איך להכין מצגת: הכלים והטיפים הטובים ביותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מדריך זה יעזור לך לבנות מידע ולהעביר אותו לקהל שלך.

באילו כלים להשתמש

1. Microsoft PowerPoint

פלטפורמות: Windows, macOS, אינטרנט, אנדרואיד ו-iOS.

מחיר: ניסיון חינם או מנוי מ-269 רובל לחודש.

לתוכנית המצגת הפופולרית ביותר יש ממשק פשוט למדי ונתמכת במכשירים שונים. ריבוי פלטפורמות הוא אולי היתרון העיקרי של התוכנית של מיקרוסופט. כשזה מגיע לוויזואליות, תבניות לא תמיד עוקבות אחר מגמות עיצוב.

PowerPoint מאפשר לך לערוך רקעים ותבניות של שקופיות, להשתמש בגופנים וגופנים שונים (רבים מהם ברוסית), ולהטמיע מדיה.

אתה יכול לשמור את המצגת המוגמרת בפורמטים שונים, כולל PPTX, PPT ו-PDF.

2. Google Slides

• פלטפורמות: אינטרנט, כרום, אנדרואיד ו-iOS.
• מחיר: בחינם.

השירות מתאים אם אתם צריכים להרכיב במהירות מצגת סטנדרטית בעיצוב מודרני, אך ללא הרבה יצירתיות. העיצובים מחולקים לשלוש קבוצות: "אישי", "חינוך", "עסקי". בסך הכל יש כ-20 תבניות שונות זמינות - אופטימלי לבחור נכון ולא להיתקע בחיפוש בין האפשרויות. למי שמעדיף עיצוב משלו, ישנה אפשרות ליצור שקופיות מאפס.

אתה יכול להוסיף תרשימים, גרפים וסרטונים (רק עם Google Drive ו-YouTube). באופן נוח, אתה יכול לערוך את המצגת הן באופן מקוון והן במצב לא מקוון: כאשר האינטרנט מחובר, התוכן מסונכרן אוטומטית. ניתן להוריד את המצגת המוגמרת בפורמטים פופולריים: PDF, PPT,-j.webp

3. קנבה

• פלטפורמות: אינטרנט, iOS.
• מחיר: חינם או החל מ-$12.95 לחודש.

אחד משירותי המצגות המקוונים הפופולריים ביותר מציע תבניות שקופיות רבות. יש גם חינמיים וגם בתשלום (לא ברור למה, כי כמעט תמיד אפשר למצוא אנלוגי חינמי). בנוחות, כל אחד מהם קל להתאמה אישית, משתנה ללא הכר. אתה יכול להתאים הכל: להוסיף או להסיר אובייקטים, לבחור צבעים, סמלים וגופנים. אתה יכול לשנות את גודל השקופיות בגרסת המנוי בתשלום.

Canva תומך בגופנים רוסיים, אבל אין הרבה מהם. ניתן להוריד את המצגת המוגמרת ב-PDF,-p.webp

4. קרלו

• פלטפורמות: אינטרנט.
• מחיר: בחינם.

אנלוגי של Canva עם ממשק ידידותי עוד יותר ותמיכה מלאה בגופנים רוסיים.

קיימות תבניות עיצוב מרובות עמודים זמינות, שכל אחת מהן ניתנת להתאמה אישית בדרכה שלה: שינוי צבעים, הוספה או הסרה של אלמנטים, תוויות, תמונות. הגלריה מתעדכנת כל הזמן, כך שתמיד תוכלו למצוא משהו חדש.

ניתן לחפש תמונות ישירות ב- Crello: יש חיפוש של תמונות בתשלום וחינמי ואפשרות להעלות תמונות משלכם.

כברירת מחדל, השירות תומך בגופנים רוסיים רבים. אפשר גם להוסיף משלך. אתה רק צריך לטעון אותו פעם אחת, והגופן יופיע ברשימה הנפתחת.

ניתן לשמור את המצגת המוגמרת בפורמט JPG,-p.webp

5. טילדה

• פלטפורמות: אינטרנט.
• מחיר: ללא תשלום או מ-500 רובל לחודש.

בתחילה, השירות מיועד לפריסה מהירה וקלה של אתרים ודפי נחיתה, אך ניתן להשתמש בו גם עבור מצגות.

התכונה העיקרית היא ממשק אינטואיטיבי בשפה הרוסית והיכולת לעבוד מבלי לדעת את הקוד. כל הפעולות מבוצעות בעורך החזותי על ידי הוספת בלוקים חדשים. כל התבניות פותחו על ידי אנשי מקצוע תוך התחשבות במגמות עיצוב.

טילדה תומכת בגופנים רוסיים יפים, כך שלא תהיה בעיה עם זה.

