כמה זמן אתה צריך לעבוד במהלך היום

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

האפקטיביות של היום בן שמונה השעות מוטלת בספק מזמן. כדי להגביר את הפרודוקטיביות, עליך לעקוב אחר האיזון האופטימלי של זמן עבודה ומנוחה. המאמר מכיל כללים שיעזרו לכם לארגן את יום העבודה בצורה יעילה ככל האפשר.

יום העבודה של שמונה שעות הוכנס במהלך המהפכה התעשייתית כדי לצמצם את מספר שעות העבודה של העובדים במפעלים אנושיים. פעם, החידוש הזה היה פריצת דרך אמיתית. אבל נכון לעכשיו, גישה כזו לארגון זמן עבודה מיושנת ללא תקנה.

כעת עדיין מצפים מאיתנו לעבוד שמונה שעות רצופות עם מעט הפוגה או ללא הפוגה. אנשים רבים עובדים גם בהפסקת הצהריים שלהם!

לוח זמנים כזה לא עוזר לנו להיות פרודוקטיביים יותר. אדרבא, ההיפך הוא הנכון.

הדרך הטובה ביותר לארגן את הזמן שלך

באמצעות תוכנת מחשב מיוחדת, ערכה חברת ה-IT Draugiem Group מחקר על תפוקת העובדים. תוכנית זו מדדה כמה זמן עובדים מבלים במשימות שונות והעריכה את הביצועים הכוללים שלהם.

המחקר הראה תוצאות מדהימות. התברר כי אורך יום העבודה משפיע רק במידה מועטה על הפריון. איך עובדים מארגנים את היום שלהם הוא באמת חשוב. בפרט, עובדים שלקחו הפסקות קצרות באופן קבוע הראו רמות פרודוקטיביות גבוהות יותר מאלה שעבדו פרקי זמן ארוכים.

המחקר מצא את היחס האידיאלי של 52 דקות עבודה ולאחר מכן 17 דקות מנוחה. עובדים שדבקו במשטר זה הראו ריכוז יוצא דופן במשימות שביצעו. במשך כמעט שעה שלמה, הם היו מעורבים ב-100% בעבודה שהם צריכים לעשות.

עובדים אלו לא הלכו לרשתות חברתיות "רק לכמה שניות" ולא הגיבו להודעות פרטיות. כשהם חשו עייפות (קצת לאחר כשעה), הם עשו הפסקות קצרות, במהלכן ניסו להתפשט לחלוטין מהעבודה. זה עזר להם לקחת על עצמם משימות אחרות במרץ מחודש במהלך השעה הבאה של עבודה פרודוקטיבית.

המוח שלך יגיד לך איך להיות פרודוקטיבי יותר

אנשים שמגלים את היחס הנהדר הזה מתפקדים טוב יותר ועוקפים בקלות את המתחרים שלהם. הנקודה היא שהם הבינו איך לענות על הצרכים הבסיסיים של המוח שלנו. במשך כשעה הוא מסוגל לעבוד במלוא התפוקה, ולאחר מכן הפעילות שלו יורדת, שנמשכת בין 15 ל-20 דקות.

הדרך הטובה ביותר להתמודד עם עייפות והסחות דעת שונות היא להקפיד על איזון עומסים.

במקום לעבוד עד שלא תוכל להתמקד יותר במשימה, הקשיבי לעצמך. עייפות או רצון להסחת דעת צריכים להוות אות לך שהגיע הזמן לקחת הפסקה.

לקחת הפסקות קבועות הוא הרבה יותר קל כאשר אתה יודע שהן משפרות את הביצועים שלך. העייפות לרוב מנצחת את המאבק שלנו על הפרודוקטיביות מכיוון שאנו ממשיכים לעבוד גם כשהאנרגיה שלנו מתרוקנת כמעט לחלוטין.

בנוסף, אנחנו עושים הפסקות שלמעשה מונעות מאיתנו לנוח מספיק. בדיקת אימיילים או צפייה בסרטוני יוטיוב לא מטעינים אותנו כמו הליכה קצרה.

כללים בסיסיים לארגון פרודוקטיבי של יום העבודה

עם ניהול זמן נכון, תוכל לעבוד ביעילות רבה יותר במהלך יום העבודה המסורתי בן שמונה שעות.אם תבצע משימות בזמני השיא הטבעיים שלך, יהיה לך קל יותר להתמודד עם נפחי עבודה גדולים. להלן ארבעה טיפים בסיסיים לביצוע נכון.

1. עבוד בחריצות עבור נתחי זמן לפי שעה וחלק את המשימות המתוזמנות שלך למספר חלקים לפי מסגרות זמן. בדרך כלל אנו מתכננים לסיים את העבודה עד סוף היום, השבוע או החודש. אבל התרגול מראה שהיעילות של השלמת משימות עולה אם נתרכז במה שאנחנו יכולים לעשות עכשיו. עבודה בדרך הנכונה לא רק תעזור לך לתפוס את הקצב הנכון לפרודוקטיביות. הוא גם יהפוך משימות מפחידות בנפח שלהן לניתנות יותר לביצוע. באופן טבעי תתחיל לחלק אותם.

אם אתה רוצה לעקוב בדיוק אחר תוצאות המחקר המתואר, אתה יכול לעבוד קשה במשך 52 דקות. אבל באופן כללי, מרווחי שעות יעילים באותה מידה.

2. התמקד במלואו בעבודה שלך. העיקרון של אסטרטגיה זו הוא לעבוד במלוא העוצמה לפרקי זמן קצרים יחסית. אם דעתך מוסחת, כל העניין במשטר כזה יבוטל.

3. מנוחה טובה. המחקר מצא שעובדים שלקחו הפסקות בתדירות גבוהה יותר ממה שהיחס האופטימלי בין עבודה למנוחה מעיד היו פרודוקטיביים יותר מאלה שלא נחו. ואלו שהצליחו להפשיט את עצמם לחלוטין מהעבודה, הצליחו יותר מעובדים שנחו באקראי.

כדי לשפר את הפרודוקטיביות, בהפסקות, עליך להתרחק מהמחשב ומהטלפון ולשכוח ממשימות. צאו לטייל, שוחחו עם עמיתים או קראו ספר. זה יעזור לכם לא לחשוב על העבודה שלפניכם לזמן מה ובכך יעניק לכם יותר אנרגיה.

אם יש לך הרבה עבודה, הפיתוי לבלות את זמן המנוחה שלך בשיחות או בהודעות טקסט הוא גדול. אבל זכרו שזה לא יאפשר לכם מנוחה טובה בהפסקה. אז אל תבזבזו הרבה זמן על פעילויות אלו.

4. אל תחכו עד שהגוף יכריח אתכם לקחת הפסקה. זה יהיה מאוחר מדי, תפספסו את פרק הזמן שהיה צריך להשקיע במנוחה, ותודחו מהמשטר. אז תצטרך הרבה יותר זמן להתאושש.

אם תעקבו אחרי הכללים האלה, הביצועים שלכם יעלו, תשלימו משימות מהר יותר ותרגישו הרבה יותר טוב.