5 טריקים לניהול זמן למי שלא נעזר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

עזוב רשימות משעממות, לוחות זמנים וטיימרים משעממים.

1. החלף רשימות מטלות ברשימות מטלות

רשימות מטלות אינן עבור כולם. זרוק אותם אם אתה רושם 20 משימות ביום ואז תתעצבן שהשלמת רק שלוש. או אם עצם הצורך לבנות דברים מפעיל עליך לחץ.

חלק מהפעולות עדיף לא להפוך למשימות בכלל. לדוגמה, הוספת "צא לטייל" לרשימה שלך הופכת פעילות מהנה לחובה.

במקום זאת, הזכירו לעצמכם מה לא לעשות. כתוב מה לא מביא לך שמחה או עוזר לך להשיג את המטרות שלך. עם רשימה כזו, לא תבזבזו זמן על דברים שרק לוקחים מכם את הכוח ולא נותנים שום דבר בתמורה.

2. החלף הפסקות מתוזמנות בדחיינות

שיטת ה"עגבנייה" קשה מדי עבור רבים. אי אפשר לעבוד תמיד 20-25 דקות ולקחת הפסקות של חמש דקות. לפעמים אתה כל כך שקוע במצב של זרימה שהפסקה רק תפריע. במקרים אחרים, הריכוז יספיק ל-10 דקות בלבד, ואז ייקח שעה להתאושש.

ניסוי לסירוגין. ברגע שסיימת עם דבר אחד, הרשה לעצמך לדחות כמה שתרצה. ברגע שמשעמם לכם, עברו לתיק הבא.

3. החלף את הגרף בלוקים נושאיים

אנשים רבים עורכים לוח זמנים: הם מחלקים את היום למרווחי זמן ומגדירים משימה לכל מרווח. בתיאוריה זה מאוד נוח. אבל רובם ממעיטים בכמה זמן ייקח להם לכל משימה. בסופו של יום, הם מתוסכלים ונוזפים בעצמם על שלא עמדו בלוח הזמנים שלהם.

נסו לחלק את ימות השבוע לפי נושאים. למשל, ביום שני - משימות ניהול, ביום שלישי - עבודה על המוצר. אם אינכם יכולים להקדיש יום שלם לנושא אחד, חלקו אותו למספר נושאים.

התמקד באזור אחד בבוקר, באזור אחר אחר הצהריים, ובשלישי בערב.

גישה זו גמישה יותר. תוכלו להיפטר ממסגרות הזמן הנוקשות של התרשים. פשוט עשה את כל הדברים שיעזרו לך להתקדם בכל תחום.

4. החלף משימות קשות בבוקר במשהו שמטעין אותך בביטחון

לחלקם, זה באמת עוזר "לאכול את הצפרדע" קודם כל - לעשות את הדבר הקשה ביותר. אחרים אז כבר לא יכולים לעשות שום דבר כמו שצריך. למקרים מורכבים לוקח יותר זמן לחשוב עליהם. זה אומר שתתלות בפרטים, תבזבז יותר זמן ומאמץ. זה לא מפתיע שאז לא תישאר אנרגיה לדברים אחרים.

התחל את היום שלך עם משימות קטנות ופשוטות. לאחר השלמתם, תחוו גל של ביטחון עצמי. ואז שאר היום יהיה פרודוקטיבי יותר. מארק צוקרברג הזכיר את הגישה הזו: "בעסקים יש כלל פשוט: אם אתה עושה את הכי קל קודם, אז אתה יכול להשיג הרבה."

5. החלף אוטומציה במשימה אחת

כדי לשפר את היעילות, בדרך כלל מומלץ לבצע אוטומציה של כל התהליכים. נראה שזה שימושי, אבל לא הכל ניתן לפשט עד כה. למשל, כתיבת מאמר. אתה יכול לארגן את התהליך, אבל לא את העובדה שהוא יחסוך לך זמן.

עדיף לחזור למשימה יחידה. זכור באיזו תדירות בעבודה הוסחת דעתך על ידי משהו שאינו קשור לעסק. זה בטח קרה יותר מפעם אחת. לדברי מדענים, אנו מרגישים מאושרים יותר כאשר אנו מתרכזים במלואם במשימה אחת.

התודעה שלנו כל כך מסודרת שדעתנו מוסחת כל הזמן. זה גורם לנו להרגיש אומללים.

נסה להתמקד בדבר אחד. במצב רגוע ומאושר, תעבור את הדברים מהר יותר.