איך להכין שקופיות מצגות מדהימות אם אתה לא מעצב

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

צריך רק ארבעה שלבים כדי ליצור מצגת ממש טובה.

לימוד עיצוב קל מתמיד.

ישירות מהמחשב הנייד או הסמארטפון תוכלו לגשת לקורסים מקוונים וספרי עיצוב מדליקים, המדברים במילים חכמות על שימוש ברשת מודולרית ויחס הזהב, תורת הצבעים ושילובי גופנים.

אבל האם יש לך זמן ורצון לצלול לתוך עיצוב ופריסה כדי ליצור מצגת טובה? יותר חשוב, האם כדאי לעשות זאת?

כדי לעשות מצגת טובה, לא צריך להיות מעצב - צריך רק להיות בצד של המאזין, ללמוד איך להסיר דברים מיותרים ולהתמקד בעיקר.

שלב 1: התחל עם סיפור, לא שקופיות

עבור כיתת האמן, בה תוכלו לצפות בחינם, אני ממליץ לכם לכתוב תחילה את התסריט ולצייר את השקופיות ביד.

בשביל מה? להפוך את הכאוס מטקסט ונתונים לסיפור מעניין.

כְּאֵב. ארוך וקשה, מתאים רק להופעות חשובות במיוחד.

פִּתָרוֹן. שרטט מיד ב-PowerPoint / Keynote, אבל אל תחשוב על עיצוב בכלל. מלא את השקופיות שלך בתוכן שאתה רוצה. לאחר מכן, בדוק את הפונקציונליות של אב הטיפוס המתקבל: הפעל את מצב התצוגה ונסה להפעיל את המצגת מול קהל דמיוני. אם יש חוסר עקביות לוגית בעת החלפת שקופיות, החלף שקופיות, הוסף או הסר תוכן.

שקופיות צריכות לתמוך במצגת שלך, לא להיפך. בשלב זה פעלו בתנועות רחבות, קבלו החלטות במהירות, ואל תחששו לזרוק תוכן לפח – מדובר בטיוטה שאף אחד לא יראה מלבדכם.

זכור תמיד את מטרת המצגת שלך. אם שקופית לא עומדת ביעד זה, השליכו אותה ללא רחמים.

שלב 2. שקופית אחת - מחשבה אחת

בשביל מה? כדי שהמאזין יקרא מיד את מה שאתה רוצה להגיד לו. לפי A Detailed Look Into Being Success ב-SlideShare Slideshare, כדי ששקופית תהיה קלה לקריאה, לא צריך להיות בו יותר מ-25-30 מילים. ספור את מספר המילים במצגת שלך והסק מסקנות.

כְּאֵב. פחד משקופית ריקה ורצון להראות הכל בבת אחת.

פִּתָרוֹן. אל תעמיס יתר על המידה את השקופית והקהל שלך. עמוד ב"כלל הילד בן החמש" - יש לקרוא את השקופית שלך תוך 10-15 שניות. כותרת סמנטית תעזור לך בכך. אל תשתמש בכותרת כדי לתאר את מה שיש בשקופית, אלא נסח את המסקנה שהקהל שלך צריך להסיק.

אל תפחד לחלק מידע לשקופיות נפרדות; אינך צריך ליצור מבנים שקשה להבין. תן לתוכן שלך לצוף בחופשיות. אתה יכול להציג כל רכיב שלב אחר שלב.

שלב 3. קבע את מטרת השקופית

בשביל מה? השקף עוזר לך להשפיע על הקהל ולקבל הבנה. כדי לעשות זאת, אתה צריך את העיצוב של השקופית כדי להתאים את מטרתו.

כְּאֵב. אני רוצה למלא את השקופיות באלמנטים חסרי משמעות כדי שיהיה "יפה": הקפידו להכניס תמונה ברקע או להוסיף אייקונים לרשימה מפחידה של 20 פריטים.

פִּתָרוֹן. קראו את הספר הקצר נקודת מגע: מצגת ושימו לב לארבעת הפונקציות של השקף:

1. להזכיר

אין הדמיה מסובכת. מספיקה שקף נקי עם מספר או ביטוי.

