נימוסי עובדים מרחוק: כיצד להתכונן לפגישה מקוונת

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

טיפים מפסיכולוג עסקי שימושיים למי שעובד מרחוק.

בחודשים הראשונים של המגיפה, כשהעובדים החלו לעבור באופן מסיבי לעבודה מרחוק, היו הרבה סיפורים מצחיקים. בעלים עירומים נכנסו בטעות למסגרת, בעוד הילדים הודיעו בשמחה לאמם, ויחד עם חברי דירקטוריון נוספים, שהם הלכו לשירותים. והופעתו של התובע בדמות חתלתול בישיבת בית המשפט באופן כללי האדירה גם את עורך הדין וגם את המסנן בזום.

למרות שזה יכול להיות כיף להיכנס לחדשות, לא סביר שעורך הדין יאהב את זה. כדי להימנע מלהיות גיבור YouT ube, עדיף לתרגל נימוסי פגישות מקוונים. זה התעורר במידה רבה באופן ספונטני, אנשים "גיששו" אחריו בניסוי וטעייה במהלך השנה וחצי האחרונות של ועידת וידאו מתמדת.

בואו ננתח את העקרונות הבסיסיים שלא יזיק לזכור.

השתמש בשמך ובתמונה האמיתיים שלך

למרות שלפעמים אתה רוצה להגדיר את עצמך כ"ויקינג אמיץ", עדיף שלא. גם לשמור על מסתורי ולא להזין את השם זה לא שווה את זה, כמו גם לציין פשוט "אני". למרבה הצער, לא כל העמיתים והלקוחות מעריכים את זה. לכן עדיף להשתמש בשמך ובשם משפחתך האמיתיים - כדי שבני השיח יבינו מיד מי אתה.

האלמנט השני הנדרש הוא אווטאר. אם אין לך הזדמנות לכלול סרטון, התמונה תיראה טוב יותר מראשי התיבות שלך או בלוק שחור עם שם פרטי ושם משפחה. גם כאן חשוב לא להגזים - עדיף לשים את התמונה האמיתית שלך בלי סלסולים. כלומר, תמונות מהחוף או מהמועדון לא יעבדו, אז רק תבלבלו את הקולגות שלכם. עדיף גם לא להכניס את עצמך לצמיחה מלאה, הפנים שלך מספיקות: במסכים קטנים קשה להבחין מי עומד ליד המגדל הנטוי של פיזה.

שמור על המראה שלך

זה צריך להיות מתאים, כלומר אין קיצוניות. אם תתלבשי בצורה לא פורמלית מדי, זה ייצא לא מנומס, תעדיף טוקסידו על פני חלוק - זה גם יצא ממקומו.

למצוא איזון קשה יותר ממה שנראה לעין. לדוגמה, במשרדים אנשים רבים לובשים חולצה לבנה וז'קט שחור, אבל לשיחת וידאו, הסגנון הזה עשוי להיראות קשוח ודוחה מדי. לא סביר שרוב הקולגות שלך ילבשו חליפת שני חלקים לפגישת זום.

חשוב שהבגדים יהיו נוחים, אך אין ללבוש בגדים בלויים בעליל: חולצות טי מוכתמות או חולצות טריקו קרועות. אתה מעדיף להצחיק את הקולגות שלך מאשר להעליב, אבל הבוסים והלקוחות עלולים להיעלב.

אגב, להתחפש ל"מדים" זה לא רק לפני שיחת הווידאו. זה יעזור לכם להתכונן אם קשה להשתלב בתהליכי עבודה מהבית.

וכן, עדיף ללבוש מכנסיים - אי אפשר לדעת, פתאום צריך לקום או לעשות משהו. כך תהיו מוכנים לכל אירוע.

הכן את הרקע

נסו לבחור מקום עם הכי פחות "רעש חזותי" ולוודא שלא יפלו חפצים מיותרים לתוך הפריים. מיטה לא מסודרת, גרביים פזורים על הרצפה הם בבירור לא מה שעמיתים צריכים לראות.

