דרך קלה לשמור על ההיגיון של דיבור בפני קהל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

למד כיצד להרכיב מצגת או לדבר כדי שאתה והקהל שלך לא תאבדו את המעקב אחר הסיפור.

היום אני רוצה לספר לכם על כלי אחד פשוט אך יעיל שעוזר לי להתכונן לדיבור בפני קהל. אני מופיע הרבה ולעתים קרובות מאז ימי בית הספר שלי, ולפי אחרים, לפעמים אני עושה את זה טוב. הרבה פעמים שואלים אותי איך להתכונן נכון לנאום. התשובה לשאלה זו היא נושא לספרים רבים, לא רק למאמרים, ולא אענה עליה במלואה כאן, אלא אדבר על טכניקה מאוד ספציפית.

נרטיב דיבור בפני קהל

אם אי פעם הקשבתם לשיחות ארוכות, שמתם לב שלפעמים הדובר הולך לאיבוד במבנה וכל המצגת מרגישה מביכה. זה מקלקל מאוד את הרושם הכללי של הנאום. כאשר מתכוננים לכל הופעה ארוכה (10 דקות ומעלה) בפומבי עם דיווח, חשוב לא לשכוח את המבנה הכללי ולשמור על ההיגיון של המצגת.

איך אנחנו בדרך כלל מכינים את ההופעה שלנו? פתח את PowerPoint או Keynote והתחל לרתק תוכן שקף אחר שקף. עם זאת, בשקופית העשירית, מגיעה בהדרגה ההבנה ש"משהו אני לעזאזל עושה את הדבר הלא נכון", ואתה צריך לחזור לשקופיות הקודמות, לעשות אותם מחדש, או לפעמים אפילו להתחיל מאפס.

כדי לא לאבד את החוט ובשלב מוקדם להבטיח עקביות, מובנה והבנה של הנאום העתידי שלך, יש כלי אחד מגניב שאני מרבה להשתמש בו - זה שרטוט המתאר, או הנרטיב של הנאום.

המהות שלו מאוד פשוטה: לפני שמתחילים להכין שקפים, כותבים בכמה משפטים את כל "הסיפור" של מה שאתה רוצה לספר.

איך זה עובד

כדי להבהיר את זה, אני אספר לך עם דוגמה.

כמנטור בקורס "מנהל מוצר דיגיטלי" בנטולוגיה, אני עוזר לסטודנטים בהכנת תעודות והגנתם. בשבועות שקדמו ליום X, לרוב לתלמיד יש מושג גס מאוד כיצד תיראה המצגת שלו. יתר על כן, יצירת תוכן צעד אחר צעד, התלמיד מקבל את הטיוטה הראשונה של המצגת העתידית. ככלל, מה שמתקבל בשלב זה מובנה בצורה גרועה, לא עקבי, עם מבטאים ממוקמים בצורה שגויה.

כדי לעזור לתלמיד, ובמקביל להבין טוב יותר מה הוא רצה לומר, אני מבקש ממנו להכין נרטיב של הסיפור שהוא מתכנן לספר. נניח שמהות התזה היא פיתוח אסטרטגיית מוצר עבור אפליקציה למובייל. בפרויקט שלו, התלמיד חוקר לעומק את המצב הנוכחי של המוצר, מתקשר עם משתמשים, עורך מבחני שמישות, חופר באנליטיקה, בונה השערות ומיישם אותן. מדובר בעשרות רבות של שעות של עבודה קפדנית.

האתגר הוא להתאים את כל הסיפור לשיחה של 20 דקות, מבלי לפספס את הפרטים החשובים ביותר.

דוגמה לנרטיב לעבודה כזו של אחד מתלמידי נראתה כך:

לפיכך, הנרטיב של הנאום הוא ההיגיון הכללי של הדו ח המתואר בכמה משפטים. השקעת 10 דקות בעיצוב הסיפור תחסוך לעצמך זמן בהכנת המצגת כולה ותספק רושם טוב יותר עם הקהל, שכן מצגת קוהרנטית תמיד תיתפס טוב יותר.

כדי לכתוב נרטיב נכון, שאלו את עצמכם את השאלה: "אם היו מבקשים ממני להסביר את מהות העבודה שנעשתה תוך 20 שניות, מה הייתי אומר?"

לעתים קרובות, כתיבת נרטיב מתרחשת במספר ניסיונות: הגרסה הראשונה נולדת בשלב המוקדם ביותר של ההכנה ולאחר מכן מתוקנת בהדרגה ככל שמגיע מידע חדש. זה נורמלי לחלוטין.

כחלופה להכנת הנרטיב, ניתן ליצור מיד שלד של המצגת. זה מה שאני תמיד עושה.הנקודה היא ליצור כמה שקופיות שתרצה ב-PowerPoint או Keynote שאין להן אלא כותרות. כך, בעת הכנת השקפים, תמיד יעמוד לנגד עיניכם המבנה הכללי שיקל על התהליך עצמו.

כלי כל כך פשוט אך יעיל.