2. להתרשם

המרכיב העיקרי בשקופית הוא התמונה, שעוזרת ליצור רגש. אם אפשר, הנח אותו על כל רוחב המסך, אחרת האפקט יאבד. אתה יכול להשתמש בוידאו כדי למשוך תשומת לב ולשפר את האפקט.

השתמש במטאפורות חזותיות כדי לספר סיפור עם תמונות

3. הסבר

ניתן להחליף כמות גדולה של טקסט בתרשים או טבלה.נסו להסיר את כל האלמנטים המיותרים ולשלוט בתשומת הלב: על המאזין להבין היכן להסתכל, במה אתה רוצה להתמקד.

אייקוני דיאגרמות ניתן להוריד מאתר Flaticon, וניתן להוריד דיאגרמות PowerPoint מוכנות מ-Duarte Diagrammer.

4. להוכיח

השתמש בתרשימים בחוכמה - הגביל את מספר האלמנטים ואל תיצור קשת של צבעים. המשימה שלך היא לא להראות את הכאוס מהנתונים, אלא את התוצאה והמסקנה.

שלב 4. עשה סדר בדברים

בשביל מה? עזרו למאזין לענות על השאלה "איפה לחפש?" כדי להגיע במהירות להבנה.

כְּאֵב. ישנם אלמנטים רבים בשקופית, והם מסודרים באופן אקראי, ללא שמץ של יישור.

פִּתָרוֹן. בנה היררכיה. המרכיב העיקרי הוא הכותרת, תעשה את זה בגדול. אך אל תשכחו שאחרי שהמאזין יקרא את הכותרת, אמור להיות ברור לו על מה להסתכל הלאה. צור נקודת מיקוד: השתמש בצבע, צורה או גודל. ניתן להדגיש את האלמנטים החשובים ביותר כדי שהקהל שלך ידע על מה להסתכל תחילה.

ברור מיד מה לחפש לאחר קריאת הכותרת.

כדי לשמור על אלמנטים מסודרים, הפעל סרגלים ומנחים, ואל תשכח את הפונקציות "יישור" ו"הפצה"

שלב 5. חזור במודע על שלבים 1-4

הדרך הטובה ביותר לגלות אם המצגת שלך יצאה טוב היא להתקשר לחבר או לעמית ולעשות ריצת מבחן. זה ייתן לך הבנה איך התוכן נתפס וגם ייתן לך חזרה.

במהלך המצגת, שימו לב היטב לאופן שבו הקהל מקיים אינטראקציה עם השקופיות. כאן לא הבינו את התרשים שלך, אבל כאן לקח 20 דקות להסביר את התרשים. בקש משוב והפוך את המצגת הבאה שלך לטובה יותר. זה יהפוך את מיומנות המצגת שלך ליתרון תחרותי.

העיקר לגשת למצגות במודע: לבנות אלגוריתם הכנה שיהיה נוח לך, לבדוק וליישם רעיונות וטכניקות חדשות.

מצגת מוצלחת היא לא תמונות יפות, אלא כלי שיעזור לכם ליצור קרבה ולפתור בעיה.

רשימת רשימת מידע כדי להקל על הקריאה של המצגת שלך

• הלוגו רק בכותרת ובשקופיות הסופיות יעזור לחסוך מקום יקר במסך.
• אין אלמנטים בשקופית שאינך יכול להסביר.
• אין מספור שקופיות. זה נחוץ רק אם המצגת צריך להיות מודפס.
• המצגת משתמשת בלא יותר משני גופנים, אלא באחד.
• הגופן קל ומהיר לקריאה.
• אין קשת של צבעים במגלשה. באופן אידיאלי צבע מבטא אחד, מקסימום שניים.
• השתמשת במינימום אנימציה ומעברים מורכבים - הם מסיחים יותר מאשר עוזרים.
• בסוף המצגת שלך, במקום "תודה על תשומת הלב", כתוב קריאה לפעולה: מה אתה רוצה מהאדם שצפה או הקשיב למצגת שלך.