כיצד להיפטר מהעומס בחשבון הג'ימייל שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

למד כיצד למיין את הזבל בתיבת הדואר שלך בגוגל מבלי לאבד מידע חשוב.

בשנת 2004, Gmail, עם הג'יגה-בייט של אחסון אימייל בחינם, נראה כמו אגדה. אף אחד לא היה מעלה על דעתו שאי פעם יהיה צורך לנקות קופסה ענקית כזו. כיום המאגר גדל פי 15, אבל הרצון למחוק אלפי מכתבים לא עוזב רבים מאיתנו.

הבעיה נעוצה לא במקום הפנוי, אלא בשלל ההודעות הלא נקראות והפשוט המיותרות. בדיקת תיבת הדואר הנכנס שלך הופכת לעינוי, ומערכת החיפוש והתיוג הופכת חסרת תועלת.

עם זאת, אתה עדיין יכול לתת ל-Gmail שלך חיים שניים.

מחק את כל המיילים

השלב הראשון הוא לרוקן את כל תיבת הדואר. ראשית, רצוי לגבות את כל תיבת הדואר הנכנס באמצעות כלי ייצוא הנתונים של גוגל. לאחר מכן ניתן לפתוח אותו דרך לקוח דואר אלקטרוני כגון Mozilla Thunderbird. זה יכול לקחת כמה שעות ואפילו ימים כדי לשמור תיבת דואר - זה תלוי בנפח שלה. אבל התהליך מתבצע על שרתי גוגל, כך שאינך צריך להשאיר את המחשב מופעל.

אתה יכול גם להעביר את ההודעות הכי שימושיות והכרחיות לחשבון אחר באמצעות לקוחות דואר שולחניים באמצעות פרוטוקולי POP או IMAP.

הזהר! ההאקר של החיים אינו אחראי למיילים חשובים שאתה יכול למחוק בשוגג.

כשלעצמו, מחיקת אותיות היא תהליך פשוט. עבור לדף Gmail עם כל ההודעות, סמן את התיבה המתאימה בפינה השמאלית העליונה ומימין, לחץ על "בחר את כל השרשורים בקטע" כל הדואר ". לאחר מכן, כל שנותר הוא ללחוץ על סמל הסל ולאשר את הפעולה.

אותיות יהיו בפח האשפה, זמין בתפריט משמאל. עבור אליו ולחץ על "רוקן אשפה". בדוק גם את תיקיית הספאם שלך כדי לוודא שהחשבון שלך נקי לחלוטין.

מחק אנשי קשר מיותרים

Gmail מתעד אוטומטית את אנשי הקשר של האנשים שאיתם אתה מתכתב. זהו יתרון גדול של השירות, אבל יש כאן גם מינוס: אם אתה משתמש בפונקציה ברשלנות, רשימת אנשי הקשר שלך יכולה להפוך לערימה מבולגנת. באופן די בלתי צפוי, אדם עשוי להופיע בספר הטלפונים של סמארטפון אנדרואיד, שאליו כתבת רק פעם אחת, ואפילו אז לפני 10 שנים.

במקרה זה, הכל קצת יותר מסובך מאשר באותיות, מכיוון שאנשי הקשר מסונכרנים בין שירותי גוגל שונים. באופן אידיאלי, אתה רוצה להסיר כתובות דוא ל חסרות תועלת, לשמור על כתובות חשובות ולהשאיר את מספרי הטלפון שלך ללא פגע.

התחל בדף אנשי הקשר, כלומר בקטגוריית אנשי קשר אחרים בכרטיסייה עוד. ישנם אנשים ש-Gmail יכול להמליץ עליהם בעת הזנת כתובת אימייל, אך אותם אתה בעצמך לא הוספת לאנשי הקשר שלך. בחר את כל האנשים המיותרים על ידי סימון, לחץ על הסמל עם שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן - "מחק". אתה יכול גם לבדוק את הכרטיסייה 'אנשי קשר דומים' עבור כפילויות.

לאחר מכן, עליך לעבור באופן ידני על רשימת אנשי הקשר הראשית ולסיים את מה שהתחלת. אם אתה רוצה שהרשימה לא תתמלא יותר אוטומטית, עבור ללשונית "כללי" בהגדרות Gmail ומול הפריט "השלמה אוטומטית של אנשי קשר" בחר באפשרות "אל תוסיף אנשי קשר אוטומטית".

להתחיל מאפס

כל שנותר הוא להתכונן לשטף המכתבים העתידי ובמידת האפשר למנוע אותם. היזהר כשאתה עוזב את תיבת הדואר שלך בשירות דמה אחר. אם זה מאוחר מדי והדואר שלך מופיע במאות חברות, אולי כדאי שתשקול ליצור חשבון Google חדש. אם תרצה, ניתן להעביר הודעות ישנות באמצעות פרוטוקולי POP ו-IMAP שהוזכרו לעיל.

חשוב לדעת שנקודות לא נספרות בכתובות האימייל של Gmail. מכתבים שנשלחו אל [email protected] ו[email protected] יגיעו לאותה תיבת דואר.לכן, כאשר נרשמים לשירותים לא חשובים במיוחד, הזינו את הכתובת עם נקודה באותו מקום. כך שתוכל למיין במהירות סוגים שונים של דיוור ולמחוק אותם.

מומלץ לנקות באופן קבוע את תיבת הדואר עבור מכתבים בני יותר מכמה חודשים. אם תזין older_than: 1y בשורת החיפוש, Gmail יציג את כל האימיילים שהתקבלו לפני יותר משנה. כך ניתן לעשות, למשל, עם חודשים: במקרה זה, עליך להחליף את האות y ב-m. הוסף הוא: לא חשוב לשאילתת החיפוש שלך כדי לא לכלול הודעות המסומנות "חשוב" מהרשימה. רשימה מלאה של פקודות חיפוש זמינה בחלק העזרה.

Gmail עושה עבודה די טובה בארגון מיילים אם אתה מגדיר את תיבת הדואר הנכנס שלך. לשם כך, לחץ על גלגל השיניים בצד ימין ולחץ על הכפתור המתאים. אם השירות שולח הודעה לקטגוריה הלא נכונה, גרור ושחרר אותה ידנית לזו הרצויה: Gmail יזכור את הבחירה שלך ולא יעשה שוב טעויות.