איך לארגן נכון עבודה עם פרילנסרים: מערכת בת 5 שלבים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

גישה זו תסייע ליצור שיתוף פעולה יעיל עם "אמנים חופשיים" ולהשיג תוצאות טובות.

מספר הפרילנסרים הולך וגדל - יש כבר 162 מחקרים של מקינזי: תערוכות עבודה בכלכלה גדולה יותר מאשר תערוכות נתונים רשמיים בארה ב, אירופה מיליון בארצות הברית ובאירופה, וברוסיה, לפי מומחים, מ-15 ל-25 מיליון. ואם עדיין לא עבדתם עם פרילנסרים, עכשיו זה הזמן להתחיל.

שלב 1. בחר משימה

עדיף להתחיל לעבוד עם פרילנסרים עם משימת פרויקט. במצב זה תוכלו להבין האם אתם מתאימים אחד לשני, האם ניתן לבסס הבנה הדדית.

בחר פרויקט שאינו דורש גישה למידע פנימי חשוב: התחל לא עם מפתחים ורואי חשבון, אלא עם מעצבים, מעצבי פריסה, מומחי יחסי ציבור, קופירייטרים. אפשרות טובה למשימה הראשונית היא להגדיר מצגת או ליצור דף נחיתה לפרויקט.

גם עם מועדים, אין להשאיר את הכנת תקציב השיווק או החוזים בידיו של פרילנסר. כל מה שקשור לכסף או מידע סודי עדיף להשאיר בתוך החברה.

טיפ: עדיף לבחור במשימה עם מועד נוח כפרויקט פיילוט - זה יעניק לעובד חופש פעולה, ותראה למה הוא מסוגל.

שלב 2. בחר מבצע

ישנן שלוש דרכים עיקריות למצוא מבצעים למשימות חד פעמיות: המלצות ומפה לאוזן, אתרי עבודה, חילופי פרילנסרים.

הניסיון שלי מצביע על כך שעדיף לבחור אמן מהבורסה, שכן אתרים אלו מאפשרים לראות ביקורות אמיתיות של לקוחות. אי אפשר לזייף אותם, בניגוד לתיק עבודות, שלמרבה הצער, נמצא בכל מקום.

טיפ: עדיף לבדוק שוב את כל התיקים. פרילנסר שלח פוסטר? חפשו את התמונה בגוגל, אולי יתברר שזו רק יצירה מועתקת.

שלב 3. נסח משימה ספציפית

משימות "מטושטשות" כגון "אני רוצה לוגו נחמד כמו חברה X" לא עובדות. הם יכולים להתפרש בדרכים שונות, כך שהתוצאה הסופית והציפיות שלך כנראה לא יתאימו.

צור משימה טכנית ספציפית עם פירוט: "הלוגו צריך להיות בצבעי החברה ומעוגל, להכיל את השם המלא של החברה. אל תשתמש באדום מכיוון שהוא סמל של המתחרים שלנו". כן, זה ייקח זמן בשלב הגדרת המשימה, אבל זה יחסוך אותה בכל שאר שלבי העבודה ויקטין את הסיכון לקבלת תוצאה לא איכותית.

עצה: לאחר שהפרילנסר למד את תנאי ההתייחסות, תגיד תמיד בעל פה מה אתה מצפה ממנו ואיזו תוצאה אתה בהחלט לא רוצה לראות.

שלב 4. היצמדו לתכנית שיתוף הפעולה ה"לבנה"

כאשר שוכרים פרילנסר, על המעסיק לדאוג לאינטרסים שלו. יש רמאים שמערים על חברות לשתף פעולה ואז נעלמים יחד עם התשלום מראש.

בפרויקטים חד-פעמיים, רציונלי יותר להשתמש במנגנון של עסקה מאובטחת; פונקציה זו זמינה בבורסות עצמאיות שונות. הוא מגן מפני הונאה ופריצה מצד המבצע.

בעת המעבר לשיתוף פעולה קבוע יש להיכנס למערכת יחסים חוזית. החוזה קובע קריטריונים ברורים להשלמת משימות, תכנית עבודה ותשלום, ומטיל משמעת על שני הצדדים.

טיפ: הכנס למערכת יחסים רשמית, גם אם זרימת העבודה הקשורה נראית מסובכת. המחשבה "זה בהחלט פרילנסר מצפוני, הוא לא ילך לאיבוד ביום האחרון" עדיף לגבות במשהו מוחשי.

שלב 5. בניית מערכת משוב והנעה

חלקו את המשימה הגלובלית לאתגרים יומיומיים ותעדו את מצב ההתקדמות. אחרת, קיים סיכון לגלות ביום המועד האחרון שהאדם נמצא בבית החולים שלושה ימים.

אתה גם צריך לתת משוב לפרילנסר כל הזמן.אנחנו עובדים עם אנשים, והם זקוקים לא רק למוטיבציה כספית, אלא גם לשבחים אנושיים רגילים או לביקורת נאותה.

עצה: רשום את מערכת הקנסות בחוזה. העריכו כל יום איחור, למשל, ב-3% מגובה האגרה. לא מדובר בסכום גדול במיוחד תוך יום אחד, אך עיכוב של שלושה ימים או יותר יגרור בסופו של דבר קנס מוחשי.