10 רעיונות לניהול זמן לאנשים ספונטניים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הכרת האישיות שלך היא המפתח לניהול זמן מוצלח. הפסיכולוגית אלנה לוסטינה כתבה במיוחד עבור Lifehacker על אילו טכניקות ניהול זמן מתאימות לאנשים שאינם סובלים מסגרות נוקשות.

כיצד לקבוע את סוג האישיות שלך

כשזה מגיע לניהול זמן, אני שומע לא פעם: "מה זה ניהול זמן! כמה פעמים ניסיתי לנהל יומן ולתכנן הכל – זה לא עובד לי. הכל קורה כמו שהוא קורה".

מצב מוכר? ואת:

• אתה מבולבל מהאופן שבו אנשים יכולים לעבוד שמונה שעות באותו מצב, לעשות את אותו הדבר;
• להרכיב לוח זמנים ברור ליום, אתה אף פעם לא חי לפי זה, אתה משנה הכל תוך כדי תנועה;
• שמור כמה מחברות, מחברות, רשימות - זה עוזר לך איכשהו, אבל לא מאוד;
• לא יכול לעבוד במצב רוח רע והם ספונטניים למדי;
• לא אוהב לעשות דבר אחד במשך זמן רב, האהבה משתנה;
• אתה עובד בקושי כי אתה חייב, אבל במצב "רוצה" אתה מוכן להזיז הרים;
• סוף סוף אתה מתחיל לעשות משהו כשהדדליין מתקרב (לשבת לפרויקט חשוב בלילה שלפני המסירה שלו זה די ברוחך);
• אתה משיג את המטרות שלך בדרך כלל מאוחר ממה שחושבים, ובתוך כך אתה לומד או עובר הרבה אפשרויות;
• צריך מצב רוח מיוחד, כוס קפה או שיחה לחבר כדי להתחיל (אלה טקסים מיוחדים שמכינים אותך לעבודה);
• משעמם לחיות לפי התוכנית.

מזל טוב! כל זה מעיד שאתה אדם מיוחד. מאמנת הקריירה אמילי ואפניק קוראת לאנשים כמוך רב-פוטנציאלים בהרצאת ה-TED שלה. וברברה שר, מחברת מספר רבי מכר, כולל "סרבו לבחור", אומרת שאתה סורק אנושי.

בפסיכולוגיה, סוגים שונים של אישיות תוארו לראשונה על ידי הפסיכיאטר השוויצרי קרל גוסטב יונג. אחר כך הוסיפו לרעיונותיו האמריקאיות איזבל מאיירס וקתרינה בריגס - היוצרות של מערכת MBTI המפורסמת. הסוציוניקה צצה מרעיונותיו של יונג במרחב הפוסט-סובייטי. בגישות אלו נבדלים רק 16 סוגי אנשים (ורק מחציתם יהיו ספונטניים, ניתן ללמוד עוד על סוגי אישיות מהמגזין). לכל אדם יש סגנון אישי משלו המבוסס על יחס מסוים של שמונה מאפיינים:

• מוחצנות - מופנמות;
• תחושות - אינטואיציה;
• היגיון - רגשות;
• שיפוטים - תפיסות.

יחדיו, מאפייני האישיות הללו מסבירים מדוע אנו חיים ופועלים בצורה מסוימת, כיצד הייחודיות שלנו באה לידי ביטוי, ובאיזה כיוון אנו מעוניינים למצות את הפוטנציאל שלנו.

סוג אישיות	ENFP (מתקשר, עיתונאי)	ISTJ (מארגנת, אפוטרופוס)
מפרטים	E (אקסטרברסיה) - מוחצן; N (iNtuition) - אינטואיציה; F (תחושה) - תחושה; P (תפיסה) - תפיסה	אני (מופנמות) - מופנם; S (Sensing) - חישה; T (חשיבה) - חשיבה; י (שיפוט) - מזמין
איכויות ותכונות מפתח	ידידותיות, דמיון טוב, בהירות, רגשנות, אנרגיה, השראה, כושר ביטוי, יצירת רעיונות, סיכון, יכולת התרשמות, פתיחות	הגינות, פרגמטיות, אובייקטיביות, עקביות, עקביות, חריצות, דיוק, דיוק, פירוט

האדם משמאל הוא הסורק. פעיל, אנרגטי, חברותי, סופר רב פוטנציאלי יצירתי. ישנם אנשים רבים מסוג זה בקרב מעצבים, עיתונאים, פרזנטורים, וכן בפסיכולוגיה ומשאבי אנוש. המוקד העיקרי שלהם הוא השראה, תקשורת, קשרים בין אנשים.

האדם מימין הוא ההפך הגמור מרב-פוטנציאל. קפדן, מאורגן, מתודי. אדם מסוג זה יכול להיות גם מהנדס תוכנה וגם מנהל.הפוקוס העיקרי שלו הוא לעשות סדר בדברים ולבנות את המערכת.

