תוכן עניינים:

3 דרכים להקטנת גודל המסמך ב-MS Word
3 דרכים להקטנת גודל המסמך ב-MS Word
Anonim

סחטו את הקובץ כמה שיותר, ותוכלו לשלוח אותו במהירות גם עם חיבור איטי לאינטרנט.

3 דרכים להקטנת גודל המסמך ב-MS Word
3 דרכים להקטנת גודל המסמך ב-MS Word

מעטים האנשים שחוששים לגבי הגודל של קבצי Microsoft Word: בהשוואה למשחקים וסרטונים, הם כמעט ולא תופסים מקום. אבל אם אתה מפרסם מסמך באתר כלשהו או שולח אותו בדואר, ואפילו עם אינטרנט איטי, אז כל קילובייט נחשב. להלן שלוש דרכים להקטין את גודל מסמך ה-Word שלך.

1. שמור בפורמט DOCX

מאז גירסת 2007, הפורמט הנוכחי של Microsoft Word הוא DOCX, לא DOC. הסיבה היחידה להשתמש באחרון היא לפתוח מסמכים בעורכי טקסט ישנים.

אחד היתרונות של DOCX הוא גודל המסמך הקטן שלו. קובץ DOC של כמה מגה-בייט בפורמט DOCX הוא בגודל של כמה מאות קילובייטים בלבד.

כדי להמיר מסמך מהפורמט הישן לחדש, לחץ על "קובץ", בחר "המר" ולחץ על אישור. לאחר מכן שמור את המסמך כקובץ נפרד.

תמונה
תמונה

2. דחוס תמונות

לפני הכנסת תמונה לקובץ Word, דחוס אותה בעורך גרפי נפרד. אחרת, הוא יופיע במסמך בצורתו המקורית ויתפוס מקום רב.

אל תעתיק רק תמונות למסמך שלך - עדיף להדביק אותן בפורמט-j.webp

בזמן שמירת המסמך שלך, תוכל ללחוץ על כלים ליד כפתור השמור ולבחור דחוס תמונות. זה יאפשר לך לציין את אותה איכות עבור כל התמונות.

תמונה
תמונה

3. הסר גופנים מוטבעים

אם קובץ ה-Word מכיל גופן מותאם אישית שאינו מותקן במחשב שלך, הוא לא ייראה כמו שצריך. בנוסף, המסמך יתפוס יותר מקום.

היפטר מפונטים כאלה. לחץ על "קובץ" ← "אפשרויות" ובכרטיסייה "שמור" בטל את הסימון של "הטמע גופנים בקובץ".

מוּמלָץ: