ביקורת: "איך לעשות סדר בדברים. אמנות הפרודוקטיביות ללא מתח, דיוויד אלן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

בסוף 2015 הוציאה ההוצאה לאור "מאן, איבנוב ופרבר" תרגום לספרו המתוקן של דיוויד אלן "איך לעשות סדר בדברים. האמנות של פרודוקטיביות נטולת מתחים". הבנו מה ה"GTD-schnicks" החדשים ימצאו בו.

לפני חודש חשבתי שכל מי שמתעניין בפריון משתמש במתודולוגיית GTD, או לפחות בודק את ההתאמה. התברר שהמציאות שונה לחלוטין. לכן, מלכתחילה, עדיין כדאי לדבר על מערכת דיוויד אלן.

למתחילים על GTD

בספרו "איך לעשות סדר. אמנות הפרודוקטיביות ללא לחץ", שהפכה לרב מכר עולמי, דיוויד אלן מתאר מערכת של ארגון עניינים שחילקה עבורי את ניהול הזמן ל-TM ו-GTD הקלאסיים (בתרגום מילולי -" מביאים את הדברים לידי השלמות ").

בזמנו, GTD הציל אותי מלפוצץ את המוח שלי ולהישרף. מטרת המערכת הזו היא לא רק לארגן ולתכנן דברים. הייתי אומר ש-GTD היא מערכת ניהול זמן המיועדת לעידן המידע שלנו עם אותות נכנסים קבועים לגבי מה לעשות, לחשוב, לקרוא, להבהיר, ללמוד, לצפות…

GTD היא יותר מדרך לנהל משימות ופרויקטים. מתודולוגיה זו מתייחסת לנושאים היסודיים של עבודה משמעותית, אורח חיים משמעותי ורווחה פסיכולוגית, במקום רק להציע שיטות להגברת הפרודוקטיביות והפרודוקטיביות.

איך לעשות דברים מאת דיוויד אלן

המשימה העיקרית של מערכת אלן היא לשחרר את המוח שלך ליצירתיות ולפתרון בעיות, לתת ביטחון רגוע בחשיבות העסק שאתה עושה כרגע. באיזו תדירות יש לך ימים פוריים ומתגמלים שאינם מספקים? זה קורה כי אתה עושה משהו אחר לגמרי. או אולי כך, אבל אתה לא יכול לומר בוודאות. יחד עם זאת, רשימות של משימות שלא בוצעו מתגלגלות בראשך ללא הרף, ומונעות ממך ריכוז, קלילות ושלווה. GTD יעזור לך להיפטר מהנטל הזה.

בין השאר:

1. לעולם לא תפספס שום דבר.
2. תהיה לך מערכת לבחירה מהירה ונכונה של הפעולות הבאות.
3. להיות יותר פרודוקטיבי, לא רק להצליח יותר.
4. היפטר מחלק הארי של הלחץ.
5. למד ותאהב לתכנן את חייך במקום לתת לנסיבות או לאנשים אחרים לעשות זאת.
6. אמן שלושה מודלים לבחירת הפעולה הטובה ביותר.
7. קח שליטה על הפרויקטים שלך.
8. למד להתמקד בתוצאה.

מה צריך בשביל זה? התחל בקריאת ספרו של דיוויד אלן Getting Things Done. יש לו שלושה חלקים.

החלק הראשון מתאר את התמונה הכללית, מספק סקירה קצרה של המערכת ומסביר מה הייחודיות והרלוונטיות שלה, ולאחר מכן מתאר את השיטות עצמן בצורה תמציתית ונגישה. החלק השני מסביר כיצד ליישם את עקרונות המערכת. זהו התרגול האישי שלך של יישום צעד אחר צעד של הדגמים המתוארים בחיי היומיום. החלק השלישי מתאר תוצאות עדינות ומשמעותיות עוד יותר שתוכל להשיג על ידי הפיכת השיטות והמודלים הללו לחלק בלתי נפרד מהעבודה והחיים האישיים שלך.

