תוכן עניינים:
- 1. הקשרים
- 2. עץ משימות
- 3. תזכורות
- 4. ניידות
- 5. משימות מחזוריות
- 6. גיבוי
- 7. עבודת צוות
- 8. חפש לפי משימות
- 9. צירוף קישורים וקבצים
- 10. קידוד צבע
- 11. אחר
- קָשֶׁה?
- סיכום
- כתבו בתגובות
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
אני לא מבין אנשים שממשיכים להשתמש במתכנני נייר במאה ה-21! זה לא נוח. זה מרושל. זה פוגע ביעילות שלך. מתחת לגזירה - 11 הוכחות לכך.
אני לא מבין אנשים שממשיכים להשתמש במתכנני נייר במאה ה-21!
זה לא נוח. זה מרושל. זה פוגע ביעילות שלך.
מתחת לגזירה - 11 הוכחות לכך.
מה מציעים לנו מארגנים אלקטרוניים שלא במחברת?
1. הקשרים
הקשרים הם עמוד השדרה של מערכת ניהול הזמן GTD.
מהו הקשר של משימה?
הקשר הוא תנאי מיוחד שבו ניתן לבצע פעולה.
- אתה יכול להאכיל את החתול רק בבית. כי זה החתול שלך. והוא בבית.
- אתה יכול רק "לקנות חלב" בחנות. בכל. אבל בחנות. לא באוניברסיטה.
- ל"לקחת הרצאות מוואסיה" יש שני הקשרים בבת אחת. "אוניברסיטה" ו"וסיה".
לדוגמה, כרטיסייה זו מכילה את מטלות הבית שלי:
והנה תיקי המשרד:
יש לי גם את ההקשרים "קנה", "מכונית", "הליכה", "בכל מקום", "אמא" ואחרים.
למשימה יכולה להיות הקשר אחד, שניים או יותר.
2. עץ משימות
יש משימות בודדות כמו "השקות את הפרחים". ויש משימות - חלק מהפרויקט. לדוגמה, פרויקט החלפת שמן:
במקרה זה, כדאי לראות את עץ המשימות. כך אתה לא הולך לאיבוד ברשימות מטלות, אלא אתה תמיד מבין לאן אתה הולך.
במתכנן אלקטרוני, משימה אחת יכולה להיות ברבות מהכרטיסיות הללו. אם אני לוחץ על "השלם את המשימה", היא תיעלם מכל מקום.
3. תזכורות
כן, ביומן נייר ניתן לצרף משימה לתאריך מסוים. אבל רק מתכנן אלקטרוני מסוגל להזכיר לך על בוא הזמן הנכון. יתרה מכך, בפורמט שבו תרצו:
- צליל (במחשב ובסמארטפון בו זמנית);
- באמצעות SMS;
- בדוא"ל.
4. ניידות
מתי מתכננים אלקטרוניים הפכו שימושיים באמת?
רק כשהם למדו איך לסנכרן דברים בין מחשב לסמארטפון.
תוכנית עבודה פשוטה הופיעה מיד:
- פרויקטים מורכבים, משימות עם הקשרים, תאריך התחלה ועדיפות - אנו מתזמנים על מחשב.
- אבל אנחנו רצים, נוהגים, משלימים משימות - ב-SMARTPHONE.
למתכננים יש כעת ניידות. לאן שלא תלך, כל המשימות והפרויקטים שלך, כל המידע שאתה צריך נמצא בהישג ידך. וזמין בשלושה קליקים.
האם המחברת שלך יכולה להתפאר בזה?
5. משימות מחזוריות
לכולנו יש אירועים שחוזרים על עצמם מדי פעם. לדוגמה:
- כל יום חמישי בחודש משלמים עבור האינטרנט.
- קבל הוראת כסף בכל יום שני הראשון של החודש.
- ללכת לחדר כושר כל שלישי וחמישי.
- חידוש אירוח בכל ינואר.
והכי פשוט זה מזל טוב ליום ההולדת והחגים. לכולם יש אותם בטוח!
אנשים עם יומן נייר כותבים ידנית את האירועים האלה ללוח הזמנים שלהם. נורא לא נוח!
המתכנן האלקטרוני עושה הכל בעצמו:
כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול ליצור חזרה על כל מורכבות. זה שימושי שאתה יכול להגדיר את מספר החזרות, ולאחר מכן המשימה תיעלם. לדוגמה, אם נרשמו לך 10 זריקות.
6. גיבוי
קל להגדיר גיבוי בתוכנית. יתר על כן, עותק של עץ המשימות שלך יאוחסן:
- על דיסק;
- בענן;
- בסמארטפון;
- במחשב.
