איך להפחית מתח: 7 טריקים פשוטים לניהול זמן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לרוב אין לנו זמן לעשות הכל בזמן. לעתים קרובות אין לנו מספיק זמן למנוחה ולתקשורת עם יקיריהם. כל זה עושה אותנו עצבניים, עצבניים, עצבניים. תלמדו איך ללמוד איך להקצות נכון את הזמן שלכם ולהיות הרבה פחות עצבניים מהמאמר הזה.

מה לרוב גורם לאנשים לחוות מתח? זְמַן. לעתים רחוקות אנחנו מרגישים שיש מספיק מזה - תמיד אין לנו מספיק זמן להכל. למעשה, לרוב אוכלוסיית כדור הארץ יש מספיק זמן, רבים פשוט לא יודעים איך להשתמש בו נכון.

או שאנחנו מבזבזים את הזמן שלנו או נותנים לאנשים שסביבנו לעשות את זה בשבילנו.

אם תשלטו בטכניקות של ניהול זמן, זה לא אומר שיהיה לכם זמן לבצע עוד ועוד משימות בטווח זמן קצר יותר. המשמעות היא שתלמדו כיצד לתכנן נכון את זמן העבודה שלכם (ולא רק), לתעדף, להשתמש בכל המשאבים הזמינים, ואז לא תחרגו מהתכנית שלכם.

להלן שבעה טיפים פשוטים לניהול זמן שיעזרו לך לבצע דברים בצורה יעילה יותר ולהיות פחות עצבניים.

1. ארגן את היום שלך

תכנון היום שלך הוא משימה חשובה וחשובה ביותר שאתה צריך לבצע בכל יום - או הלילה או מחר בבוקר.

כמובן שאי אפשר לחזות ולתכנן הכל, תמיד יש עניינים דחופים, נסיבות בלתי צפויות וכוח עליון, אבל עדיין כדאי ליצור עמוד שדרה מסוים של התוכנית.

תכננו לא רק את פעילויות העבודה שלכם, אלא גם את הארוחות (תכננו כך שיהיה לכם זמן לאכול כרגיל, ושלא יפריעו לכם חטיפים יבשים), תרגילים ותרגילים גופניים אחרים, תנו לכם זמן להיפגש עם חברים ובני משפחה. כמובן, קח קצת זמן לנוח.

2. תעדוף

אם אתה פרפקציוניסט חסר תקנה, אז סוף סוף תבין שאתה לא יכול לעשות הכל. החלט מה הכי חשוב עכשיו ומקד את כל המאמצים שלך במשימות האלה. עדיף להציב לעצמך יעדים קצרי טווח וקטנים – הם יהיו ברי השגה, ואתה לא תרגיש שעשית מעט כשלמעשה עשית מספיק.

3. האצל עניינים וסמכויות לעתים קרובות יותר

האצול עניינים וסמכויות ככל שתוכל. אתה לא יכול לעשות הכל לבד. למד אחרים, אל תפחד להיות תלוי באחרים לפעמים, אל תהסס לבקש עזרה בעת הצורך.

4. תעשה קודם את הדברים הקשים ביותר

הרגל להתחיל כל יום במשימות קשות כדי שתוכל להתמודד איתן לפני שאתה אנרגטי ולא עייף. השאר את כל המשימות הפשוטות לשעות אחר הצהריים.

לעתים קרובות אנו חוששים להתחיל לבצע משימות קשות, ולכן אנו כל הזמן דוחים אותן לרגע האחרון. אבל יחד עם זאת, אנחנו כל הזמן חושבים על המשימות האלה ועצבניים כל היום. למה שתייסר את עצמך? עדיף להתמודד עם כל זה מיד ולהרגיש נינוח ולהיות פרודוקטיבי יותר לשארית היום.

5. במידת האפשר, חסכו זמן בפגישות

לעתים קרובות אנו צריכים 10-15 דקות כדי לדון בכל הנושאים החשובים. אך מכיוון שלעתים קרובות שיחות מלוות בשיחות שאינן בעניין, הן עלולות להתעכב באופן משמעותי.

יש מקרים שבהם אנחנו אפילו לא צריכים להיפגש עם אדם באופן אישי - פשוט דברו איתו בטלפון או שלחו לו מכתב במייל. אם אתה מרגיש שיש לך בדיוק מקרה כזה, אז אתה לא צריך לבזבז זמן לדבר אחד על אחד. אז תחסוך לא רק את הזמן שלך, אלא גם את הזמן של בן השיח שלך.

6. אל תשאירו הכל לרגע האחרון

השלמת משימה בלחץ של מועדים היא הדבר הגרוע ביותר לנפשך, לפרודוקטיביות ובכלל לגוף שלך.

אתה עושה את העבודה בחיפזון, מה שאומר שאתה כמעט תמיד עושה אותה בצורה גרועה ונדון לעצמך לעבודה חוזרת בלתי נמנעת. וכמובן, אתה הרבה יותר עצבני מאשר אם החלטת לבצע את העבודה בזמן.

לתכנן מראש. אם המשימה קשה וגוזלת זמן, חלקו אותה למספר ימים, אך כדי שתוכלו לבצע את המשימה ביעילות ובזמן.

7. אל תהיה פרפקציוניסט

עשה כמיטב יכולתך בתוך מסגרת זמן סבירה, ולאחר מכן המשך למשימות חשובות אחרות. אם יש לך קצת זמן נוסף, תמיד תוכל לחזור למשימות קודמות מאוחר יותר ולבצע בהן התאמות.

על פי הסטטיסטיקה, להשלים את המשימה ב-95% זו תוצאה מצוינת, שלא כולם משיגים.

כמובן, תזדקק למשמעת עצמית וקצת תרגול כדי ללמוד כיצד לנהל נכון את הזמן שלך ואת המאמצים שלך. ברגע שתלמדו לעשות זאת, תשימו לב עד כמה חייכם הפכו מסודרים וכמה פחות עצבניים הפכתם.