10 טעויות שיהרסו כל מצגת

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כדי למנוע מהמצגת שלך להפוך לייסורים עבורך או עבור הקהל שלך, וודא שאתה לא עושה את הטעויות הללו.

טעות 1. שימוש בשקפים שלא לצורך

פעיל זכויות האדם האמריקאי בריאן סטיבנסון קיבל מיליון דולר לאחר הרצאת TED בת 18 דקות. הכסף הלך לעמותת צדקה. בכך, בריאן הסתמך רק על כוחו של הסיפור ולא השתמש בשקופית אחת.

השתמש בשקופיות מצגת רק כאשר יש צורך:

1. אם אתה צריך להסביר משהו. שקף אחר שקף הנחה את המאזין מפשוט למורכב.
2. כאשר נדרשת עלייה בהשפעה. לדוגמה, צילום של צב עם שקית ניילון בלסת ישפר את הדיווח על מינים בסכנת הכחדה.
3. אם אתה צריך לשלוח את המצגת שלך בדואר. הצעות מסחריות, מצגות השקעה הנעשות בהתאם לכל כללי אמנות המצגת יהפכו לאמצעי תקשורת טוב.

טעות 2. הגדרה לא נכונה של קהל היעד

לא להכיר את קהל היעד של המצגת שלך זה כמו להציע הסרת שיער לאופנוענים אכזריים. במקרה הטוב, הוא יצחק, במקרה הרע - הוא יכול לשלוח לעזאזל. לפני פתיחת PowerPoint, כתוב את התשובות לשאלות הבאות על פיסת נייר:

1. מי קהל היעד שלי? מה האנשים האלה אוהבים, על מה הם חולמים, על מה הם מתעצבנים, מה נותן להם השראה, במה הם גאים, מה הם רוצים לדעת ולמה הם שואפים?
2. מה אני רוצה לקבל מהם?
3. מה הם צריכים לקחת מהמצגת? מה הרעיון המרכזי שהם יחלקו עם המשפחה שלהם בארוחת הערב?

שגיאה 3. הבעיה במצגת לא מזוהה

יש סיפור על שני מוכרים באינטרנט. מוכר אחד נשלח לאפריקה ואמר, "מכור את הנעליים שלך". שבוע לאחר מכן הוא כותב: "קח אותי מכאן! כאן כולם הולכים יחפים, אף אחד לא צריך את הנעליים שלנו". שלחנו איש מכירות שני ומנוסה יותר. שבוע לאחר מכן, הוא כתב: "שלח לי עוד חבילה של נעליים - כולם פה הולכים יחפים!"

המוכר הראשון לא מצא את הבעיה, בעוד שלשני זה היה ברור. הקפד לשקול איזו בעיה המצגת שלך תפתור. חלקו את זה לעובדות וחשבו כיצד תוכלו לחזק אותן.

טעות 4. חוסר מיקוד

כתוב בגיליון קהל היעד את מטרת המצגת שלך. אסוף 20 אלף רובל כדי להגן על יונים מנשים זקנות מזיקות או לקבל 5 מיליון דולר כדי לשגר רקטה למאדים. המטרה חייבת להיות מפורשת.

למצגת יכולה להיות מטרה אחת בלבד.

כלל פשוט עובד עם שקופיות: "שקופית אחת - מחשבה אחת". מרגישים שמתחילה מחשבה חדשה - עברו לשקף הבא.

טעות 5. חוסר מבנה

לעתים קרובות אני נתקל במצגות שאין להן מבנה ברור. ראשית, הם מתארים את מאפייני המוצר, אחר כך מדברים על היתרונות, ובסוף מוסיפים את הבעיות שהוא פותר. למרות שהרבה יותר חשוב להביא את הבעיות לידי ביטוי, ורק אז להציע דרכים לפתור אותן.

ה-Speak and Show של דן רוהם מציג ארבעה סוגים של מצגות: ציטוט, דרמה, הסבר ודיווח. לכל סוג מציע דן מבנה ברור. כל שנותר לנו הוא לבחור עובדות ולצרף אותן על המבנה הזה.

הצעה מסחרית

מכשול → פתרון → רמה חדשה.

דְרָמָה

אלו הן רוב המצגות בסגנון TED: בור רגשי ← תובנה ← השלב הבא.

הֶסבֵּר

שלב ← שלב ← שלב ← רמה חדשה.

להגיש תלונה

עובדה → עובדה → עובדה → רמה חדשה.

טעות 6. מצגת ללא היסטוריה

לא תפתיע אף אחד עם עיצובי שקופיות יפים. אבל סיפור מעניין יעזור למשוך את תשומת הלב של המאזינים.

סימנים לסיפור טוב:

• נוכחות של גיבור;
• מבחנים;
• הַאָבְקוּת;
• לחזור לחיים הרגילים, אבל עם ידע חדש;
• סְתִירָה.

My Stroke of Insight של ג'יל בול טיילור זכה ליותר מ-5 מיליון צפיות ב-YouTube.ג'יל היא חוקרת, סופרת ודוברת תפקודי מוח.

ב-10 בדצמבר 1996, כלי פרץ בחצי הכדור השמאלי של ג'יל (גיבור הסיפור), התרחש דימום מוחי (מבחן). במשך ארבע שעות, הנוירופיזיולוגית צפה במוחה מפסיק לפעול בהדרגה. היא לא יכלה לדבר, לקרוא, לכתוב. באורח פלא, ג'יל הצליחה לחייג מספר טלפון של העבודה ולהזעיק עזרה. ניתוח המוח הצליח, אך ההחלמה ארכה שמונה שנים ארוכות (מאבק).

