ניהול זמן במילים פשוטות. 5 שלבים להספיק יותר באותו זמן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לפעמים אפשר לעשות את אותו הדבר תוך 10 דקות. ולפעמים תוך שעה. למה? בואו נדבר על איכות הזמן.

בואו נדבר על איכות הזמן שלנו.

מהי איכות הזמן?

זה תלוי עד כמה אתה ממוקד במשימה. האם דעתך מוסחת? האם המחשבות שלך מתרחקות כל 2 דקות?

בוא נחשוב איך אתה יכול להגביר את איכות הזמן.

שלב 1. כבה את כל הסחות הדעת

קשה שלא להגיב כשמשהו מקליק מתחת לאוזן.

לכן, אנו משביתים:

• צליל שיחה;
• צליל SMS;
• כל הודעה מרשתות חברתיות;
• בדיקת דואר אוטומטית.

הדבר הקשה ביותר הוא לאנשים לנתק את השיחה. אבל אתה פשוט מנסה את זה. רק יום אחד. אני בטוח שתאהב את זה.

שלב 2. השג לעצמך תיבת דואר נכנס או סתם פנקס רשימות

אתה יושב, עובד. ואז - בום! - עולה בך מחשבה. נזכרתם ביום הולדתו הקרוב של חבר או שמתם לב שהדיו במדפסת אוזל. יש פיתוי לזוז הצידה. תתחילו לחשוב על הבעיה החדשה הזו. זה לא נכון.

רק לשכוח או לנסות לזכור לא יצליחו. המקרה יפריע לך שוב ושוב, יצוץ בזיכרון שלך ויסיח את דעתך.

איך יהיה נכון?

צריכה להיות לך מערכת מוכנה להקליט באופן מהימן מקרים כאלה. לאלו מכם שמשתמשים במערכת ניהול זמן GTD, תדעו שיש תיבת דואר נכנס לדברים מהסוג הזה.

יש לי מקליט קול בתפקיד התיקייה Inbox. במשך היום שמתי שם את כל המחשבות והעניינים הקטנים האלה. כדי להסתדר בבוקר. במקום מקליט קול, אתה יכול להשתמש בכל מה שאתה אוהב. לדוגמה, פנקס רשימות פשוט.

אז עלתה איזושהי מחשבה צדדית? אנחנו רושמים את זה במהירות וממשיכים לעבוד.

אגב, אז אתה יכול לפרק את כל ההפרעות הקטנות האלה בבלוק עבודה אחד. אחד אחד. זה הקיבוץ שכתבתי עליו כאן.

שלב 3. צור סביבת עבודה מיוחדת

עכשיו בואו נעשה את זה כך שמחשבות אקראיות כאלה יגיעו אלינו בתדירות נמוכה יותר במהלך העבודה.

אחרי הכל, תראו… עוגה מעוררת תיאבון על החלון, חלונות דפדפן עם החדשות האחרונות או סרטונים מצחיקים - כל זה לוקח את המחשבות שלנו הצידה ומפחית את הריכוז.

העצה ברורה: הסר כל מיותר. עשו לכם הרגל לסגור חלונות מיותרים. נקה את שולחן העבודה שלך מהפסולת.

באופן אידיאלי, מקום העבודה שלך צריך להיות רק לעבודה. כך ש"רפלקס" העבודה מופעל אוטומטית ליד השולחן שלך. כדי לעשות זאת, השתדלו לא לאכול ליד השולחן או לצפות בסרטונים משעשעים וכו'.

אני זוכר מיד את יאנה פרנק, שבספרה "המוזה והחיה" תיארה שהיא המשיכה רחוק יותר - היו לה אפילו שלושה שולחנות עבודה. לכל סוג עבודה - משלו. אין צורך להגדיר מחדש או להסיר טבלאות אלה לאחר העבודה. נוֹחַ!

שלב 4. כסו את האוזניים

לפעמים הסחות הדעת אינן בשליטתנו. אנחנו לא יכולים לחסל אותם. למשל, שכן החל בשיפוץ ממושך. או שהם רוקדים חתונה בקומה מעל. זה טיפשי לכעוס: אלה החיים. במקרים כאלה יש לי שתי אפשרויות.

הראשון הוא לשים אוזניות עם מוזיקה רועשת ללא מילים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-GetWorkDoneMusic, שירות מוזיקה לעבודה. או שירות Сoffitivity עם קולות של בית קפה. במקום מוזיקה, שקשוקות של כוסות וכפות, שיחות רקע של אנשים… תנסו, זה מצחיק))

הדרך השנייה - אני לא אוהב לעשות רעש מיותר - היא עם אטמי אוזניים.

אטמי אוזניים מסיליקון כאלה (אני לא ממליץ על גומי קצף) מגנים היטב מפני רעש. הם עולים בערך 350 רובל לשני זוגות. אתה יכול לקנות אותם בבית המרקחת.

שלב 5. קראו את הספר "זרם" מאת מיחי צ'יקסנטמיהלי

Mihai Csikszentmihalyi הוא מייסד הפסיכולוגיה החיובית. הוא זה שהמציא את הזרם.

מה זה אומר להיות בזרם?

היו מעורבים באופן מלא בפעילויות למענם. האגו נופל. הזמן חולף.כל פעולה, תנועה, מחשבה נובעת מהקודמת, כאילו מנגנת ג'אז. כל הווייתך מעורבת, ואתה משתמש בכישוריך עד הקצה. מיחאי צ'יקסנטמיהאלי

כדי להפיק את המרב מהזמן שלך, אתה צריך להיות בזרם לעתים קרובות יותר. למרות שהמושג "זרימה" ישים לפנאי, תחביבים, מערכות יחסים עם יקיריהם …

כבר סקרתי את ספרו Stream. הפסיכולוגיה של חוויה מיטבית". הספר רציני, כמעט יצירה מדעית. זה לא קל לקריאה. אבל ספר זה יעזור לך לבנות עבודת "זרימה". אחד הספרים האהובים עלי על יעילות אישית. לְהַמלִיץ!

תוצאות

כדי לעשות הרבה, לא צריך לעבוד קשה מהבוקר עד הערב. אתה יכול לעבוד רק כמה שעות, אבל השעות האלה חייבות להיות בתנופה. השתדלו להגביר את איכות הזמן שלכם!