כאשר המצגת בצורת אתר של עמוד אחד מוכנה, צריך לעשות אותה עמוד אחר עמוד ולבצע עריכות בכל עורך PDF במחשב (במידת הצורך).

6. Visme

• פלטפורמות: אינטרנט.
• מחיר: חינם או מ-$12 לחודש.

ממשק נעים בשפה האנגלית עדיין לוקח קצת זמן להבין את זה. אולם לאחר מכן ניתן יהיה לאסוף מצגות במהירות.

השירות מתאים ליצירת מצגות עם אינפוגרפיקות יפהפיות - תוכלו לעשות זאת ממש כאן. לרשותכם - יותר מ-100 פונטים חינמיים (לא הרבה רוסים), הרבה תמונות ואייקונים בחינם. אתה יכול גם להוסיף וידאו ואודיו.

אין הרבה תבניות שקופיות בגרסה החינמית, אבל זה מספיק למשימות רגילות.

תכונה של Visme היא היכולת להנפשת תוכן. ניתן לשמור את המצגת המוגמרת בפורמט JPG, PNG, PDF או HTML5.

7. פרזי

• פלטפורמות: Windows, macOS, Android ו- iOS.
• מחיר: החל מ-$5 לחודש.

שירות זה מאפשר לך לנטוש את פורמט השקופיות הסטנדרטי ולבצע מצגת בצורת מפה גדולה. אתה יכול פשוט לעבור בין נושאים, במקום להעיף דפים.

המפה מוצגת ברזולוציה גבוהה, כך שקל לקרוא את התוכן בעת התקרבות. תבניות זמינות ממעצבים, אתה יכול להוריד ולהשתמש בחומרי המולטימדיה שלך (אודיו, וידאו, אנימציה, שקופיות מ-PowerPoint). באופן נוח, מספר אנשים יכולים לערוך את המצגת בבת אחת. אפשר גם לערוך במצב לא מקוון.

יש מעט גופנים רוסיים, אבל כל הגופנים הבסיסיים נמצאים שם.

Prezi היא תוכנית בתשלום, אבל אתה יכול לבדוק אותה בחינם. את המצגת המוגמרת ניתן לאחסן בענן או לשמור במחשב בפורמט הרצוי.

8. הערה מרכזית

• פלטפורמות: אינטרנט, macOS, iOS.
• מחיר: בחינם.

אחד השירותים הפופולריים ביותר בקרב בעלי מכשירי אפל. כשיש כלי סטנדרטי כזה, לא צריך לחפש שום דבר אחר. משתמשים רבים מסכימים של-Keynote יש ממשק פשוט יותר מה-PowerPoint האגדי.

גרסת האינטרנט של Keynote זמינה לבעלי כל מכשיר (תצטרך להזין או לרשום Apple ID על ידי פתיחת האתר בדפדפן).

בספרייה יש הרבה תבניות יפות ותמציתיות שניתן לבצע אופטימיזציה לתוכן ולמשימות. סינכרון ICloud מאפשר למספר משתמשים לערוך בו זמנית מצגת בזמן אמת.

בנוחות, אתה יכול להוריד מצגת בפורמט של Microsoft PowerPoint (PPTX ו-PPT), לבצע שינויים ולאחר מכן לשמור אותה בפורמט הרצוי, הניתן לקריאה לא רק בגאדג'טים של אפל (PDF).

מה לכלול במצגת שלך

1. ספרו סיפור

ההיסטוריה הרבה יותר מעניינת להאזין מרישום יבש של עובדות, קטעים מספרים וסטטיסטיקות. הפוך את המצגת שלך לסיפור דמיון מרתק. כך ייזכר המידע הדרוש על ידי המאזינים.

2. חשבו על המבנה

עליכם להבין על מה תעסוק המצגת שלכם וכיצד תעבירו את המידע לקהל עוד לפני שתתחילו לאסוף את המסמך באחד מהשירותים. עד כמה שהעיצוב אטרקטיבי, אם המבנה צולע והעובדות מוצגות באופן אקראי, סביר להניח שזה לא יעבוד.

3. תן עדיפות לתמונות

היום לא כולם אוהבים לקרוא. אם ניתן להחליף את הטקסט בתמונות, עשה זאת. השתמש באייקונים, תצלומים יפים, דיאגרמות ודיאגרמות איכותיות. התבוננות בהם מעניינת יותר מקריאת כמות גדולה של טקסט.

4. הסר את כל המיותר

אם ניתן לנטוש משהו מבלי להקריב משמעות, אל תהסס לעשות זאת. על ידי ניתוק דברים מיותרים, קיצור טקסט, הסרת אפקטים מסיחים את הדעת, אתה מנסח את המחשבות שלך בצורה מדויקת יותר. ככל שהמסר שלך ברור יותר, כך קל יותר לקהל שלך לתפוס אותו.

