דרך פשוטה ויעילה לנהל את הכספים בשעה בחודש

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לכל אחד יש טקטיקות משלו להתמודדות עם כסף. אבל אם שלך מותח יתרה זעומה לתלוש המשכורת הבא שלך לאחר בילויים בתחילת החודש, אולי כדאי לך לנסות את תוכנית הניהול הפיננסי הזו. יתר על כן, זה ייקח מעט מאוד זמן.

לא אטען שאני יודע לצבור הרים של זהב. אבל אני, אולי, מצליח להימנע מהוצאות מיותרות. מצד שני, אני לא תומך חיסכון וספקות מייסרים "לקנות או לא לקנות". לכן אני מקבל החלטה לגבי רכישות פעם בחודש, ובימים אחרים אני עוקב רק אחר ההוצאות שלי. אבל דבר ראשון.

הכנס להרגל לשלוט בעלויות

מלכתחילה, עליך לפתח הרגל לרשום באופן קבוע את כל ההוצאות שלך.

בהתחלה, הדרך הקלה ביותר היא להשתמש ביישומים שיש להם רשימה בסיסית של קטגוריות ויכולת ליצור משלך. אני לא ממליץ לחפש את הכלי המושלם לחשבונאות פיננסית. העיקר לחזק את ההרגל לתקן הוצאות.

הגדר את הקטגוריות העיקריות של הוצאות

לאחר החודש הראשון של איסוף הנתונים, תוכל לזהות בעצמך את סוגי ההוצאות. הם לא חייבים להתאים לקטגוריות המוצרים בחנויות. למשל חלב, עוגות ובירה אפשר לקנות במקום אחד. אבל הייתי מסווג אותם בשלוש קטגוריות שונות: מצרכים, פינוקים ובידור. הם משקפים טוב יותר את הערך האמיתי של העלויות.

עם זאת, לא אמורות להיות יותר מדי קטגוריות. אני לא רואה סיבה להפריד, למשל, בשר ומצרכים. יש קבוצה מסוימת של מוצרים שאני רואה בהכרחי. כל השאר הוא טוב או בידור.

לאחר שתתרגלו לרשום הוצאות, תוכלו ליצור גיליון אלקטרוני פשוט (מספרים, גוגל או אקסל). למה הפסקתי להשתמש באפליקציות? הם פונקציונליים מדי: זה מסיח את הדעת ורק מסבך את המשימה. מצד שני, הטבלה של כל החודש מאפשרת לראות את התמונה הגדולה. ואני גם לא מרגיש חוסר פונקציונליות.

אבל בהתחלה, אפליקציות באמת עוזרות לך להתאהב בתהליך מעקב ההוצאות.

קחו בחשבון את כל ההוצאות

לשם כך יש לרשום הוצאות על בסיס יומי. אני עושה את זה לפני השינה, כשאני מסכם את היום שחלף ועושה רשימה של משימות למחרת. זה לא לוקח הרבה זמן, אבל זה מאפשר לך ללכת לישון עם ראש פנוי.

אין טעם להיכנס לפרנואיד ולהיכנס לטלפון אחרי כל רכישה. מספיק רק לא לזרוק את הצ'קים עד סוף היום. כן, צ'ק אחד יכול להכיל הוצאות מקטגוריות שונות. אבל ספירה מילולית היא אימון מוח נהדר.

אל תצפה לתכנן את התקציב שלך בצורה מושלמת מיד. למעשה, אתה תתאים את זה במשך מספר חודשים: חלק מהקטגוריות ישולבו, חלק יודגשו מתוך הפריט "אחר". ראשית, חשוב להבין לאן הולך הכסף ובעיקר לאן הוא הולך לשווא.

קבע מה החיים שלך בלתי אפשריים בלעדיו

הוצאות חובה הן כאלו שלא ניתן להימנע מהן. צריך להכניס אותם מיד לתקציב כדי להבין כמה כסף פנוי נשאר.

