חיוניות היא סוד ההצלחה של כנפיים זעירות והאנשים שעושים הכל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

נורא חסר לך זמן? אתה ממהר ממשימה אחת לאחרת, אבל אתה עדיין לא יכול לומר בסופו של יום, "כמה פורה עשיתי"? הסופר והמאמן ניקלאס גוקה הרגיש כך, אבל למד כיצד לנהל זמן ועניינים ובמאמר זה משתף את השיטות בהן הוא משתמש כעת.

מהותיות היא לא לעשות יותר בפחות זמן, אלא לעשות רק מה שצריך לעשות.

גרג מקיאון מחבר הספר "אסנציאליזם".

כן, מעולם לא הצלחתי להתפאר בכך שאני מרגישה תחושת הישג בסופו של יום, גם אם ביליתי אותה בצורה מאוד פרודוקטיבית. אבל מצאתי שני סודות שעזרו לי לעלות על דרך המהותיות ולהתמקד כמו מראה לייזר בדברים שצריך להשלים.

כעת רשימת המטלות שלי להיום נראית בערך כך:

שרטט את המתאר של המאמר

לא נורא, הא? פשוט נהדר! ביצע את המשימה ותהנה מהרגע. הייתי רושם פטנט על הטכניקה הזו, אבל היא רק תוצאה של המשחקים הבלתי ניתנים לדיכוי שלי. אסביר הכל ביתר פירוט.

משהו שאתה עושה לא נכון עכשיו

עכשיו. אני בטוח. אתה עושה משהו לא בסדר. ואתה אפילו לא מבין את זה לגמרי. חפש למעלה בחלק העליון של הדפדפן שלך. מה אתה רואה? משהו כזה?

לא שתיים, לא שלוש, אבל כל 10 הכרטיסיות פתוחות. וכמה זמן אתה עובד עם מסך כזה? יְוֹם? שבוע? חוֹדֶשׁ? זה נראה כאילו אתה סובל מריבוי משימות מוחיות כרוניות. והכרטיסיות האלה הן רק קצה הקרחון. ואין ספק שהפרודוקטיביות שלך סובלת מכך.

על כל פרויקט ריבוי משימות, אתה מעניש את עצמך באובדן איכות, בזבוז זמן ולחץ. אם אתה לא מאמין לי וחושב שיש לך הכל בשליטה, שחק בזה. אני בטוח שלא תחזיק דקה. הנה התוצאה שלי:

שיעור ראשון: אנחנו לא יכולים לעשות ריבוי משימות. ואם אתה אומר שאתה יכול, רוב הסיכויים שאתה משקר לעצמך. למה כל כך קשה לשחק את המשחק הזה? בואו נסתכל על מה שקורה במוח כשאתה משחק.

כיצד ריבוי משימות משפיע על רמות המיומנות

בלי להיכנס לפרטים, בואו נסתכל על עצם המהות. כאשר אתה מבצע משימה אחת, המוח שלך עובד כך: שתי ההמיספרות מעורבות ועובדות יחד.

אבל ברגע שמתווסף אפילו משימה שנייה, ההמיספרה השמאלית עוברת אליה, בעוד שהימנית ממשיכה לעבוד על הקודמת. כלומר, ההמיספרות פועלות באופן עצמאי זו מזו, חותרות אחר מטרות שונות. אם אתה מחליף כל הזמן בין שתי המשימות, בבדיקת MRI זה ייראה בערך כך:

במקום מוח אחד שיעבוד במלוא התפוקה במשימה, יש לך כעת שני חצאים פחות חזקים שעובדים לתקופות קצרות. ואם למוח יש רק שני חצאים, אז מה קורה כאשר מחברים את המשימה השלישית? נכון: כאוס!

במחקר אחד, המשתתפים התבקשו לסדר אותיות לפי סדר אלפביתי, צבע וגודל (אותיות גדולות ואותיות קטנות). המשתתפים שכחו כל הזמן מאחת המשימות, ועשו טעויות רבות בשתי משימות שבוצעו.