איך לעצב מצגת

1. תשכח מתבניות PowerPoint מיושנות

בעוד שמצגת PowerPoint נראתה רגילה, היא נראית מיושנת עם תבניות מנצחות יותר. אם אתם מתכננים להשתמש ולערוך את המצגת בעתיד, עדיף להרכיב פעם אחת "שלד" מתבניות באחד מהשירותים הנ"ל או ליצור משלכם. אז יהיה צורך רק לשנות את התוכן בהם - זה לא ייקח הרבה זמן, אבל זה יאפשר לך להציג את החומר בצורה יפה.

2. השתמשו ב-3-5 צבעים

זהו כלל שנמנע מעיצוב צבעוני מדי שמסיח את הדעת מתוכן המצגת.

ישנם שלושה צבעי בסיס ושניים משלימים (גוונים של צבעי היסוד, הם משמשים לפי הצורך). הצבע הראשון משמש לרקע, השני והשלישי לטקסט. הצבעים המשמשים לטקסט צריכים להיות מנוגדים כך שהתוכן יהיה קל לקריאה.

בדרך כלל, צבעי החברה שלך הם בין הצבעים העיקריים. אם אין כאלה, אתה יכול להשתמש בהתאמת הצבע.

3. הוסף אייקונים של קו ושטוחה

נראה שסמלים נפחיים באיכות נמוכה אומרים: "האדם שהכין את המצגת הזו היה תקוע בשנות האלפיים".

אייקונים שטוחים ומינימליסטיים יהפכו את המצגת שלך למודרנית ותמציתית יותר, ויאפשרו לך להציג מידע בבירור. יש אלפי אפשרויות לאייקונים מסוגננים שתוכל להוריד בחינם.

4. השתמש בפונטים ללא סריף

אם אינכם מעצבים מקצועיים, עדיף לבחור גופנים פשוטים וניתנים לקריאה ללא סריף. זוהי אפשרות רב-תכליתית לכל מצגת. הנה כמה דוגמאות שכדאי לקחת בחשבון:

• אריאל;
• אריאל צר;
• Arial Black (לכותרות);
• קליברי;
• Bebas (לכותרות);
• רובוטו;
• Helvetica;
• פתח את Sans.

במצגת אחת עדיף להשתמש בקבוצה אחת של גופנים ולשנות רק את הסגנון.

5. בחר רק תמונות באיכות גבוהה

אנשים ישפטו את הטעם שלך לפי התמונות שתבחר למצגת שלך. היום, כשיש כל כך הרבה מקורות פתוחים, לא תמיד אפשר להיפטר מהם כמו שצריך. עדיף להימנע מכך:

• תמונות ממנועי חיפוש;
• תמונות עם חיוכים מאומצים של אנשים ורקע לבן מהביוב;
• תמונות ברזולוציה נמוכה (פחות מ-1000 פיקסלים בצד הארוך).

חפש תמונות במניות תמונות בחינם. יש הרבה מהם, שם אתה יכול למצוא את התמונה הרצויה ברוב המקרים.

6. הכנס טבלאות ותרשימים יפים

כל הכללים שתוארו לעיל חלים גם על נקודה זו. בעת יצירת תרשים, בחרו את הצבעים הנכונים, היפטרו מתוכן מיותר ושמרו את התוצאה ברזולוציה גבוהה. כל טבלה או תרשים במצגת שלך צריכים להיות פשוטים, פשוטים ותמציתיים. עדיף להשאיר את הרקע לבן.

איך לתת מצגת

1. חזרות

חזרה היא דרך טובה להתמודד עם חרדה ושוב לארגן לעצמך את המידע. דיבור מול מראה או עמיתים יעזור לך להיות בטוח יותר. אם אפשר, השתמש בתצוגת מציג (כגון Keynote). במצב זה, במהלך המצגת, הערות שקופיות, תזמון, השקף הבא ומידע שימושי אחר יוצגו על מסך המחשב שלך.

2. דבר עם הקהל שלך

מצגת מוצלחת היא דיאלוג, לא מונולוג. שאל את המשתתפים מה הם חושבים על עניין זה או אחר, האם הם מסכימים איתך, או שיש להם דעה אחרת. אינטראקטיב יהפוך את המצגת לא רק לבלתי נשכחת יותר, אלא גם ליותר פרודוקטיבית - הן עבור הדובר והן עבור הקהל.

3. זכרו את התזמון

בדרך כלל, הזמן הנדרש למצגת מחושב מהיחס של דקה אחת = שקופית אחת. אז אם יש לך 20 שקפים, המצגת תארך לפחות 20 דקות. עקבו אחר הזמן, כי הצגה מהירה מדי של החומר לא תהיה אפקטיבית, והקהל לא יאהב מצגת ממושכת.