איך להשיג זן דואר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לפני כמעט 9 שנים השיקה מרלין מאן את רעיון תיבת הדואר הנכנס הריקה שהפך במהרה לטרנד. עם זאת, בהתמקדות באיפוס מספר תיבות הדואר הנכנס, פספסנו נקודה חשובה: לא מדובר על ריקון תיבת הדואר הנכנס, אלא על השקט והבהירות הכרוכים בכך. ישועה בהשגת זן דואר!

לפי הנתונים, 80% מהמכתבים הם "פסולת". תיבת דואר נכנס נפוחה עם הודעות שלא נקראו, רשימות מטלות שאנו שולחים לעצמנו וניוזלטרים מלחיצים ומעיקים. מנהיגים פגיעים במיוחד, המופגזים כל הזמן במסרים חדשים וחדשים הדורשים תשומת לב.

הדרך היחידה לעצור את הטירוף הזה היא להפסיק לציית לתיבת הדואר שלך ולהתחיל לנהל אותה. וזה לא אומר שאתה צריך למחוק את כל ההודעות, ולפנות מקום לחדשות. ללא תוכנית ברורה לניהול תיבות הדואר הנכנס שלך, אתה תיפול במהירות על הרגלים ישנים והדאגה תשתלט שוב על דעתך.

הנה 6 טיפים שיעזרו לך להשיג פוסט זן.

1. צמצמו את זרימת האשפה

בדוק את המנויים שלך והודו בכנות לעצמך אילו מהם רק מבזבזים את זמנך. חבורה של ניוזלטרים זהים? דוח העדכון של האתר שהיית בו לאחרונה לפני שנה? מידע על הנחות בחנות שבה קניתם פעם משהו? בטל את המנוי מכל זה בדחיפות.

כל מה שלא נוגע לתחומי העניין היומיומיים או האסטרטגיים שלך לא אמור להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. עשה מאמץ וכוון בזהירות את מסנני הספאם שלך.

2. אימון הצוות

עובדי תאגידים גדולים מכירים יותר את הכאב הזה: שרשרות אינסופיות של מכתבים, שהעתקים מהם נשלחים לכל מי שצריך ולא צריך. תפסיקו עם הטירוף הזה: הסבירו שאפשר להוסיף רק לנמענים של הודעות שקשורות אליכם ישירות. יש טלפון לעניינים דחופים. הסבירו את אותו הדבר ללקוחות, חברים, משפחה.

3. הפוך את תיבת הדואר שלך לאוטומטית

התאם את המסננים שלך כך שמבט מהיר בתיבת הדואר הנכנס שלך ייתן לך מושג מה צריך את תשומת לבך המיידית, מה ניתן לראות בסוף היום ומה זמין במהלך השבוע.

4. השתמש בשירותי קריאה דחויים

שמור הודעות דוא ל מעניינות אך לא דחופות בתיקייה נפרדת או השתמש בשירותים כמו Evernote. שמור מאמרים סקרנים שנשלחו אליך ב-Pocket או Instapaper וקרא כשיש לך זמן פנוי.

5. ניהול רשימות מטלות באמצעות שירותים מיוחדים

תיבת הדואר הנכנס שלך אינה אפליקציית רשימה. הסר את ההרגל לשלוח לעצמך בדוא ל רשימות מטלות ותוכניות לפרויקטים ארוכי טווח.

שמרו על רשימות מטלות בשירותים שחודדו לכך, בהם תוכלו לקבוע מועדים, סדרי עדיפויות, לפרק פרויקטים גדולים למספר משימות קטנות ולבנות רשימות. ותהיה פחות סיכוי להירתע כשתראה הודעה נכנסת חדשה בדואר שלך.

6. השתמשו בכלל שתי הדקות

השב מיד למיילים שלוקחים פחות משתי דקות מזמנך. שלח את השאר לרשימת המטלות או לתיקיית קרא מאוחר יותר. חלוקת מכתבים בקלות תעזור, למשל.

מערכת יעילה לטיפול בתיבת הדואר הנכנס חיונית לבריאות הנפשית שלך. זרימת האותיות לעולם לא תיעצר, וחשוב לך ללמוד לצוף בה, לא לטבוע. ברגע שתשיג זן דואר, תהפוך רגוע ופרודוקטיבי יותר.