איך מיליונרים ואנשים מצליחים מחליפים את רשימות המטלות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מיליונרים, ספורטאים אולימפיים, יזמים מצליחים - האנשים האלה לא עושים רשימות מטלות, הם מתכננים משימות. למה כדאי לך לזרוק את רשימת המטלות שלך וכיצד הכי טוב לעשות זאת, קרא להלן.

האם אתה באמת חושב שריצ'רד ברנסון וביל גייטס יוצרים רשימות מטלות ומתעדפים אותן על ידי סימון A1, A2, B1, B2?

המחקר, שסקר 200 מיליארדרים, ספורטאים אולימפיים, סטודנטים מצליחים ויזמים, חשף טכניקות אחרות לניהול זמן. ואף אחד מהמשיבים לא הזכיר רשימת מטלות עם תבליטים.

הנה שלוש סיבות טובות לוותר על רשימת המטלות שלך:

1. רשימת המטלות אינה קשורה לזמן … אם יש לנו רשימה ארוכה של משימות, לעתים קרובות אנו תופסים את אלה שניתן לבצע במהירות, ומשאירים משימות ארוכות יותר למועד מאוחר יותר. מחקר של iDoneThis מצא ש-41% מרשימות המטלות נותרו מצטיינים.
2. רשימות מטלות אינן מבדילות בין משימות דחופות למשימות חשובות. אותו עיקרון חל כאן. אנו מנסים להשלים תחילה משימות דחופות, תוך התעלמות מהחשובות.
3. רשימות מטלות מלחיצות. בפסיכולוגיה זה נקרא אפקט זייגרניק, כאשר משימה לא גמורה גורמת לך לחזור אליה כל הזמן במחשבותיך. לא מפתיע שאחרי שהכנו רשימת מטלות גדולה ועשינו חצי ממנה, חלילה, אנחנו מרגישים מבולבלים כל היום, ובלילה אנחנו לא מצליחים לישון.

סקרים ומחקרים רבים הראו שאנשים מצליחים וסופר-פרודוקטיביים אינם משתמשים ברשימות מטלות, הם חיים ועובדים על לוח שנה.

לדוגמה, שאנון מילר, ספורטאית שזכתה בשבע מדליות אולימפיות, הייתה בנבחרת המתעמלות בארצות הברית בין השנים 1992 ל-1996, וכיום היא יזמית מצליחה ומחברת ספר. בראיון היא אמרה:

חילקתי את זמני בין משפחה, מטלות בית, בית ספר, אימונים, הופעות ומחויבויות אחרות תוך שימוש בלוח זמנים ספציפי. נאלצתי לתעדף. עד היום אני משתמש בלוח זמנים שבו הכל מתוכנן לפי דקה.

שאנון מילר

דייב קרפן, מייסד שותף של שני סטארטאפים מצליחים וסופר רבי המכר של הניו יורק טיימס. כשנשאל מה סוד התפוקה שלו, הוא ענה:

אם משהו לא מופיע בלוח השנה שלי, זה לא ייעשה. אבל אם העניין נמצא בלוח השנה, זה ייעשה. לוח הזמנים שלי הוא כל 15 דקות של כל יום לקיים פגישות, להכריז על חומרים, לכתוב או לעשות כל דבר. ולמרות שאני קובעת פגישות עם כל מי שרוצה, אני שומרת לשיעור זה רק שעה בשבוע.

דייב קרפן

כריס דאקר משלב בהצלחה את התפקידים של יזם, סופר בעל מכירות גבוה ובעל פודקאסט עסקי. מה הוא גילה על סוד הפרודוקטיביות שלו?

אני פשוט מוסיף הכל ללוח הזמנים שלי. וזה הכל. כל מה שאני עושה במהלך היום התווסף ללוח הזמנים שלי. צפייה של חצי שעה במדיה החברתית נמצאת בלוח הזמנים, ניתוח מייל של 45 דקות בלוח הזמנים, שיעורים עם צוות וירטואלי נמצאים בלוח הזמנים. אם זה לא עומד בלוח הזמנים, זה לא ייעשה, נקודה.

כריס דאקר

אם החלטת לנהל את חייך עם לוח זמנים, הנה כמה נקודות מפתח.

כל אירוע - 15 דקות

הגדר את היומן שלך ל-15 דקות כברירת מחדל עבור האירוע. אם אתה משתמש ביומן גוגל או יומן אאוטלוק, האירוע נוצר אוטומטית למשך חצי שעה או שעה, אבל עדיף בהרבה לחלק את היום שלך לפרקי זמן קצרים יותר.

אנשים פרודוקטיביים מבלים כמה זמן שהם צריכים לעשות את זה. נשיאת ומנכ לית יאהו, מריסה מאייר, ידועה כמי שמבלה מעט מאוד זמן בפגישה עם עמיתים - כחמש דקות.

אם ניתנות לך אוטומטית 15 דקות להשלמת כל משימה, אתה יודע שאתה יכול להספיק יותר ביום.

תחילה קבע את הזמן לדברים החשובים ביותר

אל תאפשרו לעצמכם למלא בלי דעת את לוח השנה שלכם בכל משימות שעולות במהלך היום. ראשית, קבע את סדרי העדיפויות שלך וקבע את מסגרת הזמן שבה תיישם אותם. הקטע הזה לא אמור לרדת, ואין לבטל את התיק בכל מקרה ויהי מה.

ואל תשכח לפנות זמן לפעילויות חשובות כמו ספורט, זוגיות וכל דבר אחר שנותן לך חיים מספקים.

תכננו הכל

במקום לבדוק את האימייל או המדיה החברתית שלך מספר פעמים ביום, תכנן את היום שלך והתאם את התוכנית שלך. במקום לשים את "התקשר לאחות" ברשימת המטלות שלך, תזמן אותה ביומן שלך, או יותר טוב, קבע זמן לענות לטלפון שלך בכל ערב.

וזכרו: יש לעשות את מה שמתוכנן.

האם אתה משתמש בתוכניות יומיות?