ניהול זמן במילים פשוטות. אל תנסה לאכול את כל הפרה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מאמר זה עוסק בפירוק משימות גדולות לתת-משימות קטנות יותר. למה זה חשוב ואיך עושים את זה נכון.

האם אדם יכול לאכול פרה?

כמובן שזה יכול. קציצות, כופתאות, נקניקיות … במשך כמה שנים, אדם אוכל פרה. ומישהו ולא אחד.

לא, אני מדבר על לקחת ולבלוע פרה שלמה.

הממ… גם אם תיקחו את האיש הכי גדול ואת הפרה הכי קטנה… לא! בהחלט לא!

מדוע אם כן, בכל הנוגע לניהול זמן, אנו מנסים לעתים קרובות לבלוע פרה? מאמר זה עוסק בפירוק משימות גדולות לתת-משימות קטנות יותר. למה זה חשוב ואיך עושים את זה נכון?

סיבה מס' 1. כלי נשק להתמודדות עם לחץ

מה הגורם העיקרי ללחץ?

זה שאדם לא מפסיק לחשוב לרגע. הוא חושב במקלחת, באוטו, במעלית…והוא חושב על אותו הדבר. במעגל החמישי, בעשירי… כאילו מסטיק, שכבר מזמן איבד את טעמו.

וכל מה שצריך זה לשבת ולכתוב את העניין שמדאיג, לתתי משימות קטנות. עם יעדים, מועדים, עם "תזכורות".

עשו זאת, וכאילו בקסם, המחשבות על המקרה פשוט יפסיקו לצוץ בראשכם. אני זוכר ששמחתי על זה, כמו נס, כשזה קרה בפעם הראשונה.

מבחינתי אז, דבר כזה היה לגשת שוב לבחינה במדעי המחשב. אתה יכול לקבל את זה:

• לדבר עם הבוס שלך על העלאה בשכר;
• מעבר לדירה חדשה;
• או שאולי אתם רוצים לגמול את ילדכם ממתוקים?

בקיצור, איזשהו עסק לא נעים או סתם גדול אבל הכרחי.

סיבה מס' 2. תרופה לעצלנות

עם זאת, לא כולם נלחצים ממשימה גדולה וסוחפת. זה גורם לאנשים מסוימים להתעצל.

לדוגמה, אתה עצלן מכדי "להחליף שמן במכונית". למה? תת המודע שלך לא רואה בבירור את המשימה הזו. נראה שברור מה צריך לעשות. אבל כמה פרטים בערפל. עצלות היא לרוב רק חוסר רצון לעשות משהו שיש לך מעט מידע לגביו.

בואו ננסה לתאר את המשימה הזו:

המשימה המתבקשת לכאורה של "החלפת השמן" הפכה לפרויקט קטן. פרויקט שלא יורד לנו לגמרי בגרון. אבל שאנחנו אוכלים בשמחה חתיכה אחר חתיכה.

אם לא קבעתי את המשימה הזו, אז היינו צריכים כוח רצון כדי להתחיל. לשבור את העצלנות שלך. אבל כוח רצון הוא דבר הפכפך. לפעמים יש ממנו הרבה, ולפעמים ההיצע שלו כמעט אפסי.

אין צורך לבזבז כוח רצון לשווא - פשוט כתוב משימה גדולה לתוך משימות משנה, והתהליך יעבור בצורה חלקה, ללא "גאגים".

סיבה מספר 3. להילחם בכוח עליון

ההרגל לתזמן מקרים למשימות משנה יגן עליך מפני כוח עליון רבים. וזה חוסך זמן וכל אותם עצבים.

פשוט שב וענה על השאלה: "מה יכול למנוע ממני להחליף שמן?":

• השירות אינו מקבל את הכרטיס.
• השירות לא עובד.
• האישה לקחה את המכונית.

כל ה"פחדים" הללו מתפתחים למשימות ספציפיות:

• משיכת כסף מכספומט.
• התקשרו לשירות, בררו את שעות הפתיחה.
• הזהיר את אשתי שאני הולך לשירות בבוקר.

איך לשבור לעומק משימה?

בלי קנאות.

פרק את המשימה כל כך עמוק שתפסיק לדאוג לגביה.

זה בא עם ניסיון.

חשוב רק שהמתזמן שלך יקל על העבודה עם משימות. רבים מתעצלים לא לפרק משימות, אלא לחטט במסך לא נוח. לכן, אני ממליץ לכולם לתזמן משימות במחשב, לא בסמארטפון. סמארטפון תמיד יכול להיות מחובר למחשב.

איך נראית תת-בעיית טובה?

תת-מטלה טובה מתחילה עם הפועל: לקנות, להתקשר, לכתוב …

בנוסף, אני רוצה לחלוק את הסוד הקטן שלי…

תראה, למשימות המשנה השונות יש הרבה במשותף. לדוגמה:

לִקְנוֹת	PMC
שִׂיחָה	טַבַּעַת
חפש באינטרנט	GUGL
כתוב מכתב	IPR
צייר מפה מנטלית	שׁוֹטֵר
לקרוא	פֶּתֶק
תחשוב החוצה	MOZGSH
הדפס	תַנוּר
תַצלוּם	תמונה

»

הסוד הוא שסיפקתי קודים לפעולות התכופות.

כך נראה הפרויקט שלנו כעת:

למה זה נחוץ? האם זה היה רק כדי לחסוך מקום?

לא! זה נעשה כדי שבמבט ראשון, בשבריר שנייה, תבינו מה עומד על הפרק ומה נדרש מכם. נסה את זה ותראה כמה קל יותר לעבוד עם משימות משנה.

תוצאות

תפסיק לענות את עצמך ואת החיה האומללה!

אל תנסה לבלוע פרה שלמה. פרק את המשימות שלך. עכשיו אתה יודע איך לעשות את זה נכון.