למה אתה צריך מצגת אם אתה מדבר בפני קהל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אתה לא יכול פשוט לדבר ולהעביר את המידע שאתה צריך בלי שקופיות? בטוח. אבל אתה לא צריך.

הכנת מצגת - קובץ עם שקופיות, אפילו הפשוטות ביותר או הגרועה ביותר - היא תהליך די מייגע וגוזל זמן. אני רק רוצה להתחמק ממנו.

דוברים בעלי לשון טובה עושים זאת לעתים קרובות. לפעמים ממש במהלך הנאום ("אולי, נו, הם, השקופיות האלה? אני אגיד לך את זה עכשיו").

לדעתי, ב-99% מהמקרים מדובר ברמאות לא מוצדקות וחוסר כבוד לקהל. מהיתרונות כאן הם רק השעות שחוסך הדובר לצורך הכנת המצגת. מהחסרונות - כל השאר, יעילות לא מספקת מכל הבחינות.

קשה להגן על נקודת מבט זו עד שהערך של שקופיות מצגת למצגת אינו ברור.

אני אנסה להראות את זה.

אסתיייג מכך שאנו מדברים על מצגות שנוצרו וחודדו במיוחד לנאומים ספציפיים: הנזק ממצגת כללית שחוקה של הפרויקט שלך או דו ח קמפיין המוצג על המסך יכול להיות אפילו גדול יותר מאשר מחוסר מוחלט של חומרים.

אם הכנת ויצרת מצגת לנאום ספציפי, אז יש לך יתרון עצום לגבי "כן, אני אגיד לך את זה"!

1. הכי חשוב שהתחלת לחשוב על התזות ועיבנת את הסיפור מראש

הופעת קובץ השקופית היא אבן הדרך והדדליין שאליו אתם מתכוננים. אם אין לכם צורך להכין שקפים, הפיתוי להתמכר לשגרה במקום להתאמן על המצגת הוא גבוה ביותר. תתכוננו ברגע האחרון (אם בכלל), וזה ישפיע על האיכות.

אם יש לכם מגבלה חיצונית בדמות הצורך לשלוח או לשלוח קובץ עם המצגת מראש – אפילו יותר טוב. עוד יותר זמן להתכונן ולחשוב על הביצוע.

2. שקופיות עוזרות מאוד למציג

אם תעשו אותם נכון, הם יעזרו לכם לשמור על המחשבה והקצב של המצגת. פחות סביר שתזרום לאורך עץ ההיגיון ותלך שולל מהדרך הנרטיבית שהצבת.

עבורי, למשל, שקופיות הן גם תזמון: אני תמיד מדמיין בדיוק רב כמה זמן ייקח הסיפור, איפה אנחנו נמצאים עכשיו, כמה זמן נשאר. זה שימושי כאשר אתה מבין את הקצב שלך.

3. אנחנו חיים בעידן של תחרות מסך, רוב האנשים הם ויזואליים

הקהל צריך לראות כדי לתפוס מידע. אם לא תתנו לה תמונה, אם לא תשמרו על המבט, כנראה תאבדו לגמרי צופים ומאזינים בסמארטפונים.

מראה חי, אומנות וכריזמה מחזיקים את העיניים על עצמם למשך 20-30 דקות רק כשרונות נדירים יכולים. אם אתה לא אחד מהם, השקופיות יעזרו לך.

• ראשית, נוכחותם, באופן עקרוני, תיתן אות לציבור שיש טעם להרים עיניים.
• שנית, כל שינוי שקף גם ימשוך תשומת לב (לפחות לכמה שניות של "מבט מעריך").
• שלישית, אם תוכן השקופיות נעים, המשימה של שמירה על מבט הקהל ותשומת הלב המלאה הושלמה.

זה פשוט: אם ה"תמונה" שלכם מעניינת ואינטנסיבית יותר מזו שבסמארטפונים של הצופים, אז תקבלו את תשומת הלב שלהם. בהתחלה יש לך יתרון: אתה מציאותי, אינטראקטיבי וכנראה מדבר על נושא כלשהו שאינו אדיש לאדם - אחרת, מה הוא היה עושה במצגת שלך. אז פשוט אסור לאבד את הנכות הזו.

4. שקופיות יכולות לעזור לומר ולתקשר יותר

עוד מידע

ניתן להמחיש ולארגן דמויות ועובדות חשובות בצורה מובנת יותר. המציג לא צריך לקרוא את כל הנתונים: הוא רק מדבר על המסקנות הכלליות והמחשבות החשובות ביותר, כשברקע מידע תומך בהן.

