ניהול זמן במילים פשוטות. קיבוץ משימות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לא משתלם לעשות דברים קטנים בנפרד. אחרי הכל, כל מקרה לוקח זמן לבנות. הרבה יותר יעיל לשלב את כל המשימות הרגילות הקטנות מאותו סוג לתוך בלוקים.

זבובים.

קטן, אבל כל כך מעצבן.

אתה יושב על כיסא. מנסה לעבוד. אבל היצורים המכונפים מסיטים את דעתך שוב ושוב.

אתה מניף את זה. מנסה לעבוד. נופף בו. מנסה לעבוד. נופף בזה…

לָתֵת!

אתה מדליק אור בוהק, לוקח את נעלי הבית ו…עכשיו אתה כבר מחפש אותם…

זה הגיוני. קל יותר לקום פעם אחת ולפתור את כל הבעיות הקטנות בכמויות גדולות. היום נדבר על העיקרון של קיבוץ משימות.

למה משימות קבוצתיות?

לא משתלם לעשות דברים קטנים בנפרד. אחרי הכל, כל מקרה לוקח זמן לבנות. הרבה יותר יעיל לשלב את כל המשימות הרגילות הקטנות מאותו סוג לתוך בלוקים.

כולם עושים את זה בכל מקרה. אבל באופן לא מודע ולא שיטתי.

נגמר החלב? כוסמת? ביצים? אנחנו עושים רשימה וקונים הכל בבת אחת. זוהי קיבוץ פרימיטיבי.

אילו עוד משימות אתה יכול לקבץ?

1. בדיקת דואר

למה חובה לענות תוך דקה? למה שלא תבדוק את המייל שלך רק פעמיים ביום? בבוקר ובערב. בלוקים גדולים.

2. שיחות ו-SMS

למה לא להשתיק את הטלפון שלך? ניתן לענות על כל השיחות וה-SMS שלא נענו מאוחר יותר ומיד בכמויות גדולות.

רבים יאמרו שהם לא יכולים להרשות זאת לעצמם. אבל עשיתי את זה, אני חי כך כבר יותר משנה ועדיין לא התחרטתי.

3. קריאת מאמרים

נתקלנו באיזה כתבה. אין לנו זמן להסתכל אחורה, כי אנחנו כבר קוראים אותו. ואז המאמר על הקישור. ועוד אחד …

מה עשינו שם? אנחנו אפילו לא זוכרים…

למה לא להשתמש בשירות קריאה עצלנית? לדוגמה, הנה מאמר נהדר של אלכסנדר מורחובסקי "האם אינסטפאפר יכול להחליף את הכיס?"

אתה פשוט שולח קישור מעניין לשירות כזה. ואז בזמנך הפנוי אתה קורא 10–20 מאמרים בבת אחת. דרך נוחה למלא את הזמן כשיש לך טיסה ארוכה או עומדים בתור במרפאה. במצב זה, מאמרים נבלעים במהירות ובקלות.

4. נושאים למחשבה

אתה תצחק, אבל אני אוגר שאלות למחשבה. ואז אני לוקח דיקטפון. אני יוצא על הליכון. אני מסתובב ומהרהר ברשימה שלמה של שאלות. +10 ליצירתיות!

5. בישול אוכל

למה לא לבשל אוכל במשך כמה ימים בבת אחת? כמובן שתמיד נחמד לאכול משהו טרי, אבל אומרים שמרק הכרוב של אתמול עוד יותר טעים))

יתרה מכך, עם הופעת המיקרוגלים, חימום חוזר אינו מהווה כלל בעיה!

6. עשו זאת עם שוליים

• אתה משתמש בנייר טואלט כל חייך. למה לא להצטייד בזה לשנה? רק לא לחשוב עליה יותר!
• ביקרת אצל רופא השיניים עם שן לא טובה? לרפא הכל בבת אחת!
• הלכת לשירות רכב להחליף נורה שרופה? החליפו את השני וגם את השמן.

7. כל משימות עם הקשר אחד

כבר עברנו באופן בלתי מורגש לניהול זמן רציני, למערכת GTD של דיוויד אלן. במערכת זו אנו מקצים הקשרים למשימות: בית, רכב, מחשב וכו'.

כעת, בעודנו במכונה, אנו יכולים לראות את כל המשימות עם ההקשר "מכונה". כלומר, המשימות שעבורן אנחנו צריכים מכונה.

זה לא קיבוץ?

סה"כ

קבץ את השגרה שלך. שבו עכשיו וחשבו אילו משימות תוכלו לשלב לבלוקים גדולים יותר.

מה עשית? כתבו בתגובות!