6 טיפים של פסיכולוג איך לארגן יום עבודה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יום העבודה לרוב מהיר מאוד ומאוד לא פרודוקטיבי. פסיכולוג ומחבר הספר "המקום הטוב ביותר לעבוד". האמנות של עיצוב חלל עסקי נהדר "רון פרידמן שיתף דרכים לארגן בצורה חכמה את יום העבודה שלך.

כמובן, יש הרבה טיפים מועילים להגברת הפרודוקטיביות, מרשימות מטלות ועד אפליקציות ייעודיות לניהול זמן ותרגילי מדיטציה. ונראה שכל זה עובד לזמן מה, עד שאנחנו שוב נשאבים לשגרה.

עם זאת, יש גם פתרון אחר. תפסיק לחשוב על היום שלך כעל רשימת מטלות אחת ארוכה. עדיף לחשוב על איך המוח שלך עובד במהלך היום, ואז לנסות לחלק את המשימות שלך לפי זה.

1. אוצר את שלוש השעות הראשונות

שלוש השעות הראשונות של יום עבודה הן הזמן היקר והפרודוקטיבי ביותר.

במקום לבדוק מיילים והודעות קוליות או לעקוב אחר בקשות של עמיתים, הקדישו את השעות הללו למה שהכי חשוב לכם ולעבודה שלכם.

בדרך כלל יש לנו כשלוש שעות שבהן אנחנו באמת מרוכזים. בשלב זה, קל לנו יותר לייצר רעיונות ולתכנן את הפעילויות שלנו. אם נבזבז את השעות הראשונות הללו על משימות של אחרים, נאבד את הזמן היקר ביותר עבור עצמנו.

על פי מחקר של אליסון א. בנדטיה, ג'יימס מ. דיפנדורפה, אליסון ס. גבריאל, מייגן מ. צ'נדלרק. ההשפעות של מקורות מוטיבציה פנימיים וחיצוניים על רווחה תלויות בשעה ביום: ההשפעות הממתנות של צבירת יום עבודה. באמצע היום, הפעילות הקוגניטיבית שלנו בדרך כלל יורדת. בגלל זה, אחר הצהריים, אותה משימה יכולה להיראות לנו הרבה יותר מייגעת. אז אל תדחה משימות קשות למאוחר יותר.

2. תחשוב כמו שף

מהי הדרך הנכונה להתחיל את היום? לדברי פרידמן, האסטרטגיה הזו מוטב לשלוט בסביבה הקולינרית. לצרפתים יש אפילו מונח מיוחד: mise en place - "הכל במקומו".

"תראה איך שפים עובדים", אומר פרידמן. - הם לא ממהרים לבשל, בקושי חוצים את סף המטבח. במקום זאת, הם חושבים היטב על תהליך הבישול. ראשית, הם קובעים את כל השלבים הדרושים, בוחרים כלי עבודה, מכינים את המרכיבים בכמות הנכונה ופורסים הכל על השולחן. בקיצור, קודם כל מתכננים ורק אחר כך פועלים".

הקדשת כמה דקות בבוקר לתזמון המשימות שלך יכולה לעזור לך להתמקד ביתר קלות במהלך היום.

3. תנו למוח ולגוף לנוח

במהלך העבודה, לא רק המוח שלנו מתעייף. מנקודת מבט של פיזיולוגיה, עוברים בגופנו מספר מחזורים תוך 90-120 דקות. ואז הגוף צריך הפסקה. ככל שתמשיך לעבוד ללא הפסקה, תבחין שהפרודוקטיביות שלך יורדת.

שימו לב תמיד לאותות הגוף שלכם: אם אתם מתחילים לקשקש, לפהק, להסיח את דעתכם או להרגיש רעב, כנראה שהגיע הזמן לקום מהשולחן לכמה דקות. על ידי התעלמות מאותות אלה, אתה מדלדל את מאגרי האנרגיה שלך.

במקום לשלוט בזמן, שקול לשלוט באנרגיה ובמיקוד שלך.

4. ניהול עייפות אחר הצהריים

כולם מכירים את התחושה הזו: ארוחת הצהריים הסתיימה מזמן, יש עוד כמה שעות לפני סיום יום העבודה, ואתם מותשים לגמרי. הירידה הזו באנרגיה, שבדרך כלל נופלת בשעה שלוש אחר הצהריים, עולה בקנה אחד עם הביוריתמוס היומי שלנו. בזמן זה הגוף משחרר את הורמון המלטונין, טמפרטורת הגוף יורדת ואנו מרגישים ישנוניים. אם אין לך תנומה של 20 דקות (שזה יהיה אידיאלי), יש אפשרויות אחרות.

תכנן עבודה פחות מאומצת, משימות הדורשות פחות ריכוז וכוח רצון במהלך הזמן הזה. למשל פגישה או משימה לא חשובה במיוחד שאינה דורשת דיוק רב.

ירידה באנרגיה אחר הצהריים טובה גם להתמקדות בפעילויות יצירתיות.היצירתיות שלנו משתחררת בצורה הטובה ביותר כשאנחנו עייפים. קבעו מטלה יצירתית לשעה שלוש בצהריים ותגלו שקצת עייפות רק מועילה.

התכנון הוא, כמובן, המפתח כאן. אל תתנו לעייפות להשתלט על היום שלכם. על ידי תזמון זמן מבעוד מועד, אתה יכול להפיק תועלת אפילו מהמטבלים של אחר הצהריים.

5. קבעו לעצמכם את סוף היום

לעתים קרובות אנו מאפשרים לעבודה לפלוש לפרטיות שלנו: אנו בודקים דוא ל בארוחת הערב, לפני השינה, אפילו בלילה. המכשירים הטכניים שאנו משתמשים בהם בעבודה ובבית ממכרים.

כיבוי מכשירים שונים תשפיע לטובה על מצבכם, כמו גם על יכולת הריכוז ליום המחרת, אך לרוב נראה שאי אפשר להפסיק להשתמש בטכניקה אפילו למספר שעות. יש יציאה. כדי לא ללכת לדואר לעבודה בערבים, פרידמן משתמש במכשירים שונים לעבודה ולמשחק. "אין לי אימייל בטאבלט שלי. אני משתמש בו רק לבידור, אבל הטלפון הוא כבר כלי העבודה שלי", אומר הפסיכולוג.

6. תכננו זמן בשביל הכיף

שחק משחקי וידאו יותר. לדברי פרידמן, זה עוזר לשפר את התפקוד הקוגניטיבי. ככל שנשחק זמן רב יותר, המשחק נהיה קשה יותר. בעבודה, זה לרוב הפוך.

טעינה היא גם אפשרות מצוינת. לפי המדענים Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. Van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. ניתוק יחסי אורך בין פעילות גופנית, עייפות הקשורה לעבודה ודרישות מטלות., עלייה בפעילות הגופנית מובילה לירידה בעייפות. אבל הפרדוקס לא נעלם: עובדים עייפים שירוויחו הכי הרבה מפעילות גופנית נשארים פחות פעילים.

אז כדאי שתקום מהכיסא ותעשה משהו כדי לשעשע את עצמך. תן לזה לשמש תזכורת לאתגר את עצמך בעבודה ולא לעצור שם.