בנוסף, ריבוי משימות לוקח 40% יותר זמן להשלים מאשר התמקדות במשימה אחת. הסיבה לכך היא שהמוח, כמו מעבד מחשב, מקצה זמן לכל משימה. בכל פעם שאתה מחליף משימות, זה צריך לשחזר את ההקשר. תארו לעצמכם שבמחשב אתם עוברים מאפליקציה לאפליקציה: עליכם לחלץ נתונים מהזיכרון, לעדכן, לטעון תמונות. זה לוקח זמן. לכן, ככל שתעבדו יותר זמן ברציפות על משימה אחת, כך תקבלו תוצאה טובה יותר.

איך אסנציאליזם וכנפיים זעירות קשורות

האם יש אפליקציה או משחק וידאו דומה לזה ששיחקת בתחילת המאמר? לא. כי היא לא מצחיקה. היא מלחיצה.

הנה הסיפור של משחק נכון…

בפברואר 2011, המפתח הגרמני אנדראס איליגר הוציא את Tiny Wings. המשחק מכר 10 מיליון עותקים. והמפתח הצנוע הפך בן לילה למיליונר.

אפס תקציב. אין שיווק. בלי צוות. התמקד רק במשימה.

אנדראס רצה לעשות משחק שאפילו ילדים בני שנה וחצי יכולים לשחק בו. בתור מהותי אמיתי, הוא התמקד רק בהיבט אחד של המשחק.

יש כל כך הרבה משחקים הרסניים ושליליים מסביב שרציתי לעשות אחד שמביא אושר.

אנדראס איליגר

ילדים בני שנה לא יכולים לחשוב במצב ריבוי משימות, אז אנדריאס עשה את המשחק הפשוט ביותר ששוקע אותך במצב משמח: דמות ראשית קטנטנה וחמודה, מוזיקה קצבית והמשחק הכי פשוט שהוא יכול לחשוב עליו.

אין מערכת רמות או גרפיקה מהממת, אבל יש מרכיב מרכזי אחד של הגימציה: מוטיבציה. שחקנים מונעים על ידי הרצון לקבל רגשות חיוביים, להרגיש אושר, הנאה. וזה מה שהם מוצאים ב-Tiny Wings.

אתה ציפור עם כנפיים זעירות שרוצה לעוף גבוה בשמיים. הדבר היחיד שצריך לעשות הוא להקיש על המסך עם האצבע בזמן כדי לגרום לציפור לקפוץ על הגבעות. בדרך, אתה צריך לאסוף מטבעות. קצב המשחק מואץ, והמשימה שלך היא רק להקיש ולהקיש על המסך, שוב ושוב.

וכשאתה מתקדם במשחק, אתה רוצה להמשיך לשחק. זהו אותו "מצב זורם" שתואר על ידי הפסיכולוג Mihaly Csikszentmihalyi. אתה יכול להיכנס לזרימה על ידי השגת איזון בין מורכבות המשימה למיומנות, כאשר אתה לא משועמם או מאוכזב. זו הסיבה שהמשחק ממכר.

והנה השיעור השני: כאשר אתה מתמקד במשימה אחת, אתה עושה אותה היטב.

בואו נראה כיצד ניתן להשתמש בשני השיעורים הללו בחיי היומיום.

מה כל זה קשור לפרודוקטיביות

ראשית, אני מעז לומר שאתה מרמה את עצמך. לגרום לך להאמין בדברים שאינם נכונים.

נניח שזו רשימת המטלות שלך:

1. תוציא את הזבל.
2. עבודה על הפרויקט.
3. לך על מצרכים.
4. לאכול צהריים.
5. השב למיילים.
6. לך לאימון.
7. לשחות.
8. בחר מתנה לאמא.
9. שלח הצעה ללקוח.
10. תתקשר לרופא.

