5 טריקים שמנהיגים מצליחים משתמשים בהם כדי לשפר את הפרודוקטיביות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

על ידי הערכה ריאלית של היכולות שלך ותכנון נכון, תוכל לעשות יותר ולהיות פחות עייף. לצאת ממעגל העיסוק והלחץ המתמידים.

1. אל תגביל את האפשרויות שלך

כשנראה לך שמשהו בלתי אפשרי לעשות, תחשוב על האיש שתחת פיקודו היו שני מיליון עובדים, שנאלץ לפתור כל יום בעיות עולם ובכל זאת מצא זמן להיות אבא טוב לשתי בנות, ולפעמים אפילו נבחר לכדורסל או לכדורגל. זה נשיא ארה ב לשעבר ברק אובמה.

או, למשל, על אילון מאסק. הוא מנהל שתי חברות ענק שמתפתחות כל הזמן, אבל עדיין מוצא זמן לתחומי עניין אחרים, עוסק כל הזמן במשהו חדש. זוהי תזכורת טובה לכך שהאפשרויות הן כמעט אינסופיות.

2. תכננו מראש

ועבורך, ועבור ברק אובמה, ועבור אילון מאסק, יש אותו פרק זמן ביום. ההבדל הוא איך אתה מוציא את זה. באופן פרדוקסלי, כדי להספיק יותר, אתה צריך לעשות פחות, אבל לתכנן יותר. הקדישו כמה שעות ביום ראשון לתכנון השבוע הבא, ואז ביום שני תוכלו לפעול מיד.

3. העריכו את היכולות שלכם בצורה מציאותית

לעתים קרובות נראה שרק כמה משימות מפרידות בינינו לבין סוף סוף התקדמות משמעותית בעבודה שלנו. אבל אז מתברר שאנחנו עדיין בפיגור בלוח הזמנים.

כדי להימנע מכך, הגדירו גבולות זמן ברורים לכל משימה והיו מציאותיים לגבי כמה משימות תוכלו לבצע. אין שום דבר טוב בלהבטיח להשלים עשר משימות, אבל לעשות רק חצי מהן, או להשלים הכל ולוותר על הפעילויות האהובות עליך מחוץ לעבודה.

4. אל תגיד לעתים קרובות יותר

זהה פעילויות שאינן מוסיפות ערך לחייך ותגיד להן לא באומץ. לדוגמה, להפסיק לצפות בתוכניות טלוויזיה או ללכת למסיבות. התייחסו ליכולת הסירוב כאל שריר שצריך לחזק כל הזמן. זו הדרך היחידה לוודא שהזמן שלך מוקצה כמו שאתה רוצה ולא כמו שאחרים רוצים.

5. האצלת אחריות

אם אתם שוכרים עובד בעצמכם, העבירו אליו לחלוטין את האחריות על עבודתו. אז אתה מפנה זמן משלך ויכול לעשות פרויקטים אחרים מבלי להיות מוסחת על ידי ניטור מתמיד.

כמובן שגם תכנון טוב לא תמיד חוסך לכם מתח. דברים לא צפויים קורים, צריך להפיל הכל ולהתמודד עם בעיות. אבל אלו מקרים בודדים. במצבים רגילים, הטיפים שלעיל יעזרו לכם להתמודד עם דברים ואף ישאירו לכם קצת זמן.