יותר הומור

באופן כללי, הומור הוא כלי מצוין לנאומים: הוא עוזר למשוך תשומת לב (כדי לנצח את התחרות הזו מגאדג'טים), לנצח את הקהל, להדגיש ולגבש תזות חשובות במוחם של אנשים. הרי דרך הצחוק מה שאמרת ייטבע בזיכרון המאזינים והצופים. והשקופיות עם הומור (מצחיקות בפני עצמן או בניגוד לסיפור שלך) הן שמשחקות בזה תפקיד גדול מאוד.

יותר סאבטקסט לחלק התובעני ביותר מבחינה אינטלקטואלית בקהל

כמו בהומור, אתה יכול לשחק על העובדה שאיור סיפור בעל פה בשקופיות לא חייב להיות מילולי. החלק הוויזואלי יכול להכיל רמזים, אלגוריות וסאבטקסט. צופים אוהבים את זה - מעניין לראות.

עוד רגשות

ורגשות מגבירים את המעורבות ומשפרים את ההשפעה של מה שאתה שומע ורואה.

יותר תועלת

ציטטת מחקר או מקרה בוחן וברצונך לקשר לגרסה המלאה? לפי האוזן, זה בדרך כלל תרגיל חסר תועלת. אבל את הכתובת אפשר לתת בשקופית, או אפילו יותר טוב - לשכפל עם קוד QR שאנשים יפתחו מהטלפון בשתי לחיצות.

פריצת חיים: קוראי קוד QR מובנים במצלמות האייפון ובמצלמה של אפליקציית VKontakte (וגם באנדרואיד).

איזה מידע לשים על השקף, הליווי הוויזואלי של הסיפור - אתם תחליטו. אבל כשלעצמו, הכלי הזה הופך את הארסנל שלך לעשיר יותר ואת האפקט לחזק יותר.

השווה את החוויה של מחזה רדיו וסרט. הנה הסיפור שלך בלי שקופיות - רדיו.

5. יתרון גדול נוסף: אנשים אוהבים לצלם שקופיות

אם יש משהו מפתיע (תזה לא צפויה) או חשוב (מספרים וגרפים) בשקופיות. או סתם מצחיק, מצחיק, יפה.

רוב התמונות הללו, כמובן, ייעלמו במעמקי הזיכרון של הסמארטפונים של המאזינים שלכם. אבל חלק ממנו עדיין ישרת אותך: או על ידי תזכורת לאדם שצילם את התזות שלך, או על ידי פיזור בצ'אטים ועזרה להפיץ את המחשבות והעניין שלך בנושא. או לתת לך תמונות חדשות שבהן אתה חשוב ומאוד מושך.

למה לא? תמונות מההופעות ראויות לפרסום ברשתות החברתיות שלכם (לא משנה מה תגידו, הן עושות רושם מוצק, ונותנות הרבה לייקים).

אז השקופיות והמצגת כקובץ המוצגת על המסך חשובים. הם עוזרים לשפר גם את המצגת שלך וגם את האופן שבו אנשים תופסים אותה.

בנוסף, מצגת שנעשתה בצורה נכונה (או לפחות מותאמת לאירוע) מעניקה לך פלוס כמה נקודות של כבוד בעיני הקהל: אנשים רואים שהתכוננת, שאתה מכבד אותם, מה שאומר שצריך לתת לך סיכוי להיות יותר מעניין מהשכן או מהטלפון שלהם.

מי בכל זאת ילך לכל מקום עם אותה מצגת, מי יצחק על זה "כן, אני אספר לך הכל יותר טוב בלי שקופיות" - כל הכבוד. כי הם משאירים את ההזדמנות לדוברים חרוצים וחרוצים להתבלט מהרקע שלהם.

האם זה אומר שתמיד ובכל מקום אתה צריך לנאום עם שקופיות מאחורי הגב? בהחלט לא.

ובכל זאת, אף אחד לא ביטל את השכל הישר. בין אם אתם נותנים את דברי הפתיחה בפתיחת אירוע או עושים כוסית בחתונה של חבר, אתם כנראה יכולים להסתדר בלי ויזואליה. לא ישפטו אותך, זה לא יהיה חוסר כבוד, וכולם ייקחו את זה נורמלי לחלוטין. כי בז'אנרים רבים של הופעות זה כל כך נהוג.

עם זאת, אם תלוו את אותו הדבר במגלשות הנכונות, תקפצו מעל הראש, תתעלו על הציפיות ותיזכרו בצורה הרבה יותר חיה. נבדק שוב ושוב. אפילו בחתונה של חבר.