ניהול זמן במילים פשוטות. עדיפות משימות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

בואו נדבר על עדיפות המשימות. לרבים יש בעיות רציניות איתו.

כולנו ראינו אנשים שאפילו לדקה לא יכולים לשבת בחוסר מעש. הם עובדים מבוקר עד לילה כל חייהם. הם אפילו לא פורשים.

אבל הנה הפרדוקס - החיים שלהם לא משתפרים!

מזל רע?

לא… יש להם בעיה אחרת - סדרי עדיפויות. או יותר נכון, היעדרם.

היום נדבר על סדרי עדיפויות.

אייזנהאואר מטריקס

אני בטוח שהריבוע הזה, שמודפס מחדש מספר לספר, כבר טשטש את עיניך:

שלט פופולרי. ומסיבה טובה.

כידוע, ההצלחה חיה ברביע השני. אתה צריך להשקיע באופן קבוע זמן בעניינים שאינם דחופים, אבל חשובים.

מה הדברים הללו?

למשל, קריאת ספרים. אף אחד לא מכריח אותך לקרוא. זה לא דחוף. אבל רק אדם שקורא יכול להגיע להצלחה "במשחק ארוך".

דוגמה נוספת היא ספורט. לצאת לריצה? זה יוסיף לך רק 0.1% בריאות. ואת ההשפעה ניתן לראות רק שנים לאחר מכן. אבל השנים יעברו בכל מקרה. אתה תעמוד ליד "שוורץ הספה", והשינויים יהיו כל כך בולטים.

למה אני כל זה?

למפסידים (והם אוהבים להאשים את המזל הרע) אין מושג של "חשיבות" כלל. הם גרים בבית עם שלט "דחיפות".

האם זה דחוף? כה חשוב! לא נשרף? אז זה יחכה עוד קצת.

ענייניו של הרביע היקר ביותר - השני - אינם מבוצעים.

לעולם אין להם זמן לספרים. אבל הם יהיו הראשונים במכירת מגהצים.

איך יהיה נכון?

תעשה קודם את הדברים החשובים.

זה הגיון בריא, לעזאזל!

קמתם בבוקר, שפשפתם את העיניים ומיד התחלתם לחשוב בכיוון של דברים חשובים. בצע אותם קודם ורק אחר כך - כל השאר.

איך לתעדף תיק?

אני אוהב את מערכת ה-Agile Results בהקשר הזה. פשוט כמו מגף לבד. זה מושך את החוט מהיעדים שלך לשנה ליעדים לשבוע ולאחר מכן ליום. וקושר את כולם יחד.

על ידי ביצוע משהו במהלך היום, אתה מבין שזה קצת, אבל זה מקרב אותך ליעדים שלך לשנה. זה גם מניע נהדר!

כתבתי בהרחבה על מערכת זו במאמר "איך הצליחה החולנית דוניה".

איך אפשר ליישם את כל זה בפועל?

אני אראה לך איך עשיתי את זה.

למשימות שלי יש רק שלוש עדיפויות: חשוב מאוד (!), חשוב (*) ולא חשוב:

ויש לי גם קטגוריה כזו כמו "משימות מהירות" – משימות שמסיימות בפחות מ-15 דקות. אני מסמן אותם בכוכבית נוספת:

כתוצאה מכך, יש לנו את זה:

זו הכרטיסייה שלי עם דברים חשובים לעשות. המשימות ממוינות שם כך:

• מאוד חשוב ומהיר;
• חשוב מאוד;
• חשוב ומהיר;
• חָשׁוּב.

ואני רק עושה משימות מלמעלה למטה. ובכן, מה יכול להיות קל יותר?

אני מנסה לבלות את רוב זמני בכרטיסייה הזו.

כפי שאתה יכול לראות, אני לא תומך של מערכת עדיפות מורכבת (מ-1 עד 100, למשל). אני בטוח שעבור 99% מהאנשים יספיקו שתיים או שלוש דרגות חשיבות של המשימה.

אגב, אפשר לארגן הכל באותו אופן בארגונית נייר, למרות שאני לא ממליץ לך.

סיכום

זה לא מספיק רק לרשום את כל העניינים שלך. זה לא מספיק לתכנן אותם, לפרק אותם למשימות קטנות. לא מספיק להכניס אותם למערכת נוקשה ולהציב תזכורות.

הקפד לשלב PRIORITIES במערכת ניהול הזמן שלך! רק הם מבחינים בין המפסיד העסוק תמיד לבין האדם שמשיג את מטרותיו.

כתבו בתגובות

האם אתה עושה את הדברים החשובים קודם?