למה, מוסחת מהעבודה במשך 2 דקות, אנחנו מבלים את כל 25

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

זוכר כמה פעמים אתה מוסח במהלך יום העבודה שלך? כעת תכפיל את הנתון הזה ב-25. אתה מפסיד כל כך הרבה דקות שימושיות ביום.

לפי מחקר של פרופסור גלוריה מארק מאוניברסיטת קליפורניה, אירווין, אדם מקדיש 25 דקות, או ליתר דיוק, 23 דקות ו-15 שניות, כדי להתמקד במשימה שהוא עשה לפני ההפסקה. זה אומר שבכל פעם, בהיותך מוסח על ידי משהו, אתה מבזבז זמן על זה, ועוד 23 דקות ו-15 שניות. נניח שרצית לקרוא טוויטר במשך שתי דקות, אבל בסופו של דבר איבדת כמעט חצי שעה של זמן עבודה פרודוקטיבי.

לא רק הביצועים שלך סובלים, אלא גם המצב הרגשי שלך. פרופ' מארק טוען שהסחת דעת מתמדת מורידה את התפוקה, מובילה ללחץ ומצבי רוח רעים.

איך אנחנו מוסחים ולמה זה מזיק

כדי לבצע את המחקר, פרופסור גלוריה מארק הקצתה משקיפים לעובדים תמימים של כמה חברות טכניות ופיננסיות למשך שלושה וחצי ימים. הם רשמו בקפדנות את משך כל פעילות העובדים עד לשנייה הקרובה. והתברר שאנשים עוברים ממשימה אחת לאחרת כל 3 דקות 5 שניות.

בנוסף, החוקרים שמו לב שבמחצית מהמקרים העובדים קטעו את עצמם באמצעות התבוננות בפייסבוק, למשל. מקרים שבהם דעתו של עובד הוסחה כדי לדון בנושא עבודה עם עמית לא נספרו.

זה כאילו אנחנו משחקים טניס, משתמשים במוח ככדור ומשליכים אותו קדימה ואחורה. אבל בניגוד לכדור טניס, למוח לוקח קצת יותר זמן לחזור למיקומו המקורי.

על ידי הסחת דעת, אנו מפנים את כל המשאבים שלנו לכיוון השני. לוקח קצת זמן להתעמק במה שדעתך מוסחת ממנו. לאחר מכן ייקח אותו פרק זמן להתערב שוב בפתרון הבעיה.

והבעיה היא לא רק בעלויות הזמן, אלא גם בכך שבמצב כזה אנחנו לא יכולים לשקוע לעומק בעבודה. אם אדם קופץ ממשימה למשימה כל 10 דקות, איך הוא יכול להתמקד בה? פשוט אין לו זמן להגיע למצב של זרימה.

אל תחשוב שאתה חריג

תן לי לנחש, אתה רק עכשיו חושב: "ובכן, מישהו לא יכול לקפוץ ממשימה למשימה, אבל אני עושה עם זה עבודה נהדרת. אני יכול לבצע ריבוי משימות תוך שמירה על ריכוז". אל תלך שולל.

אחד מתאורטיקני הניהול המשפיעים ביותר במאה ה-20, פיטר דרוקר, הזהיר על כך בספרו "המנהיג האפקטיבי" משנת 1967.

פיטר דרוקר מדען, כלכלן, פובליציסט

מוצרט יכול היה לעבוד על כמה יצירות בו-זמנית, וכל אחת מהן התבררה כיצירת מופת. כן, מוצרט היה חריג לכלל. אבל מלחינים גדולים אחרים - באך, הנדל, היידן, ורדי - קיבלו על עצמם רק עבודה אחת. או שגמרו אותו, או שמו אותו במגירה לזמן מה, ורק אז לקחו חדשה. אי אפשר לדמיין שכל מנהיג היה מוצרט.

בואו ניקח את זה כאקסיומה שאנחנו לא מוצרטים. אז איך נתמקד במשימה שלפנינו ולא יסיחו את דעתנו?

לומדים להתמקד

אתה צריך בלוקים רציפים של זמן כדי לשקוע במשימה. תעבוד רק על דבר אחד. אפילו אנשי מקצוע מבריקים צריכים להתמקד כדי לבצע את העבודה בצורה מושלמת.

עד עכשיו, תגיד בוודאות שניתן לתכנן הסחת דעת מהעבודה. לדוגמה: "אתמקד בעבודה ואבדוק את הדואר שלי רק בשלוש אחר הצהריים". אבל הנקודה היא, על ידי התעמקות באמת בעבודה שלך, אתה יכול לשכוח לחלוטין מבדיקת הדואר שלך. וברגע שיש לך תוכנית, אתה יכול בקלות ליפול בפח של בדיקת הדואר שלך כל היום במקום לעבוד. וזו בעיה עבור רבים.

למשל, אותו דבר קרה באינטל. לעובדים לא היה זמן שבו יכלו לצלול לעומק פתרון הבעיה ולתת לה את כל כוחם. לאחר מכן הקציבו מנהלי החברה כחוק ארבע שעות שבועיות לרפלקציה. במהלך "שעות חשיבה" אלו, אסור לעובדים להגיב למיילים או להסיח את דעתם מכל דבר שיכול לחכות. הרעיון הזה זכה להצלחה גדולה, העובדים החלו לעמוד בקצב של מה שדחו במשך זמן רב. למשל, אחד מהם הכין בקשת פטנט.

עכשיו אתה יודע מה העלות האמיתית של הסחות דעת ומבינים שיש לתכנן את שעות העבודה כך שההפרעות יהיו מינימליות. הודע לעמיתיך על שעות העבודה הרצופות שלך ואל תפריע לך בשלב זה, אבל מוטב - למד מהניסיון שלך.

ואל תדאג שאתה לא מוצרט. אולי אתה הבאך הבא.