הרשימה הרגילה, הא? איך הוא נראה בסוף היום? נכון?

1. תוציא את הזבל.
2. עבודה על הפרויקט.
3. לך על מצרכים.
4. לאכול צהריים.
5. השב למיילים.
6. לך לאימון.
7. לשחות.
8. בחר מתנה לאמא.
9. שלח הצעה ללקוח.
10. תתקשר לרופא.

לקח קצת יותר זמן ממה שציפית לכתוב את ההצעה ללקוח. יום שלם, ליתר דיוק. כל מה שהספקת לעשות חוץ מזה היה להוציא את האשפה ולענות על מכתבים.

זה החיסרון העיקרי של רשימות. אתה משלה את עצמך לחשוב שאתה יודע מראש כמה אתה יכול להספיק ביום.

איך ללכת בדרך המהותיות

באיזה מבנה לבחור כדי לארגן את היום שלך אם רשימת המטלות מהפסקה הקודמת לא עובדת? זכרו את שיעור הכנפיים הקטנות: השקיעו את כל האנרגיה שלכם בדבר אחד ותקבלו תוצאות מדהימות.

משימות בודדות היא הטרנד של כל ספרי העסקים האחרונים, ואני ממליץ לך לתמוך בו. בואו נלמד מהמהותניות הגדולות. בספרו Essentialism, גרג מקיאון מראה שתי תמונות המסבירות משימה בודדת.

אם אתה ישן 8 שעות ביום, יש לך 16 שעות של ערות. נניח שאתה מבלה 4 שעות על עצמך: מקלחת, הליכה, פעילות גופנית. נותרו 12 שעות, ויש להשקיע אותן בהשגת יעדים.

כל יד היא שעה אחת:

1. פוסט בבלוג.
2. קידום ברשתות חברתיות.
3. ניסוח והפקת חשבוניות.
4. עבודה על פרויקט לקוח.
5. שיחות ללקוחות פוטנציאליים.
6. פגישה.
7. דחיינות וצפייה בסרטונים ביוטיוב.
8. חשיבה דרך אסטרטגיה עסקית ארוכת טווח.
9. מחקר שוק.
10. מכתבים נוכחיים.
11. תשובות לשאלות לקוחות.
12. הדרך מהבית למשרד ומהמשרד לבית.

הרבה דברים לעשות. ובימים מסוימים הם מצליחים ליצור אותם מחדש. אבל גם אז אין לך תחושה של התקדמות.

עכשיו, לשנייה, דמיינו לעצמכם לבלות את היום שלכם כך:

מה קורה אם אתה מבלה את כל 12 השעות במשימה אחת? האם תכתוב לא שעה אחת, אלא 12? אם תכתוב 500 מילים בשעה, אז ב-12 תכתוב 6,000 מילים! זו ההתקדמות שתראה. ספרים רבים מכילים לא יותר מ-25,000 מילים. כן, אתה יכול לכתוב ספר תוך 4 ימים. כן, ספר שלם. כמובן שבקושי אפשר להקדיש 12 שעות לשיעור אחד. אבל גם אם זה יהיה 4 שעות או 6 שעות, זה עדיין מספיק כדי לסיים במהירות כמה עסקים גדולים.

רק השוו בין התמונות. מתי תגיע מהר יותר מנקודה א' לנקודה ב'?

כאשר אתה ממוקד, התוצאות שלך צומחות באופן אקספוננציאלי. טוב, מספיק דיבורים ותמונות, בואו נעשה מעשה!

שלושה שלבים להשגת מיקוד צריכה

בצע את שלושת השלבים הבאים כדי לשמור על רשימת המטלות שלך עם משימה אחת בלבד בכל יום. אני עושה זאת ב-Evernote, אתה יכול להשתמש ב- Trello, Wunderlist, עט ונייר - איך שתרצה.

