כיצד להפוך את חייך לקלים יותר על ידי אוטומציה של משימות: טיפים למתחילים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

זמן הוא המשאב היקר ביותר שעומד לרשותו של אדם. למרבה הצער, המשאב הזה הוא שאין לו תחליף. אם אתם לא רוצים לבזבז אותו על משימות שחוזרות על עצמכם, הגיע הזמן שתכירו את האוטומציה.

תאמינו לי, ברגע שתבינו ותרגישו את הטעם המלא של האוטומציה, תתחילו לבצע אוטומציה של כל מה שצריך ולא צריך. העיקר לא להיסחף עם זה, אחרת תבזבז יותר זמן על אוטומציה מאשר על השלמת משימות.

אבל מאיפה אתה צריך להתחיל? בואו נסתכל מקרוב על אוטומציה. ישנם מספר עקרונות יסוד. אם תעקבו אחריהם, תוכלו להבין מהי אוטומציה וכיצד להשתמש בה ביעילות.

1. שימו לב לטרנדים

אתה צריך להתחיל לשים לב למה שאתה עושה במהלך היום. רשום לחלוטין את כל הדברים שאתה מבלה עליהם במהלך השבוע, כל דבר קטן. כן, תבזבז קצת זמן על זה. אבל, תאמין לי, התוצאה שווה את זה.

בין המשימות המוקלטות, עליך למצוא את אותן משימות שחוזרות על עצמן מיום ליום. עד שתתחיל לרשום מקרים, יהיה לך קשה לזהות מגמה כזו. אבל כאשר יש לך פיסת נייר עם רשימת מטלות לפניך, המשימה הופכת לניתנת לביצוע.

2. אל תנסו לבצע אוטומציה של משימות המשתנות כל הזמן

כשאנשים מתמצאים באוטומציה, הם נופלים בפח: הם מתחילים להפוך הכל לאוטומטי. אבל לקבלת האפקט הטוב ביותר, יש להשתמש באוטומציה במתינות.

לאחר השלמת הנקודה הקודמת, אמורה להיות לך רשימה של מועמדים לאוטומציה. תסתכל על זה וחשוב כמה תוציא כדי להפוך כל משימה לאוטומטית. לאחר מכן השווה את זה לזמן שאתה מקדיש להשלמת המשימה במהלך היום, השבוע, החודש, השנה. ותחשוב אם זה רציונלי להשקיע כל כך הרבה זמן באוטומציה.

3. אוטומציה של בדיקות

אגב, ניתן ליישם אוטומציה כבר בפסקה הראשונה של המאמר שלנו. לדוגמה, אם העבודה שלך מחוברת למחשב, תוכל להתקין תוכנה מיוחדת שתנטר אותך בזמן שאתה עובד מול המחשב.

אז אתה מקבל גרפים שימושיים שמראים לך היכן אתה מבלה את זמנך. אפליקציות דומות קיימות עבור סמארטפונים. אפליקציות ותוכניות אלו יעזרו לך לחסוך זמן.

4. אוטומציה קודם כל את הדברים הפשוטים

כשאנחנו מתחילים ללמוד, מלמדים אותנו לקרוא ולכתוב. אחר כך קראנו כמה עבודות פשוטות. למשל, אגדות וסיפורי ילדים. אחר כך נעבור לספרות רצינית יותר.

כך זה עם אוטומציה. אל תנסה להפוך את המשימות המורכבות ביותר שלך לאוטומטיות מיד. התחל פשוט. נסה לבחור משימות פשוטות שיש להן השפעה גדולה על לוח הזמנים שלך. תחילה הפוך אותם לאוטומטיים.

תְפוּקָה

אל תנסה להיות כל הזמן בחיפוש אחר המשימות שאתה רוצה להפוך לאוטומטי. הם עצמם ייפלו לאזור תשומת הלב שלך. ואל תנסה להפוך את כל העבודה שלך לאוטומטית, כי אתה עלול לפטרו.:)