בתשלומים קבועים, למשל עבור השכרת דירה, הכי קל זה: כל חודש הם אותו הדבר. הוצאות אחרות - קניית מכשירי חשמל ביתיים או טיפול שיניים שגרתי - משתנות מחודש לחודש. אתה יכול לעבוד איתם בשתי דרכים:

1. להקצות נתח מסוים מהתקציב על בסיס חודשי כך שהסכום הנדרש יצטבר עד למועד המתוכנן. לשם כך, נוח להשתמש בחשבונות נפרדים לכל מטרה, או במעטפות אם אתם מעדיפים מזומן.
2. הקצו את כל הסכום הנדרש מהתקציב בתחילת החודש. אני אוהב יותר את השיטה הזו, מכיוון שאני לא אוהב לחשוב הרבה קדימה. אבל יש לזה חיסרון: יש חודשים רעבים, שבהם כמעט כל התקציב מושקע על הוצאות חובה.

התמודדות עם האיזון היא החלק הקריטי ביותר בתכנון התקציב.

קבע אילו עלויות ניתן ורצוי להוזיל

התקציב הוא מאוד אינדיבידואלי ותלוי בסדר העדיפויות שלך.

קח, למשל, קניית מנוי למרכז כושר. מצד אחד אפשר לחסוך בזה: לרוץ בפארק, להתאמן על סורגים אופקיים בחצר. ואם אתה גר במרכז מוסקבה, זה חטא לא לנצל את ההזדמנות לרוץ לאורך הסוללה. דבר נוסף הוא שהמחוזות גרועים יותר והערים קטנות יותר. מדרכה שבורה עשויה להיות סיבה נוספת עבורך לדלג על אימון. במקרה זה, ניתן לייחס את התשלום עבור מרכז הכושר להוצאה אופציונלית אך שימושית. אתה לא צריך לקצר אותם.

דוגמה נוספת היא ללכת לבתי קולנוע. ברור שאפשר לראות סרט בבית. וסרטים רבים באמת לא מפסידים דבר בכך. אבל אם אתם נהנים מהמסך הגדול ונהנים מהראשונים שנהנים מהמוצרים החדשים, אז בלעדיו החיים שלכם יהפכו פחות משמחים. הוצאות אלו נחשבות אופציונליות, אך נעימות. גם לא צריך לקצץ כל עוד התקציב מאפשר.

אבל לעתים קרובות קורה שאנו קונים משהו באופן קבוע מתוך הרגל, כאשר זה כבר לא מביא שום תועלת או הנאה. הדוגמה הפשוטה ביותר היא הוצאה יומית על מעדנים ממכונות אוטומטיות, בעוד שקניית קילוגרם תפוחים בתחילת השבוע תהיה בריאה יותר הן לגוף והן לארנק.

נסיעה ברכב משלך לעבודה היא גם לא תמיד האפשרות הטובה ביותר. אולי אחד מהקולגות שלך יוכל לתת לך טרמפ. והמצב בתחבורה הציבורית רחוק מלהיות סטטי: אם לפני שלוש שנים המחשבה על נסיעה עם העברות באוטובוסים סתומים הפחידה אותך, זו לא עובדה שעכשיו אין מיניבוס ישיר מהבית שלך. אגב, לשיטת התנועה הזו יש יתרונות: אפשר לקרוא או לנמנם במקום להתאמץ בפקק.

להתמודד עם הוצאות שנויות במחלוקת

לאותן הוצאות מיותרות שמעוררות ספקות, אני עושה כך: מכין רשימה ומדרג את התועלת והאטרקטיביות של כל פריט בסולם של שלוש נקודות (מ-0 עד 2).

1. הוצאה שצוברת פחות מנקודה אחת, כמובן, אינה נכללת לחלוטין. סביר להניח שאלו משאלות אימפולסיביות.
2. אני דוחה את ההחלטה על הוצאה שצוברת 1-2 נקודות לחודש הבא. זה קל יותר מאשר למנוע מעצמך משהו כשאתה עומד ליד הדלפק.
3. עם מצפון נקי אני מוציא 3-4 נקודות בתקציב ואם אפשר מבצע רכישות בתחילת החודש.

כפי שמראה בפועל, הוצאות שלא תוכננו יכולות כמעט תמיד להמתין לחודש הבא (למעט נסיבות כוח עליון). אני שם את כל המשאלות ברשימה פשוטה ומנתח מתי מגיע הזמן לתכנן שוב את התקציב.

מסתבר שניהול פיננסי לוקח ממש דקה כל ערב וכחצי שעה בסוף החודש. רק שעה משחררת אותי מדאגה לגבי כסף! פשוט וללא תסכול.