כפי שאתה יכול לדמיין, אלה שני סוגים שונים לחלוטין של אנשים. האנשים מהטור השני אף פעם לא יעלו בדעתם לעשות את עצמם מחדש ולהיות כמו אנשים מהסוג הראשון. אבל האנשים הספונטניים בטור הראשון, בעקבות הרעיונות הסטריאוטיפיים שחשוב להיות מאורגנים ועקביים, מסתכנים באיבוד כל האנרגיה למימוש ריבוי פוטנציאלים אם הם מבקשים ליצור את עצמם מחדש.

במקום זאת, כדאי לממש את היתרונות שלך וללמוד כיצד לנהל את העולם והרצונות האינסופיים שלך. השתמש בטכניקות ניהול זמן מתאימות כדי לרסן את הכאוס סביבך.

איך לארגן את הזמן שלך אם אתה אדם ספונטני

1. חקור את המקצבים הטבעיים שלך

עבודה של שמונה שעות ברציפות בצורה מונוטונית ויעילה זה לא עליך. במהלך היום, תמיד יש שיאים כשהמנוע שלך פועל במלוא הספק, ויש נפילות כשהאנרגיה היצירתית נמצאת באפס.

התבוננו בעצמכם לפחות שבוע וענו לעצמכם באיזו שעה (בוקר, אחר הצהריים, ערב) יש לכם עלייה בכוח, אילו משימות גורמות לעלייה באנרגיה, ואילו - ירידה. ארגן את חייך כך שיתאימו למקצבים טבעיים. בתקופות פרודוקטיביות, פתרו משימות מורכבות וחשובות שמצעידות אתכם קדימה, ובתקופות ברורות של מיתון, החליפו, תנוחו וצברו כוחות לסיבוב חדש, או פנו לפתרון משימות שגרתיות פשוטות יותר.

2. סרוק את המצב ואת ההזדמנויות החבויות בו

יש תקופות שבהן הכל חורק. ולהפך, יש רגעים טובים שבהם התוצאה עולה על כל הציפיות. הכישרון שלך הוא להשתמש במצב הנוכחי, לא בתוכנית קשה.

סמכו על עצמכם: אם אתם מרגישים שכרגע זה הזמן לעסק כלשהו, התקשרו, פגישה, היכרות - עקבו אחר הדחף, ואל תחכו לשעה המתוכננת.

3. הדגש את שלושת הדברים החשובים ביותר להיום

זה יעזור לך להיות יעיל על בסיס יומיומי ולהתקדם לעבר המטרות הנכונות בטווח הארוך. בבוקר רשמו על פיסת נייר והניחו לפניכם את שלושת הדברים העיקריים שיש לעשות להיום. בצע אותם בכל סדר, אבל עד סוף היום בדוק את עצמך: יש להשלים את כל שלוש המשימות. אז תתרגלו למודעות, לא תאבדו מיקוד ותסירו את תשומת הלב מהעיקר, ובסוף החודש תבינו עד כמה התקדמתם בצורה נהדרת.

4. סנכרון את התוכניות הרצויות בטלפון ובמחשב

הם רשמו את המקרה ביומן, אבל הוא לא בהישג יד, ואתה לא יכול לומר אם אתה פנוי להיפגש. שמנו פתק ללפטופ, הלכנו לפגישה עם יומן, שבו השעה לא נרשמה, וכתוצאה מכך, שוב, אינך יודע את אפשרויות הזמן שלך.

השתמשו בטכנולוגיה לתמיד: רשמו כל פגישות, אירועים עם התייחסות לזמן בלוח השנה, ולא בהערות או תזכורות.

אתה רואה מיד את התעסוקה שלך תוך שבוע, חודש, שנה, קל לך יותר לתכנן ולנהל משא ומתן עם אחרים.

הקפד להגדיר גישה ליומן במחשב ובטלפון שלך. זה שומר על לוח הזמנים שלך בהישג יד, והתראות אוטומטיות עוזרות לך לתכנן מראש ולהישאר במסלול.

5. זכרו: אתם לא מתכננים עבור מישהו אחר, אלא עבור עצמכם

ניתן לשמור רשימות מטלות בטלפון, ביומן, במחשב או אפילו בראש. הכל תלוי בתחום הפעילות שלך.

אוהבים לכתוב במחברת - קנו מחברת קטנה ונשאו אותה איתך. מתעניין באפליקציות בטלפון החכם שלך - השתמש בהן כדי לשמור על סדר. אל תראה צורך בתכנון מטלות הבית - עשה זאת מדי פעם.

הגדירו סט כלים נוחים לצרכיכם ואל תשתמשו באפשרויות שאינן אופייניות עבורכם. זכרו שאין תקנים בתכנון, מערכת ארגון המשימות שלכם צריכה להיות נוחה לכם קודם כל.

6. דמיינו

שיטת יצירה נעימה המאפשרת לראות את כל התמונה של הפרויקט ולבנות את המחשבות שלכם, להדגיש את העיקרי והחשוב.

האם תרצה לנסות לצייר מפת חשיבה כבר עכשיו? תעשה את התרגיל.