שלב ראשון: ערכו רשימה של פעולות

קיבלתי את הרעיון הזה בספרו של דיוויד אלן איך לעשות דברים. מדובר על פירוק משימה גדולה לחתיכות זעירות. לדוגמה, המטרה שלי לאוגוסט הייתה לפרסם בהצלחה שני פוסטים אורחים. כך פיררתי את המשימה הזו.

1. נתח פוסטים פופולריים בנושא זה.
2. תמציא כותרת לפוסט.
3. כתוב תוכנית לפוסט.
4. כתבו הקדמה.
5. הוסף סיפור חיים לפוסט.
6. הוסף נימוק מדעי לפוסט.
7. כתבו על הצעד הראשון.
8. כתבו על השלב השני.
9. כתבו על השלב השלישי.
10. כתוב מסקנה.
11. הכנס תמונות.
12. ערוך פוסט.
13. שלח פוסט.

שלב אחד צריך לקחת לא יותר מ-25 דקות, והשלבים צריכים להיות כל כך פשוטים שאפילו ילד בן ארבע יכול להבין את ההוראות.

שלב שני: בחר את המשימה החשובה ביותר ליום המחרת

בחר פריט אחד. אם כבר ניסיתם וכתבתם את הפעולות לפי סדר ביצוען, אז פשוט בחרו בפריט הבא. כתבו את עבודת היום על מדבקה ותלו אותה על הצג. זו המטרה שלך ל-24 השעות הקרובות.

עניין היום הוא להכין תוכנית לצום.

ורצוי גם לשים תזכורת שתצלצל ברגע שבו אתם בדרך כלל מתחילים לעבוד, ולהזכיר לכם להתחיל במלאכת היום.

שלב שלישי: למד לא להסיח את דעתו באמצעות עגלת הקניות

ניתן ליצור את עגלת הקניות הזו באותה אפליקציה שבה אתה משתמש ליצירת רשימת המטלות שלך. שם אתה שם את כל מה שמסיח את דעתך. על זה אני מדבר…

ברגע שאתה שקוע בעבודה, מגיעה הודעה במסנג'ר:

לעזאזל!

לעזאזל!

כן, העצים הם מקלות! גם אם תחזרו לעבודה אחרי כל ההודעות, ולא תחליטו לשתות תה ולקחת הפסקה, המחשבות על הסופגניות האלה יסתחררו לכם בראש ואי אפשר יהיה להתרכז. את המחשבות האלה חייבים להוציא מהראש שלי. לזרוק בסל שלך. כל ההודעות, השיחות, המכתבים, ההתראות, הזיכרונות - אנחנו זורקים הכל לתוכו ללא רחמים.

סַל:

1. לקנות קרואסונים.
2. לשטוף רכב.
3. עצור בבית המרקחת לקבלת ויטמינים.

כיצד להשתמש במערכת זו לפרודוקטיביות מרבית

כשהתזכורת לתחילת שעות העבודה מצלצלת בבוקר, הסתכלו על העסק של היום. הגדר טיימר ל-25 דקות והתחל לעבוד. זרוק כל הסחות דעת, חיצוניות ופנימיות, כדי שתוכל להתמודד איתם מאוחר יותר.

אם מסיבה כלשהי אינכם יכולים לסיים את יום העבודה ב-25 דקות, קחו הפסקה של 5 דקות. עשו כל דבר מלבד עבודה: טיילו עם הכלב, שאבו את רצפת החדר, עשו כמה כפיפות בטן או לכו במסדרון המשרד. כמובן, אתה צריך לסיים את יום העבודה ב-25 הדקות הקרובות, אחרת פישלת משהו כשהכנסת את הרשימה.

היופי של המערכת הזו הוא שהתחלתי את היום שלי בכתיבת מתווה מאמר.ועכשיו אני כותבת את מילותיה האחרונות, למרות שחלפו רק 5 שעות.