איך למצוא זמן בלוח הזמנים שלך כדי ללמוד דברים חדשים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שיפור עצמי מתמיד, אימון, רכישת מיומנויות חדשות הם המפתח לחיים מוצלחים ומספקים. אבל יש רק 24 שעות ביממה, ונראה שלא נשאר זמן פנוי עם עבודה ומטלות בית. למעשה, זה לא המקרה. וכדי למצוא זמן לחינוך עצמי, הצעד הראשון הוא לארגן בצורה מוכשרת את שגרת היומיום שלך.

זמן הוא המצרך היקר ביותר שיש לנו. דקה אחת מפנה מקום לאחר, ולעולם לא נוכל להחזיר את הזמן אחורה. לכן, עלינו להפיק את המרב מהזמן שיש לנו.

כולנו רוצים לחיות טוב יותר. ניתן להשיג זאת במגוון דרכים, כמו הרחבת אופקים וללמוד משהו חדש. מה שזה לא יהיה (שאיפה לכתוב טוב יותר, לימוד שפה חדשה, נגינה בכלי נגינה), רכישה היא דרך מוכחת לקדם את הקריירה שלך, לפתח את המוח שלך ואת יכולות הלמידה שלך.

היתרונות של לימוד מיומנויות חדשות ברורים, אבל יש בעיה - איך למצוא זמן בלוח זמנים עמוס כדי ללמוד משהו חדש? ועכשיו ננסה לענות על שאלה זו.

בדוק את לוח הזמנים שלך

הצעד הראשון הוא להיות ברור לגבי איך אנחנו מבלים את היום שלנו.

התחל בבדיקת לוח השנה של כל מה שאתה עושה במהלך היום. קל יותר לחלק את כל המקרים לשתי קטגוריות (סמן אותם בצבעים שונים):

1. שעות עבודה (כחול).
2. זמן פנוי (ירוק).

למשל, לפי לוח הזמנים בגוגל יומן, מיד מתברר שיש לי זמן נוסף מ-15:30 עד 17:30, לפני ארוחת הבוקר (אם אני קם מוקדם), ארוחת צהריים ושעה אחרי 19:00.

זה די והותר כדי להקדיש 30-60 דקות ביום כדי ללמוד משהו חדש במקום לבלות ברשתות חברתיות או לאכול צהריים.

כשתבדוק היטב את לוח הזמנים היומי שלך, תופתע כמה זמן פנוי יש לך כדי ללמוד מיומנות חדשה.

תעדוף

כדי לתעדף את לוח הזמנים, נשתמש בשיטת נשיא ארה ב -.

המהות של שיטה זו היא שניתן לחלק את כל המשימות לארבע קטגוריות:

1. דחוף וחשוב. עשה זאת מיד.
2. חשוב, אבל לא דחוף. תחליט מתי תעשה את זה.
3. דחוף אבל לא חשוב. נָצִיג.
4. לא דחוף ולא חשוב. תשאיר את זה למאוחר יותר.

	בֵּדְחִיפוּת	אל תמהר
חָשׁוּב	לכתוב מאמר.	מַטעֵן. התקשר למשפחה ולחברים. בדוק מאמרים. אסטרטגיה עסקית לאורך זמן.
לא משנה	תזמן ראיון. הזמנת כרטיסים. כתוב הערה. השב לתיבת הדואר הנכנס. שתף את המאמר הזה.	צופה בטלוויזיה. שב ברשתות חברתיות. מיין אותיות ישנות.

»

כדי להבין את כל האפשרויות של שיטה זו, נסה פשוט לקשר כל אחת מהמשימות שלך לאחת מהקטגוריות המוצעות.

כל דבר שחשוב הוא לעתים רחוקות דחוף, וכל מה שדחוף הוא רק לעתים רחוקות חשוב. דווייט אייזנהאואר

הצעד הראשון הוא להתמקד באילו מהמשימות הנוכחיות אתה יכול להאציל או לדחות. אם יש לך רשימת משימות או לוח זמנים, שאל את עצמך:

• מהי המטרה העיקרית שלי שאני מנסה להשיג? (למד ספרדית, הגדל את הרווחים שלך וכו')
• איזו מהמשימות הללו תקרב אותי אל המטרה שלי?
• אילו מהמשימות הלא יעילות אני יכול להעביר, לאילו אני יכול לסרב לחלוטין?

לעתים קרובות מדי, אנו מתמודדים עם משימות חסרות תועלת ומבלים בהן את רוב היום, במקום רק להאציל אותן או להשאיר אותן למועד מאוחר יותר.

על פי ההצהרה, רק 20% מהמאמצים שלנו מביאים 80% מהתוצאה הרצויה, לכן הקפידו לבחור את המשימות בסעיף "עשה" ו"פתור" במטריצת אייזנהאואר בצורה מהורהרת ואסטרטגית.

לאחר מילוי מטריצת אייזנהאואר, בדוק שוב את לוח הזמנים שלך והסר את כל המשימות שנראה לך לא חשובות.

להיות עסוק כל הזמן הוא סוג של עצלות, עצלות לחשוב ולהבין את המעשים שלך. טימותי פריס

בצע אופטימיזציה

השלב הבא הוא לייעל את לוח הזמנים שלך.

אתה יכול לעשות זאת בשלוש דרכים:

1. צמצם את הזמן המושקע במשימות עבודה. אפילו המוכשרים מבינינו מתמהמהים. זה מוסבר בצורה הטובה ביותר בידוע: העבודה ממלאת את כל הזמן המוקצב לה. זה אומר שאם אתה חושב שמשימה ייקח שעתיים להשלים, הגדר לעצמך מועד אחרון של שעה. ואתה תחפש דרך לעשות הכל לפני הזמן שנקבע.
2. השתמש בזמן הפנוי שאתה מבלה בדברים לא חשובים. האם יש מקרים במהלך היום שבהם אתה פשוט לא עושה כלום או משלים משימות כדי להרוג את הזמן? אולי אתה קורא מאמרים משעשעים מדי ערב, או בודק את הדואר שלך יותר מחמש פעמים ביום. לכולנו יש את זה. במקום זאת, השתמש באחד ממשבצות הזמן הלא כל כך חשובות הללו כדי לרכוש ידע חדש.
3. אספו את כל פיסות הזמן הפנוי ביחד. זוהי פריצת החיים הפשוטה ביותר שתאפשר לך להפיק את המיטב משתי השיטות. ריבוי משימות לא עובד בזמן שאתה עושה עבודה חשובה, אבל זו דרך יעילה לחסוך זמן כשאתה מתעסק. לדוגמה, במקום לצלול לרשתות החברתיות או לבדוק אימייל, עשו זאת בו-זמנית. על ידי קשירת המשימות הללו יחד, אולי לא תהיה 100% מרוכז, אבל תחסוך זמן. זה לא ישפיע על הפרודוקטיביות שלך (כל עוד אתה עושה ריבוי משימות בזמנך הפנוי, לא במהלך העבודה).

כאשר אתה משתמש באחת או בשלושת הדרכים הללו כדי לייעל את לוח הזמנים שלך, יהיו לך כמה שעות לשלוט במיומנות חדשה.