כיצד להשיג מצב זרימה ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כל יום אנו מקבלים הרבה התראות שמסיחות את דעתנו כל הזמן ומפריעות לנו לפרודוקטיביות. נסה לכבות אותם. זה לא אומר שתפסיק לחלוטין לתקשר עם אחרים. אתה פשוט תעשה את זה בתנאים שלך, בקצב שלך. זה יעזור לך להיכנס למצב זרימה.

למה זה חשוב

חשבו איך עובר יום העבודה שלכם בדרך כלל. ארבע שעות עבודה קשה, ארוחת צהריים ועוד ארבע שעות עבודה? לא סביר. במקום זאת, זה קפה, מייל, קפה, פגישה, קפה, ארוחת צהריים עם עמיתים, קפה, ואז פשוט עבודה. אז מה קורה? נותרו רק כשעתיים לעבודה רצופה, בשש האחרות דעתנו מוסחת כל הזמן ממשהו.

ובמהלך השעתיים הללו אנחנו חייבים להספיק להתחמם, להסתבך בעבודה ולהיכנס למצב הזרימה עצמו שפסיכולוגים רבים מדברים עליו.

אם העבודה שלך דורשת מידה כלשהי של יצירתיות, אתה תשיג את התוצאות הטובות ביותר שלך במצב של זרימה. כמובן שניתן להשיג זאת גם במשרד פתוח, חמוש באוזניות ביטול רעשים. אבל הרבה יותר קל לעשות זאת בסביבה רגועה ושקטה, כשאף אחד לא מסיח את דעתך.

מעבר ממשימה אחת לאחרת אינו לשווא. אפילו הודעת טקסט פשוטה עם תוכניות ארוחת ערב יכולה להסיח את דעתך ולבטל את כל מה שעבדת עליו. זה מאושר על ידי חוקרי סטיבן מונסל שונים. החלפת משימות., כולל Mihaly Csikszentmihalyi, מחבר תורת הזרימה.

אבל מעסיקים לעתים קרובות מתעלמים ממידע זה מסיבה כלשהי. הם ממשיכים להכניס את העובדים שלהם למשרדים פתוחים ורועשים. הם ממשיכים לקיים אינסוף פגישות. צפו מהעובדים להגיב להודעות באופן מיידי. איך אתה יכול לעשות לפחות משהו עם כל זה?

1. השבת התראות

תחשוב, זה באמת כל כך חשוב לך לדעת את הדקה הזו שיש פודקאסט חדש? או שחבר אהב את התמונה שלך אתמול? האם לא עדיף לכבות את ההתראות האלה? הרי אם יש עניין חשוב, יתקשרו אליך.

בנוסף, כשאנשים יודעים שאתה מגיב במהלך היום ולא בעשר הדקות הבאות, הם מתחילים לנסח את השאלות שלהם באופן ספציפי יותר. לא עוד "אתה עסוק?" ו"אפשר לשאול אותך?"

2. חסוך זמן על ידי הימנעות מפגישות מיותרות

עשה ניסוי קטן בפגישה הבאה שלך. רשום את כל הבעיות שהועלו שלא ניתן היה לפתור בדוא ל. כן, כנראה יש כמה שאלות כאלה. אבל האם זה היה שווה את זה בגללם לבלות את 30 או 60 הדקות האלה שאתה יכול לבלות ישירות בעבודה?

אם מישהו לא יכול להסביר מה הוא צריך ממך במכתב, לא סביר שהוא יעשה את זה טוב יותר באופן אישי.

בפעם הבאה שמישהו יבקש ממך להיפגש כדי לדון בנושא, נסה להתייחס למצב אחרת. לדוגמה, כך:

אתה: "על מה רצית לדון?"

בן שיח: תשובה.

אתה: "ומה אתה חושב על זה?"

בן שיח: תשובה.

כעת תוכל להביע את דעתך בנושא. לפעמים זה רק דורש ממך אישור, ו"טוב" פשוט יספיק.

זה הכל. נמנעתם מפגישות מיותרות וחסכתם זמן.

כמובן, חלק עלולים להיפגע מכך שלא רצית לפגוש אותם באופן אישי. היו מנומסים וסבלניים, אמרו להם שתשמחו לענות על כל השאלות שלהם בדואר.

זמן הוא הדבר הכי יקר שיש לך. שמור על זה. אל תיתן לאחרים לקחת את זה ממך בלי דעת.

3. בקשו משרד נפרד

כן, זה לא תמיד אפשרי, אבל שווה לנסות.

הפרודוקטיביות שלנו גדלה ב-13% כאשר אנו עובדים בנפרד ולא במשרד רועש.אם אין לכם את היכולת לעבוד מהבית, או סתם ליהנות מהאווירה בעבודה, נסו לבקש משרד נפרד.

זה יכול להיעשות בפעם הבאה שאתה מדבר עם הבוס שלך על הצלחתך או על עליית שכר.