במקביל לספר, קראו על GTD ב-Lifehacker. המאמרים מכילים עצות מועילות רבות מאלה שמתרגלים את המערכת הזו במשך זמן רב.

מה חדש במהדורה המתוקנת

בהקדמה לספר, דמיטרי אינשאקוב, ראש הנציגות "קבלת דברים לעשות" ברוסיה, כותב:

המהדורה החדשה של הספר היא יצירה עצמאית.נוספו שני פרקים חדשים ומידע רב, תוך התחשבות במציאות העכשווית של עולם טכנולוגיית המידע. התרגום נעשה מחדש, מאפס. תשומת לב מיוחדת ניתנה לאיחוד הטרמינולוגיה. בכל הנושאים השנויים במחלוקת בעת תרגום לרוסית, פנינו ישירות לדוד. התרגום התברר כאותנטי ככל האפשר ובעיקרו קרוב למקור.

קשה לי לומר עד כמה התרגום קרוב למקור, אבל חוץ מזה זה טקסט ממש טוב: קל לקריאה, המידע מוצג בצורה פשוטה וברורה.

אבל האם פרסום זה הוא יצירה עצמאית? כן, הספר מכיל הרבה מידע חדש שלוקח בחשבון את המציאות של העידן הדיגיטלי. אבל במובן זה, זה יהיה שימושי רק למתחילים ולמי שבזמן תרגול GTD, חוו קשיים בהתאמת המתודולוגיה למארגני מחשבים ולשירותי ענן. זאת לגבי עיבוד מידע ישן.

אבל שני הפרקים החדשים משנים את הדברים לחלוטין.

פרק 14. מתודולוגיית GTD ומדע קוגניציה

מחקר בפסיכולוגיה חברתית וקוגניטיבית תיעד את היעילות של העקרונות העומדים בבסיס מתודולוגיה זו.

איך לעשות דברים מאת דיוויד אלן

הפרק מדגיש מחקרים עדכניים בתחומים הבאים:

• פסיכולוגיה חיובית (לא להתבלבל עם חשיבה חיובית);
• קוגניציה מבוזרת;
• הקלה על העומס הקוגניטיבי משאלות פתוחות;
• תורת הזרימה;
• תורת הניהול העצמי;
• חתירה למטרה דרך כוונת היישום;
• הון פסיכולוגי (PsyCap).

לאחר קריאת המחקר, הבנתי מדוע GTD עובד וכיצד לשפר את האפקטיביות של המתודולוגיה עצמה והחיים בכלל.

פרק 15. הדרך למצוינות ב-GTD

פרק זה שימושי גם למתחילים וגם למאסטרים של GTD, וגם לאלה שהתחילו אבל התייאש ועזבו. דיוויד אלן מסביר מה הסיבה לכשל וכיצד לתקן אותה.

הפרק מתאר את שלוש רמות הבקיאות במתודולוגיה ומסביר כיצד לעבור אותן. אני צופה התנגדויות בסגנון "אנחנו צריכים להשקיע זמן בעשייה, ולא בלימוד מערכות TM". זה נכון רק למי שרואים מאסטרינג ב-GTD כמטרה בפני עצמה. מבחינתי מדובר בכלי וככל שהוא מושלם יותר כך קל יותר, נעים ומהיר יותר לעבוד איתו. פרק 15 נתן לי השראה לקחת את GTD יותר ברצינות ולהפוך את התרגול שלי לאוטומטי, מה שיאפשר לך לחוות פחות מתח ועייפות עם יותר יעילות.

סיכום

אז עם מה אנחנו מסיימים:

1. תרגום מצוין.
2. חומר שעוצב מחדש לעולם הדיגיטלי.
3. שני פרקים חדשים עם תוכן חשוב.

למתחילים, אני ממליץ בהחלט לרכוש את הספר, לעבד אותו ולהחיות את המערכת. "GTD-Schnicks" שרופים, אני מקווה, על בסיס המאמר יוכלו להחליט אם לקנות את הפרסום או לא. הייתי קונה…