מהי העלות האמיתית של פרודוקטיביות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנחנו מנסים לעשות עוד ועוד, אבל זה רק מביא לתסכול.

כל הזמן אומרים לנו שאנחנו חייבים להפיק את המרב מכל דקה. אחרי הכל, מה שתגיד, פרודוקטיביות היא נכס של רוב האנשים המצליחים.

יש לנו 24 שעות ביממה וכ-16 מהן כדי להיות פרודוקטיביים. בהתחשב בעבודה העיקרית, יש עדיין איפשהו בין שעתיים לשש שעות שבהן אנחנו אוספים תיקים אישיים.

אבל זה לא מוגזם? הפרודוקטיביות היא גדולה, אבל זה יכול להיות יקר. כבר שילמתי על זה ואני רוצה לחלוק את הניסיון שלי כדי לעזור לך להימנע מאותו גורל.

הדרך שלי לפרודוקטיביות

לפני כשנה התמקדתי בשיפור ניהול הזמן שלי. עשיתי אותו דבר כמו כל מי שרוצה להיות פרודוקטיבי: הורדתי עשרות אפליקציות וקראתי עשרות מאמרים. החלטתי בתקיפות להקדיש את כל זמני הפנוי לפיתוח בלוג. אז התחלתי לקום בחמש בבוקר ולכתוב את כל המטרות שלי ערב קודם.

בחודשים הראשונים זה נתן לי השראה. התארגנתי יותר, רצתי והתחלתי להשתמש בלוח השנה. אבל הייתה בעיה: הרגשתי כמו לימון סחוט.

כל מי שראה את התיקים שלי מתחת לעיניים כל הזמן שאל אם הכל בסדר איתי - ונשברתי לגמרי.

למרות הפרודוקטיביות שלי, לעתים רחוקות הקדשתי זמן להמציא תוכנית ברורה. זה הביא לביצוע משימות "חשובות" רבות וחוסר הבנה מוחלט של המטרה. לדוגמה, ביליתי את רוב זמני בחיפוש אחר דרכים להוביל תנועה לאתר, אך לא ביצירת תוכן. חשבתי צר ובחרתי בדרך הלא נכונה.

לכל דבר יש מחיר

במשך כמה חודשים אפילו לא הבנתי לאן זה יוביל. הקלטתי כל הזמן שלי באמצעות ATracker, אפליקציה שבאמצעותה ניתן לעקוב אחר זמן לפי קטגוריית פעילות. לדוגמה, כמה אתה מוציא על קריאה, אכילה ואפילו מנוחה.

אהבתי למדוד את ההתקדמות שלי בכל ערב. ביליתי שעתיים בקריאה, שלוש שעות בעבודה על הבלוג שלי, וזה היה די מגניב. אבל הפרודוקטיביות הזו עלתה לי ביוקר.

ביליתי מעט זמן עם משפחה וחברים: נראה לי שהתקשורת מפריעה לי ליעילות. זה הוביל לכך שפחות ופחות הוזמנתי לאנשהו ולעתים קרובות יותר דיברתי רק עם עצמי.

הרגשתי כמו רובוט, מתוכנת רק לעשות משימות, והייתי אומלל.

בשל התפוקה שלי, פספסתי הרבה דייטים חשובים ואיבדתי אנשים יקרים רבים. נהייתי כל כך אובססיבי לבניית בלוג מצליח ששכחתי מדברים חשובים אחרים. הדבר הכי עצוב הוא שאני לא עובד על הבלוג הזה יותר.

למרות שהרבה מהעבודה הקשה שלי הסתיימה בחוויה מתגמלת מאוד, אני בספק אם היא בעלת ערך רב יותר מהידידות שאיבדתי.

ההבנה של פרודוקטיביות השתנתה

היום למילה הזו יש משמעות קצת אחרת.

להיות פרודוקטיבי פירושו להתמודד עם המשימות העיקריות מבלי לוותר על רגעים חשובים בחיים.

משמעות הדבר היא קבלת הזמנות לפגוש חברים ובני משפחה לעתים קרובות יותר. שיהיה לך יום אחד פנוי לגמרי מהעבודה. הקשיבו לגוף שלכם כשהוא עייף ממשימות ומנוחה. ואל תעשה אמבט אדים אם לפעמים אי אפשר להשלים את כל מה שתוכנן.

הבנתי ששלוש שעות עבודה זה הגבול האישי שלי. הם בנוסף לשמונה שאני מבלה בפעילותי העיקרית. אם אי פעם אעבור את הזמן הזה, זה רק בגלל שסיימתי משימות אחרות קודם לכן.

אני מעריץ אנשים שיכולים לעבוד יותר מ-10 שעות ביום ולהרגיש מצוין. כן, אתה יכול להאשים את עצמך שאתה לא עובד כל כך הרבה. אבל כולנו שונים - ולכולנו יש את הגבולות שלהם.

מציאת גבול אישי חשובה

אני מאמין בתוקף שעל כל דבר בחיים צריך לשלם.אם אתה מבלה יותר מדי זמן בעסק שלך, אז אתה רואה מעט עם המשפחה שלך. אתה נותן יותר מדי זמן למשפחה שלך ואתה מסתכן בהרס העסק שלך.

לפעמים אני תוהה אם המטרה של בניית עסק מצליח שווה להחזיר את שנות הזהב שלו. בסופו של דבר, אין ערובה שאצליח. למרות שעודף תקשורת, אני בטוח, גם לא יביא לי אושר.

ענו לעצמכם על השאלה, מה המשמעות של פרודוקטיביות עבורכם באופן אישי? האם זה אומר להשלים משימות קריטיות יותר לעסק? או אולי עוד נסיעות? אתה לא צריך רק להיות יותר פרודוקטיבי - אתה צריך להבין למה.

מה שלא תשקיעו בקונספט הזה, העיקר שתהיו מרוצים. השאר רק את הדברים החשובים ביותר בלוח הזמנים - אלה שנותנים לך השראה.

נסו לדמיין איך השלמתם את כל המשימות העיקריות ושום דבר לא מכביד עליכם. הצלחת לבנות עסק משגשג, להקדיש מספיק זמן לאהובים ולמצוא זמן לעצמך.

אוהב את מה שהצגת? אם כן, פנה לעניינים. אם לא, עזוב הכל ותן לעצמך זמן לחשוב מה להשקיע בתפיסת הפרודוקטיביות שלך.

אל תספור את הימים. לחיות כך שכל יום נחשב.

מוחמד עלי מתאגרף אמריקאי