ניהול זמן במילים פשוטות. תגיד תמיד לא

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

זהו המאמר הראשון בסדרת "ניהול זמן במילים פשוטות".

תגיד תמיד לא. כל ניהול הזמן מבוסס על זה.

כלל פארטו המפורסם: 20% מהמאמץ נותן 80% מהתוצאה. האם זה לא אומר לא ל-80% הנותרים ממקרי האשפה?

המיומנות השלישית של או קובי: "עשה קודם את הדברים החשובים". האם זה לא אומר לא למשימות משניות שאינן מובילות למטרות הגדולות שלנו?

או דיאטת מידע, כשאנחנו מוותרים על טלוויזיה ורשתות חברתיות. האם לא מדובר ביכולת לומר "לא" לפיתויים ריקים שמקיפים אותנו?

זהו המאמר הראשון בסדרת "ניהול זמן במילים פשוטות".

קח מחברת. רשום את כל העניינים והדאגות שלך. סמן את החשובים בכוכבית.

מה תראה מיד? העובדה שלעשות את כל הדברים לעולם לא תצליח.

זה פשוט טיפשי - אף פעם אין לך אפס משימות. לא תוכל לדחוס את כל המשימות, החלומות, המחשבות שלך ליום של 24 שעות.

מה לעשות? תעשה רק דברים שחשובים לך. ואת השאר שמים מתחת לסכין.

להגיד לא זה לא קל

זה בכלל לא טבע האדם לסרב. לאחרונה קראתי את ספרו של סיאלדיני "פסיכולוגיית ההשפעה". הוא אומר שאדם אוהב להשאיר הזדמנויות פתוחות. לכן יש כל כך הרבה אנשים שאוהבים למלמל "אני לא יודע" או "אולי" במקום ברור "כן" או "לא".

אבל אנחנו חיים במאה ה-21, שבה האינטרנט לבדו מספק שפע של הזדמנויות לבידור, עבודה ואחזור מידע.

ככל שאתה מצליח יותר, כך יוצקים עליך יותר הזדמנויות והצעות. לכן, חשוב להיות מסוגל לומר "לא" בלב קל.

אבל מה אנחנו רואים? ספרים רבים מפיצים: "חכה להזדמנות שלך", "תהיה מוכן לתפוס את מזלך בזנב", "אל תחשוב - תפעל!" כל זה מוביל לכך שאנחנו מתחילים לתפוס כל הצעה, הולכים לכל הפגישות והפגישות.

ואז יש אנשים שבאופן פתולוגי לא יכולים להגיד לא. הם תמיד מסכימים. גם אם הלב והמוח אומרים לא, הם אומרים כן. מהי השורה התחתונה? סכִיזוֹפרֶנִיָה! כאשר אדם בעצם מחבל בתיק שהוא עצמו נכנס אליו.

אני עצמי הייתי כזה "כן-מן". לאחר שלמדתי להגיד "לא", כבר הספקתי לשמוע בשלוש השנים האלה שאני:

• כְּפוּי טוֹבָה;
• יָהִיר;
• משעמם (UG);
• פֶּסִימִיסט;
• אֶגוֹאִיסט.

אף מנהל זמן לא יכול להימלט מההאשמות הללו.

אבל מה אם אני לא רוצה לפגוע באנשים אחרים בסירוב?

אל תפחד לפגוע במישהו עם דחייה.

זה הרבה יותר גרוע כשאתה אומר "כן", אתה משתלב בעסק, אבל אתה בעצמך לא מנסה, לא מגלה עניין. האם זו לא בגידה נסתרת? קודם להגיד "כן", ואז לעשות הכל כדי להציף את המיזם?

לא היה יותר כנה לסרב מיד?

יתרה מכך, ה"לא" שלך לא יהיה בסגנון "לך לעזאזל", אלא בסגנון "סליחה, חבר".

הסבר את הסיבות. אם יש לך מטרות גדולות, אז לא יהיו בעיות עם סיבות לדחייה. אדם מתאים יבין.

אבל בפעם הבאה שתגיד כן, גם אם זה יהיה פעם אחת מתוך עשר, חבר שלך יידע שהוא באמת יכול לסמוך עליך! יהיה לך מוניטין שאתה נותן אמון.

איך לומדים להגיד לא?

הצעד הראשון הוא להכין רשימה עם היעדים שלך לחמש שנים, לשנה, לחודש, לשבוע. פורמט אלקטרוני או נייר אינו כל כך חשוב.

ללא רשימה כזו, קשה לקבוע מה לומר "לא" ומה לומר "כן". ובכל זאת, לא רצון "להדביק" את הסיכוי של החיים))

האם יש הזדמנות חדשה? הַצָעָה? בַּקָשָׁה? פשוט תסתכל על רשימת המטרות והערכים שלך. האם זה יקדם אותי לעבר המטרות שלי?

אבל מה לגבי מנוחה, חברים, קרובי משפחה ושאר שמחות חיים?

כן, כמה שצריך!

מנוחה, בידור, תקשורת חשובים מאוד. הם מאפשרים לנו להטעין את הכוחות שלנו.

כתבתי על זה לא פעם:

• עייפות מתמדת? עַצלוּת? דִכָּאוֹן? נסה זאת!
• כל מכורי העבודה עושים את הטעות העדינה הזו.

זה לא עניין של לוותר על כיף והרפיה.העניין הוא שלעיתים קרובות אנחנו רתומים לאיזה עסק משעמם שלא מקדם אותנו לעבר המטרות שלנו בשום צורה. אין כיף, אין תועלת.

מעולם לא השתתפת בדבר כזה?

תוצאות

כל ניהול זמן הוא מיומנות אחת לומר "לא".

אנחנו לא כל יכול. יש לנו מגבלות: הן פיזיות והן רגשיות, וזמניות, וכל אחרות.

תמיד תגיד לא!

ובכן, כמעט תמיד))