משהו מוצק ומוצק הוא הטוב ביותר. למשל קיר עם טפטים בצבעי פסטל. צבעים אלו אינם מסיחים את הדעת ולכן משמשים כאופציה טובה. זה גם שימושי לזכור את השילוב של רקע ולבוש. לכן, לעתים קרובות אני יושבת על קיר עם דפוס לבנים נעים שמתאים כמעט לכל ארון בגדים.

ואם החלטתם להשתמש ברקע וירטואלי, הקפידו לוודא שהוא פועל כהלכה ואינו חופף את הפנים שלכם.

ספק נקודות טכניות

לשיחות וידאו עדיף להשתמש במחשבים ניידים או מחשבים עם מצלמת וידאו. אם אין שום דבר מתאים, אתה יכול לעשות עם טלפון, אבל אתה צריך לתקן את זה על חצובה: התמונה תתעוות בידיים שלך. ובהחלט לא כדאי ללכת הלוך ושוב עם הנייד שלך.

כמו כן, אל תשכחו לחבר אוזניות - הרמקול נותן הד חזק שמפריע לכולם.אם אתה משתמש אלחוטי, ודא שהם טעונים מספיק.

השתק את המיקרופון שלך במהלך ועידה כאשר אתה לא מדבר כדי לא להפריע לאחרים או להגיע למצבים מביכים. או גרוע יותר. אז, עובדת אחת לא ידעה איך לכבות את המיקרופון, ששימש את החתול שלה, שעשה מיאו פעיל בקרבת מקום. מה שקרה שעשע מאוד את הקולגות, אבל לא את הבוס. הוא החליט שהם צוחקים עליו, ואז אף אחד לא היה שמח במיוחד.

ובעת ביצוע, כלול גם וידאו. במקרה כזה אסור להדביק או להכתים את המצלמה במשהו - עדיף לבדוק זאת לפני הפגישה. מנקודת מבט של נימוס, אתה יכול להסתדר בלי מצלמה בשלושה מקרים:

1. השיחה לא מתוכננת, צריך לדון במשהו דחוף.
2. אחד המשתתפים נמצא בעבודה במקום שבו תקשורת וידאו אינה מתאימה.
3. בגלל הסרטון החיבור מתדרדר והכל נתקע.

אם אתה מתכוון לבצע שיחת וידאו במסנג'ר, בדוק תחילה עם עמיתך אם הוא מסכים לפורמט הזה. כאשר המצלמה מופעלת רק עבור אחד מבני השיח, יש תחושה של תקשורת לא שוויונית.

הפגינו כבוד לבני שיחתכם

ודא שאתה מחובר לפרופיל שלך בפלטפורמה המקוונת מראש כדי שתוכל להצטרף לפגישה בזמן. עדיף להצטרף לשידורים 2-3 דקות לפני תחילת הפגישה על מנת להספיק לבטל בעיות אם הן יופיעו פתאום.

כמו כן, ודא שאתה נמצא בחדר שקט ולא בחוץ כשאתה מתקשר. אם אתם בבית, קבעו עם המשפחה שלכם לא להיכנס לחדר שלכם עד שהפגישה המקוונת תסתיים. חשוב גם שלא תוסח דעתך על ידי שליחים ועסקים אחרים.

עקבו אחר הפגישה, גם אם אתם רוצים להירגע קצת בבית. אחרת, תמצא את עצמך במצב מביך, כמו חבר הפרלמנט האסטוני Tarmo Kruuzimäe. הוא התפשט, הלך לישון, הדליק את המוזיקה והתחיל לאדות. ואז הגיע תורו לשאול שאלות. אגב, גם את זה הוא לא הבין. אבל חברי פרלמנט אחרים העריכו את יכולתו של טרמו לנוח, ועיתונאים שיחזרו את מה שקרה.

בעוד שהטיפים נראים פשוטים, קטעי הווידאו שלמעלה מראים שלא קל לעקוב אחריהם. הכינו את הטכניקה שלכם מבעוד מועד, היו ענייניים וזכרו שהפגישה נמשכת גם אם אתם באופן אישי סיימתם לדבר.