בהרצאתה, ג'יל מספרת על תחושת הנירוונה שחוותה כאשר ההמיספרה הימנית תפסה את העמדה המובילה. היא מדברת על בחירה מודעת שכל אחד מאיתנו יכול לעשות: להחליף בין ההמיספרה הימנית לשמאלית. ג'יל מקווה שהסיפור שלה יהיה שימושי לא רק עבור אותם אנשים שלקו בשבץ מוחי (חוזרים לחיים נורמליים, אבל עם ידע חדש).

חשבו איזה סיפור ממחיש את הרעיון שלכם, מצאו את הגיבור שלכם. תן לו להדריך אותך במצגת ולהעביר את המסר שלך.

טעות 7. חוסר ידע בעקרונות הבסיסיים של עיצוב מידע

איך אפשר להרוס מצגת עם מבנה ברור וסיפור מושלם? מגלשות מרושלות. אתה לא צריך להיות מעצב כדי ליצור שקופיות דינמיות. אבל זה לא מזיק לדעת את העקרונות הבסיסיים:

1. שמור על סגנון עקבי. אחד, מקסימום שני גופנים. השתמש בצבעים המשתלבים יחד. אתה יכול לבדוק את זה באתר של אדובי.
2. יישר. השתמש בקווים מיוחדים - קווי עזר הנראים רק במצב עריכה. תחשוב על כתבה בעיתון: טורים ישרים וכותרות בהירות. היצמד לסגנון הזה במצגות שלך.
3. הביאו את הרעיון המרכזי של השקף לכותרת.
4. תן למגלשה לנשום. אל תיבהל מחלל ריק ואל תנסה למלא אותו מיד.
5. תמונות טובות יותר ממילים. אם אתה יכול להשתמש בתצלום כדי להמחיש רעיון, הקפד לעשות זאת.
6. אייקונים ופיקטוגרמות יציגו רעיונות טוב יותר מגברים לבנים חסרי פנים. ניתן למצוא כאן.
7. השתמש בתרשימים כדי להמחיש תהליכים, להסביר רעיונות מורכבים. שירות זה יעזור.

יש ספר מצוין עיצוב. ספר ללא מעצבים מאת רובין וויליאמס. לא תהפוך למעצב לאחר הקריאה, אבל המצגת שלך תיראה מקצועית וקוהרנטית יותר.

טעות 8. הכנה לקויה

באיזו תדירות היית צריך להכין את השקפים לפני המצגת? על איזה סוג של חזרה במקרה הזה אנחנו יכולים לדבר?

דוברים ידועים מבלים זמן רב בהכנת נאום. לדוגמה, המאמן, השחקן, הדובר והסופר מייקל פורט בילה חמישה חודשים, או כמעט 400 שעות, בהכנת נאום של 50 דקות. ולפני כל הופעה, הוא לא מתעייף מחזרות וממציאים וריאציות חדשות של המופע.

טיפים להכנה

1. אספו משפחה, חברים, הציגו בפניהם מצגת. בנוסף להנאה שבתקשורת עם אנשים אהובים, תקבלו הערות חשובות על המצגת.
2. לעולם אל תתאמן על המצגת שלך מול מראה. דעתך תוסח על ידי פצעונים והבעת הפנים שלך. לכו לפארק, לחוף המאגר, הביטו את טקסט הנאום בקול רם.
3. והכי קל, אבל לא הכי קל: התחילו להתכונן למצגת שלכם מראש.

טעות 9. סירוב למצגת מתוך פחד

זה בסדר להתרגש לפני הופעה. ישנם עשרות תרגילים להתמודדות עם פחד וחרדה: טכניקות נשימה, פעילות גופנית, מגע גוף, פירוט מפורט של פחדים ועוד ועוד.

הדבר החשוב ביותר הוא להמשיך לנסות ולהמשיך להתקדם.

ואם יש טקסים שעוזרים לך אישית (ניקל מתחת לעקב, עניבה "במזל"), אתה מוזמן להשתמש בהם. והכי חשוב, זכור שהכנה טובה היא 99% מהצלחת המצגת שלך (ראה שגיאה 8).

טעות 10. עצירת פיתוח

באופן מפתיע, כל כך הרבה אנשים מחשיבים את עצמם כדוברים מעולים. יום אחר יום הם משדרים את אותן מחשבות באותו קול, ומלווים אותו באותן מחוות.

בינתיים החיים לא עומדים במקום, אמנות המצגות מתפתחת ומגיעה לרמה חדשה. התוכניות עוזרות ליצור שקופיות מעצבים, אמנות הסיפור משנה לחלוטין את תפיסת המאזינים.

חשוב לא להפסיק להתפתח ולהמשיך לחפש מקורות השראה חדשים. ספרים אלה יכולים לעזור לך:

• אלכסיי קפטרב, "שליטה במצגת".
• ננסי דוארטה, שקופית: ולוגיה.
• גאר ריינולדס, מצגת זן.
• דן רוהם, "דבר והצג".
• מקסים איליכוב ולודמילה סריצ'בה, "לכתוב, לקצץ".
• רדיסלב גנדפאס, "קמאסוטרה לנואם".

זהו המינימום המיוחס לכל מי שמחפש לפתח את כישורי ההצגה שלו.

כעת התבונן במצגת שלך בעין ביקורתית. אילו שגיאות אתה רואה? מה אפשר לתקן כדי להביא אותו לשלב הבא?