במהירות

החל מ-Word 2013, הוספת שורות ועמודות הפכה מעינויים זועמים לכיף. אל תחשוב, ה"הוסף עמודות שמאלה / ימין" הארכאיות ו"הוסף שורות מעל / מתחת" לא הלכו לשום מקום, אבל עכשיו אתה יכול לשכוח מהם.

העבר את העכבר מעל הרווח בין שורות או עמודות מחוץ לטבלה ולחץ על הפלוס שמופיע.

בעתיד, ארצה לראות משהו דומה עבור פונקציית המחיקה.

החל סרגל

לכל אדם יש מספרים אהובים ודוחים שהוא משתמש בהם ללא הבחנה או נמנע מהם בחייו. אפילו בפרמטרים של הטבלאות שלהם. אני מכיר את אלה.:)

אם אתה רגיל להגדיר במדויק את ערכי הריפוד, הרוחב והגובה של התאים דרך מאפייני הטבלה, נסה חלופה - הסרגל.

העבר את הסמן מעל גבול העמודות או השורות, תפוס אותו, החזק את מקש Alt לחוץ והשתמש בנוחות של סרגל סנטימטר.

אתה יכול לעשות את אותו טריק עם סמני הזחה והזחה. העבר את הסמן מעליהם והחזק את אותו מקש Alt.

השתמש במקשי קיצור

אם הייתי מפתח תוכנה, הייתי קורא למקשים חמים כפתורי נשמה. אחרי הכל, לפעמים אתה פשוט רוצה לחבק מחשב נייד רק בגלל שהוא כן. בכל הנוגע לטבלאות Word, לרוב אני משתמש בשלושה שילובים:

1. Alt + Shift + "למעלה / למטה" מזיז במהירות את השורה הנוכחית מיקום אחד גבוה יותר או נמוך יותר (סתם דבר שאין לו תחליף).
2. Ctrl + Shift + A ממירים באופן מיידי אותיות רישיות לאותיות רישיות, וזה שימושי מאוד עבור כותרות.
3. Ctrl + Tab מוסיף כרטיסיות לתא, בעוד ש-Tab רגיל מעביר את הסמן לתא הבא.

המרת טקסט לטבלה

קצת קסם להתפאר בו מול קהל נדהם. במקום ליצור טבלאות בדרך הרגילה, נסה כמה אפשרויות אחרות, מתוחכמות יותר:

• מערכי תאים שהועתקו מ-Excel מודבקים ב-Word כטבלה עם גבולות בלתי נראים.
• ניתן להמיר טקסט מובנה היטב לטבלה בקלות באמצעות כלי Word סטנדרטיים.

בחר את הטקסט, לחץ על הכרטיסייה "הוסף", לחץ על "טבלה" ובחר "המר לטבלה".

שימו לב לפרמטרים העזר: איכות ההמרה תלויה בהם ישירות.

בקרת גדלי תאים

אם אתה רוצה להכיר אדם, זרוק לו שולחן עם טקסט עריץ. פרשנות מעט חופשית לדעה הידועה, כמובן, אבל היא קולעת למטרה. פשוט תסתכל בצילום המסך, או יותר נכון בעמודה הראשונה והמילה "פילולוגית" היא קוץ מכוער.

לפי התצפיות שלי, במקרים כאלה אנשים מתבטאים קודם כל בצורה לא הגונה, ואז פונים לא הדרך האופטימלית ביותר - להקטין את גודל הפונט. אבל עדיף להתאים את הטקסט בצורה אחרת.

לחץ לחיצה ימנית בתא, בחר בפריט "מאפייני טבלה", עבור ללשונית "תא", עבור ל"פרמטרים" וסמן סימון בעמודה "התאם טקסט".

המילה תמשוך את כוחה ותחזיר את האות הנמלטת למקומה, והשלום ימלוך שוב בעולם. אגב, למען הבהירות, הטקסט "הכתוב" יהיה קו תחתון בקו כחול.

וגם, קורה, אתה שואל שולחן של מישהו ודי מזמזם לעצמך: "רק אתה, דג חלומותיי"! עבודה טובה עם הידיים של מישהו אחר! אתה מתחיל למלא אותו בנתונים שלך, ואז קורה שטן בלתי נשלט: חלק מהעמודות משתרעות בגלל ירידה במשקל של אחרים. הראש מתפכח, והמציאות מפסיקה לרצות. איך להיות?

הכל בדיחות, אבל קורה שנשלחת אליך טבלה בפורמט קפדני, שאיתו אתה לא יכול להיכשל. לכל הפחות, אל תתעצלו לשלוח אותו בחזרה עם אותן מידות. זה יאפשר לנמען לראות את מה שהוא מצפה לראות. כדי לעשות זאת, כבה את הגודל האוטומטי לפי תוכן.

לחץ בכל אחד מהתאים עם לחצן העכבר הימני, בחר "מאפייני טבלה", עבור אל "פרמטרים" ובטל את הסימון בתיבה "גודל אוטומטי לתוכן".

אותה אפשרות תציל את הגיליון האלקטרוני שלך מקריסת אם תצטרך למלא כמה תאים בתמונות: הם יתאימו בצורה של תמונה ממוזערת במקום בקנה מידה מלא.

יש מה להוסיף? כתבו בתגובות.