כיצד לבחור את מנהל המשימות הנכון ולהתחיל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מספר אפשרויות מוכחות למטרות שונות.

מציאת הכלי הטוב ביותר לניהול זמן יכולה להפוך לעבודה בפני עצמה. לרשימת התוכניות והשירותים יש עשרות שמות; אין דרך לנתח את כל החוזקות והחולשות שלהן. לכן, Lifehacker הכינה עבורך מדריך פשוט שלב אחר שלב לבחירת מנהל המשימות המושלם.

העריכו את הצורך האמיתי

יש אנשים הסובלים מתסמונת בחירת הכלים האידיאלית. נראה להם שאם ימצאו את אותו מנהל משימות, הם יתחילו מיד לעמוד בקצב של הכל. כתוצאה מכך, הם מבלים יותר ויותר זמן בחיפוש ואיטרציה של תוכניות חדשות, שאף אחת מהן לא יכולה לספק אותם במלואם.

הסתכל בביקורתיות על המכשיר הנוכחי שלך. מה אתה לא אוהב בו? אילו תכונות חסרות לך כרגע? כתבו את התשובות לשאלות אלו על פיסת נייר. אם לא הצלחתם לנסח שום דבר באופן קונקרטי, אז סביר להניח שלא מדובר במנהל המשימות, אלא בכם. אתה פשוט לוקח חופש מהעבודה, מסתתר מאחורי החיפוש אחר עוד יישום מטלות.

נתח את הבקשות שלך

לאחר שגיבשתם את רצונותיכם, הגיע הזמן לעבור לניתוח שלהם.

"מנהל משימות" הוא מושג כללי מדי, שתחתיו ניתן להסתיר תוכניות ושירותים מגוונים לחלוטין. חלקם מיועדים לשמירת רשימות קניות ומטלות משק הבית, אחרים יכולים לשמש אפילו לניהול העבודה של עסק קטן.

ניתן לחלק באופן גס את כל כלי ניהול המשימות למספר קטגוריות גדולות:

• פְּרָטִי - רשימות מטלות פשוטות ללא שיתוף.
• פקודה - אידיאלי לשיתוף משפחתי או קבוצה קטנה.
• מקצועי הוא כלי עבודה אישי עם תכונות מתקדמות.
• מִנהָלִי - מערכת ניהול פרויקטים ועובדים.

לאחר שזיהית את הצרכים שלך, יהיה לך הרבה יותר קל לזרוק את כל המיותר ולמצוא את האפשרות הנכונה. שימו לב שעדיף להשתמש במספר כלים, שכל אחד מהם מתאים למקרה ספציפי, מאשר במסיק אחד מהודר לכל אירוע.

מצא את הכלי המתאים לצרכים שלך

אישי - Google Tasks

ניהול משימות מגוגל מציע את כל הפונקציות שאתה צריך לשימוש יומיומי. לכל פריט ברשימה יכולים להיות פריטי משנה והערות. למשימות מוקצים תאריכי יעד, אך לא ניתן לציין את השעה המדויקת. Google Tasks משולבת עם אפליקציות רבות של החברה, ויש לה גם לקוחות עבור iOS ואנדרואיד. הודות לממשק הפשוט שלו ולסט מוגבל של פונקציות, שליטה בכלי זה אינה גורמת לקשיים.

אפשרויות חלופיות:

• מטלות של מיקרוסופט;
• ברור;
• תזכורות של אפל.

צוות - טרלו

- אפליקציה מועדפת של מאות אלפי אנשים שמשתמשים בה למגוון מטרות. המאפיין המדהים ביותר של שירות זה הוא הבהירות והפשטות שלו. יחד עם זאת, הוא די חזק והוא נהדר לא רק לשימוש אישי, אלא גם לעבודה של צוותים קטנים. העורכים של Lifehacker משתמשים ב-Trello.

אפשרויות חלופיות:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• זנקיט.

מקצועי - דברים

אחת האפליקציות הטובות ביותר לארגון עבודה. בעל עיצוב נהדר ומערכת עשירה של תכונות. כלי זה עושה שימוש מלא במתודולוגיית GTD, לכן זוהי הדרך הטובה ביותר להגביר את האפקטיביות האישית.

אפשרויות חלופיות:

• רשימת פלאים;
• 2עשה;
• TickTick.

ניהולי - Todoist

היא אחת מתוכנות ניהול המשימות המתקדמות ביותר.מכיל את כל הפונקציות הדרושות, כולל קביעת תאריכי יעד, יצירת משימות משנה, ניהול פרויקטים, הקצאת תוויות ואפילו סינון פריטים לפי קריטריונים שונים. אתה יכול לשתף משימות עם עמיתים ולעקוב אחר ההתקדמות, כך שניתן יהיה להשתמש ב-Todoist בעסקים.

Todoist: Doist Inc. רשימת מטלות ורשימת מטלות

אפשרויות חלופיות:

• אסנה;
• נוזבה;
• שולחן אוויר.