קח פיסת נייר. כתוב "אני" במרכז והקף אותו. כעת כתוב והקף את כל תחומי החיים ותחומי העניין החשובים לך, למשל: עבודה, בריאות, משפחה, ספורט, פיננסים, עסקים אישיים, חינוך וכדומה - מה הכי חשוב לך. כעת רשמו 2-3 כוונות בכל אחד מהפריטים.

ואז ליצור קשרים. למשל, ספורט קשור לבריאות, כספים קשורים לעבודה וחינוך.

רק 5-10 דקות, ולפניכם מפה ויזואלית של תחומי העניין וכיווני התנועה שלכם. אתה יכול להשתמש בטכניקות מיפוי מחשבות כדי לבנות כל תהליך ומשימה. אתה יכול לצייר ביד או ליצור מפות ביישומים ייעודיים כגון Coogle, Xmind או MindMeister.

7. עשה הרבה דברים

יש כל כך הרבה תחומי עניין, שאתה רוצה להיות בזמן! אבל איך לעשות הכל? נסה את מערכת המיקוד האוטומטי של מקס פוסטר. זה נהדר עבור אנשים ספונטניים, כי זה לוקח בחשבון מאפיינים אישיים: לא אוהב תוכניות קשות; היכולת לעבוד ביעילות כשאתה נהנה מהעסק; נוכחותם של מספר עצום של תחומי עניין ומשימות שונות.

איך זה עובד:

1. קח מחברת או מחברת שולטים. דפים עם 25-30 שורות הם הנוחים ביותר לעבודה.
2. כתוב את כל מה שאתה רוצה לעשות. שורה אחת זה דבר אחד. עניינים אישיים, עבודה, קטנים, גדולים - זה לא משנה, אתה צריך לרשום את כל מה שעולה לך בראש כרגע. בכל פעם שעולים רעיונות ואתגרים חדשים, רשמו אותם בשורה האחרונה.
3. כעת, כשכל המשימות נמצאות במחברת אחת, התחל לעבוד על המשימות. סרוק את רשימת המטלות שלך שורה אחר שורה. ברגע שאתה מרגיש עניין, רצון להשלים משימה, קח על עצמך. זה נקרא "מיקוד אוטומטי" – מיקוד התודעה במה שבאמת חשוב כרגע.
4. אם התחלת משימה והשלמת אותה עד הסוף, מחקו אותה מהרשימה. אם התחלתם אך לא השלמתם אותו, חוקו אותו באותו מקום ורשמו זאת בשורה הריקה האחרונה.
5. אם תחליט לסרב לבצע מטלה כלשהי, הדגש אותה עם סמן (ואז תוכל לנתח מהן המשימות הללו).
6. כאשר כל המשימות בדף הושלמו, שים צלב למעלה.

נסה זאת, זו שיטה מדהימה.

8. התקדם לעבר יעדים גדולים צעד אחר צעד

על מנת להשיג מטרות גדולות ומרוחקות או בעבודה על פרויקטים מורכבים, חשוב להבין מראש מה, מתי ובאיזו מידה עליכם לעשות. תסכימו שללא הכנה מתאימה לא תוכלו להשיג משהו משמעותי כמו קניית דירה, שינוי מקצוע, ארגון כנס או כתיבת ספר. אבל ברגע שאתה מפרק יעדים כה גדולים למשימות ותת-משימות, הם נראים ניתנים לביצוע.

עבור אלה שאוהבים לצייר, הדמיית היעד כציר זמן עובדת היטב. אתה שם את נקודה א' (זה המיקום הנוכחי שלך) ונקודה ב' עם ייעוד המטרה והדדליין. על הקו, אתה מסמן את אבני הדרך והתאריכים של הפרויקט. זה יניע אתכם לעמוד בדדליין, העסק יהיה מובטח לעבור דירה.

9. כנסו לספורט

האם זה פרדוקסלי? מה הקשר לניהול זמן, אפשר לומר. ואתה תטעה. גורואי יעילות רבים אומרים שעיסוק בספורט הוא שמאפשר להם להישאר בכושר, לקבל אנרגיה חיונית להשגת מטרות.

הספורט מלמד אותנו להתגבר על מכשולים ולצמוח מעל עצמנו, פעילות גופנית מגבירה את הסיבולת, וכוח הרצון מתפתח באמצעות פעילות גופנית סדירה. כתוצאה מכך, חווית ההצלחה הספורטיבית מעניקה לנו כוח ואנרגיה.

10. תהנה

זה הדבר הכי חשוב, כי אנרגיה היא הכל שלנו. אתה בעצמך יודע באיזה מצב ומצב רוח אתה עובד הכי טוב. אז אם דברים לא הולכים כשורה, זה הזמן לעשות משהו נחמד לעצמך, להיטען מחדש, ליצור שיא חדש בפריון ולהשלים את העבודה במצב טוב יותר.

אני מקווה שרעיונות מותאמים אישית לניהול זמן יעזרו לך ליהנות מהעבודה ומהחיים שלך.