יתרה מכך, העתקים של כל השינויים שבוצעו זמינים עבורך!
במילים אחרות, לעולם לא תאבד את המשימות שלך.
מה יקרה לך אם תאבד את המחברת שלך? מיילל כמו זאב על הירח? אתה צריך את זה?
7. עבודת צוות
כמעט כל המתכננים מאפשרים זאת.
- אתה מקצה משימה לכפוף.
- ניתנת לך משימה.
- אתה דן בבעיה בקבוצה (Wunderlist).
8. חפש לפי משימות
איש עסקים רציני מחטט ביומנו בבלבול: "איפשהו כתבתי… איפשהו כאן זה היה… לשנייה…" זו תמונה מוזרה.
במתכנן אלקטרוני זה לא נכלל: החיפוש הרבה יותר קל.
9. צירוף קישורים וקבצים
זה כל כך נוח פשוט לציין קישור או קובץ בהערות למשימה. למשל, הוראות נסיעה.
אני אפילו לא יכול לדמיין איך לעשות את זה על הנייר.
בנוסף, Todoist Scheduler, למשל, מאפשר להקליט הערות שמע עבור משימה.
10. קידוד צבע
אני יודע שאנשים רבים משתמשים בצבעים ובגופנים שונים במחברות שלהם. אני מסכים, זה נוח.
אבל למה לצייר משהו ביד, כשכל זה יכול להיעשות על ידי סקריפטים:
כך צבעתי את המשימות שלי. תאמין לי, היו עוד הרבה הזדמנויות לצביעה.
וכל זה נעשה ללא השתתפותי. רק שאלתי פעם איך הם ייראו:
- פרויקטים;
- תיקיות;
- משימות נוכחיות;
- משימות לא פעילות;
- משימות חשובות;
- משימות מהירות.
11. אחר
האלקטרוניקה נעשית חכמה יותר, טכנולוגיות חדשות מגיעות. באופן לא מפתיע, כל זה בא לידי ביטוי במתכננים אלקטרוניים. כבר זמין או עומד להיות זמין:
- שימוש בתזכורות GPS (הסמארטפון מזכיר לך לקנות חלב כשאתה עובר ליד החנות);
- קלט קולי חכם ובקרת משימות קוליות;
- מערכות gamification (Todoist, HabitRPG).
קָשֶׁה?
אוי בחייך!
לא יותר קשה מהמיקרוגל שלך!
אתה רק צריך לשבת ולהקדיש שעה אחת מזמנך. ותשנה את חייך לנצח. לטובה!
סיכום
אני מבין אנשים שמתקשים לנטוש את פיסת הנייר המוכחת הישנה - מתכנן הנייר שלהם. אבל האם חשיבה שמרנית לא מדברת בך? האם אתה מתנגד לטכנולוגיות חדשות? האם אתה מעביר לעצמך את השגרה שהאוטומט צריך לעשות?
אני לא מבין אנשים שממשיכים להשתמש במתכנני נייר במאה ה-21.
כתבו בתגובות
יש לך נקודת מבט אחרת? מעולה, תכתוב על זה!
מוּמלָץ:
ניהול זמן במילים פשוטות
פקקים, תורים… כל זה גוזל זמן באכזריות. וגם אנרגיה! לא מסונכרן יעזור לכולנו! פקקי תנועה, תורים… כל זה אוכל את הזמן באכזריות. וגם אנרגיה! לא מסונכרן יעזור לכולנו! השורה התחתונה פשוטה: אתה צריך להפסיק לעקוב אחרי הקהל. איפה הכל נמצא, הנה אני.
ניהול זמן במילים פשוטות. Gamification
Gamification בניהול זמן מאפשר לך לשפר את איכות זמן העבודה ולא לפספס מרווחים למנוחה (עיניים, גב, מוח)
ניהול זמן במילים פשוטות. עדיפות משימות
בואו נדבר על עדיפות המשימות. לרבים יש בעיות רציניות איתו. כולנו ראינו אנשים שאפילו לדקה לא יכולים לשבת בחוסר מעש. הם עובדים מבוקר עד לילה כל חייהם. הם אפילו לא פורשים. אבל הנה הפרדוקס - החיים שלהם לא משתפרים! מזל רע? לא… יש להם בעיה אחרת - סדרי עדיפויות.
ניהול זמן במילים פשוטות. 5 שלבים להספיק יותר באותו זמן
לפעמים אפשר לעשות את אותו הדבר תוך 10 דקות. ולפעמים תוך שעה. למה? בואו נדבר על ניהול זמן
ניהול זמן במילים פשוטות. 5 סיבות שאתה מתמהמה
ניהול זמן במילים פשוטות. 4 סיבות שאתה מתמהמה