איך עברתי לשבוע עבודה של 4 ימים ומה יצא מזה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כתבת חברת מהיר שיתפה את החוויה שלה בעבודה ארבעה ימים בשבוע ובממצאים בלתי צפויים על מתח והרגלים טובים.

בהתחלה, שבוע העבודה בן ארבעת הימים נראה לי כמו פנטזיה. פשוט לא היה לי מושג איך אסיים את כל התיקים. אבל אז שמתי לב שביום שישי עדיין יש לי משימות שעם משמעת עצמית נכונה אפשר לסיים מראש. החלטתי לעשות ניסוי: ביום חמישי לסיים את כל האקטואליה, ולהקדיש את יום שישי לעבודה מעמיקה על יעדים ארוכי טווח.

שבוע ראשון. איפור ותעדוף

יום לפני החזרה למשרד אחרי החופשה, ישבתי לתכנן את שבוע העבודה שלי. כאן נתקלתי במכשול הראשון - כמה ימי עבודה. הייתי צריך לחתוך את המטרות שלי לחצי. רשמתי ליומן שלוש משימות חובה להיום במקום שש הרגילות. ליתר בטחון, הוספתי שלושה פריטים נוספים אם יש לי זמן עבורם. כמובן, הוא לא נמצא.

המכשול השני היה מזג אוויר גרוע. הייתי צריך לעבוד מהבית. עברתי את המשימות הדחופות עד יום שישי, אבל ויתרתי על המייל לגמרי. בכל מקרה, 99% מהדואר שלי רק לוקח זמן ולא מביא שום תועלת.

ביום שישי ניסיתי לעשות עבודה רצינית: לערוך את המאמר, למצוא רעיונות חדשים ולחשוב איך לשפר את הניוזלטר שלנו. אבל הפריון עמד על 50%. אני פשוט לא עובד כל כך טוב מהבית.

שבוע שני. חוֹלֶה

רציתי להתחיל את השבוע הזה בצורה אנרגטית, אבל ביום שני בערב הרגשתי תסמיני שפעת. יומיים לא יכולתי לעשות כלום, ביום חמישי עבדתי באטיות מהבית והגעתי למשרד רק ביום שישי.

שוב נאלצתי לפצות על הזמן האבוד. באופן מפתיע, התמודדתי עם כל האקטואליה. למרות שדחיתי כמה פרויקטים ארוכי טווח למועד מאוחר יותר, לא ניתן היה לנתח שוב את כל הדואר.

שבוע שלישי. אני מנסה לעשות הכל תוך יומיים

עוד שבוע מקוצר. לא עבדנו ביום שני כי זה היה יום מרטין לותר קינג. בחמישי ושישי לקחתי חופש כדי לחגוג את יום הנישואין שלנו. נותרו יומיים לביצוע העבודה, שלרוב אורכת חמישה ימים.

בשלב זה, כבר זיהיתי אילו דברים גוזלים הכי הרבה זמן. ביצעתי אותם קודם כל. סידרתי את הדואר בכל עת שאפשר וניסיתי למחוק כמה שיותר מכתבים. כתוצאה מכך סיימתי את כל האקטואליה ואפילו לא פספסתי את המועד.

שבוע רביעי. סוף סוף הצלחה

זה היה השבוע האחרון של הניסוי שלי. ביום ראשון בערב התחלתי לתהות אם כדאי בכלל להמשיך. זה לא הלך כל כך רע, אבל לא השגתי את המטרה שלי לעשות עבודה מעמיקה יותר. החלטתי לא להפסיק.

עשיתי יותר בשבוע האחרון מאשר בשלושת האחרונים. למרות שפתאום היו לי אחריות נוספת, עשיתי הכל בזמן. ביום שישי בבוקר סיימתי את האקטואליה, ואז עסקתי בפרויקטים הרציניים שלי. שמתי לב שההרגלים שלי השתנו. התחלתי להכין רשימות מטלות על סמך חשיבות המשימות, לא דחיפות. הכנסתי הפסקות סרק קצרות שבמהלכן קראתי טוויטר.

הייתי לחוץ לעתים קרובות יותר, אבל מצאתי דרכים טובות יותר לעבוד.

הממצאים שלי

יש לי רשמים סותרים. מצד אחד, חוויתי יותר לחץ. לעתים קרובות היו דברים בלתי צפויים, היה צורך לתזמן מחדש משימות שנקבעו. כתוצאה מכך, עבדתי זמן רב יותר כדי להספיק הכל. היו ימים שהייתי מאוד עייף וכעס שהייתי צריך לבטל את התוכניות שלי לערב.

מצד שני, זה גרם לי לחשוב על ההרגלים שלי. הפכתי לקפדנית יותר בתכנון. עכשיו ביום ראשון בערב אני מהרהר בהתקדמות השבוע האחרון ומתכננת תוכניות להמשך.אני גם אף פעם לא עוזב את העבודה בלי להכין רשימת מטלות למחר. זה עוזר להעריך בכנות את העבודה שלך להיום.

אולי דעתי הייתה שונה אם לא הייתי חולה, והיה פחות עומס בעבודה. בקיץ עבדנו בימי שישי עד השעה שתיים בצהריים, ולא נתקלתי בקשיים. אני חושב שאמשיך לתזמן כך שביום שישי אתעסק רק בפרויקטים ארוכי טווח. אבל אני לא אתעצבן אם לא יהיה לי זמן לסיים את העבודה העיקרית ביום חמישי.