10 שיעורים שלמדתי מהתנסות בזמן ובפרודוקטיביות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתה תוהה לאילו מסקנות הגיע אדם לאחר שבדק על עצמו שיטות שונות להגדלת התפוקה במשך שנה שלמה, אז המאמר הזה עוסק בזה.

במשך שנה שלמה, כריס ביילי, תיאורטיקן ניהול ועיתונאי, חקר את נושא הפריון האישי, קרא מאמרים אקדמיים, שוחח עם אנשי סמכות והתנסה בעצמו. כתוצאה מכך, הוא הסיק 10 מסקנות עיקריות כיצד להפוך למאסטר של זמנך, עליהן תלמד ממאמר זה.

10. התמקד קודם כל בדברים החשובים ביותר

בכל תחום בחיי האדם (בריאות, משפחה, עבודה, בידור, פיננסים וכן הלאה) יש רק משימה אחת או שתיים שחשובות באמת. לדוגמה, בעבודה, אתה כנראה יכול לזהות תחום עדיפות אחד או שניים, שבהם תלוי 80-90% מהצלחת העסק כולו.

הדרך הבטוחה להספיק יותר בפחות זמן היא למצוא את מטרות הליבה הללו ולעשות כמיטב יכולתך כדי לקדם אותן. כתוצאה מכך, תקבל את ההחזר המקסימלי ליחידת אנרגיה, זמן וכסף שהושקעו.

9. שלושת הסודות החשובים ביותר של יעילות (ויחד עם זאת המשעממים ביותר)

הטיפים האלה כל כך שכיחים ומפורסמים עד שהם הפכו לקלישאות. אמנם, אולי זה מה שמדבר על נאמנותם ואוניברסליותם, הרי האם כל האנשים החכמים הללו לא יחזרו על אמירה שקרית מאות שנים ברציפות?

אתה יכול להתנסות בלי סוף עם טכניקות האפקטיביות האישיות העדכניות ביותר (ואני עשיתי זאת), אבל הם בסופו של דבר מסתכמים בזה:

• אוכל טוב;
• שינה מספקת;
• תרגילים.

העצות האלה חוזרות על עצמן כל כך הרבה שאנשים מפסיקים להאמין בהן. אבל כמי שהתנסה בעשרות שיטות שונות להגברת התפוקה, אני יכול להסיק ששום דבר לא יועיל לך יותר מאשר תזונה נכונה, שינה טובה ופעילות גופנית.

8. אין טכניקות אוניברסליות

מדי כמה שנים מופיעה תיאוריה חדשה וגורו פרודוקטיביות חדש, שטוען כי גילה את הסוד החשוב ביותר בכל הזמנים והעמים. מדי יום מתפרסמים אלפי עמודי טיפים על ארגון עבודה נכון שמבטיחים להפוך אותך לאדם מצליח, שמח ויעיל. האמת היא שאין מתודולוגיה אחת שמתאימה לחלוטין לכולם.

אתה יכול להתחיל לעקוב אחר העצה לעשות הכל מוקדם בבוקר ולחוות אי נוחות עצומה מכך; אתה יכול להתחיל לעבוד על שיטת אינטרוולים, אבל אתה מופתע לראות שהפכת הרבה פחות מוצלח. לכן, קודם כל, הקשיבו לרגשותיכם ומדדו באופן כמותי את המשימות שהושלמו. מה שמושלם עבור אדם אחד עשוי לא לעבוד עבורך כלל, כך שאף עצה לביצועים לא תעבוד בצורה מושלמת עבור 100% מהאנשים, 100% מהזמן.

7. יצירת הרגלים טובים הופכת אותך אוטומטית ליעילה יותר

אני בטוח שהדרך הטובה ביותר לשנות את חיינו היא לשנות את ההרגלים שלנו. כ-40-45% מהפעילויות היומיומיות שלנו מתרחשות באופן אוטומטי. לדוגמה, אתה יכול להשקיע כמה חודשים בלימוד לקום שעה מוקדם יותר בבוקר, אבל כשתעשה זאת, המיומנות הזו תעבוד בשבילך, ותעניק לך זמן נוסף בכל יום לפיתוח עצמי ולאימון. כן, רכישת הרגלים טובים יכולה להיות קשה, אבל אז זה ישתלם יפה.

6. יש רק שלושה חלקים לפרודוקטיביות: זמן, אנרגיה ותשומת לב

עם כל מגוון השיטות להגברת התפוקה, כולן מנסות בדרך זו או אחרת לפתור שלוש שאלות: איך הכי טוב לנהל את הזמן, איך להשתמש נכון באנרגיה ואיך לשמור על הקשב.

אני חושב שכל שלושת המרכיבים חיוניים ושווים לחלוטין אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי בכל יום ובכל דקה. יש אנשים שיש להם כמות עצומה של אנרגיה, אבל הם לא יכולים להתרכז וכל המאמצים שלהם מפוזרים. אנשים אחרים מעריכים זמן, אבל הם לא עושים מספיק כדי להשיג תוצאה טובה. אנשים יצרניים צריכים לזכור את שלושת עמודי התפוקה הללו ולתת להם כמות שווה של תשומת לב.

5. אין אסטרטגיה אחת מנצחת, אבל יש הרבה טקטיקות

אם יש איזה סוד עיקרי של ביצועים, אז אני אגיד מיד שבמהלך שנת הניסויים שלי מעולם לא גיליתי אותו. אבל כן מצאתי מאות טריקים טקטיים שעוזרים לי לנהל טוב יותר את הזמן, האנרגיה ותשומת הלב שלי. תמצא את התיאור שלהם ב.

פרודוקטיביות היא תוצאה של עשרות, אולי מאות, של דברים קטנים שאתה עושה כל יום. אין סוד אחד לדעת מה יגרום לך להצליח, אבל יש הרבה דברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור לך לנהל את המשאבים שלך.

4. עבודה קשה מדי או לפרקי זמן ארוכים הורסת את הפרודוקטיביות שלך

במהלך הניסוי שנמשך שנה שלי, ניסיתי אפשרויות שונות לארגון העבודה. עבדתי 90 שעות שבועיות במשך מספר שבועות, ואז סידרתי לעצמי שבוע פריקה של 20 שעות. להפתעתי הרבה, מספר המשימות שהושלמו במהלך השבועות הללו לא היה שונה במיוחד. הנקודה היא שכאשר אתה ממהר, אתה שואף לעבוד קשה יותר. אם יש לך הרבה זמן לפניך, אז מתחילה הדחיינות, והעבודה נמשכת ללא לחץ מיותר. כתוצאה מכך, הכלל הידוע מופעל לפיו המשימה לוקחת זמן רב בדיוק כפי שהוקצב לה.

עם זאת, אם תעבדו בדרגת המסירות הגבוהה ביותר, אז לאחר זמן קצר תישרפו ותרגישו התמוטטות עמוקה. לפיכך, לא עבודה ארוכה מדי ולא קשה מדי תוביל בסופו של דבר להגברת הפרודוקטיביות, מכיוון שהיא מנצלת לרעה את המשאבים העיקריים שלך - זמן ואנרגיה.

3. הדרך הטובה ביותר להגביר את המוטיבציה היא לדעת בדיוק למה אתה עובד

האנשים בעלי המוטיבציה (והפרודוקטיביים) נבדלים בעובדה שהם תמיד יודעים את התשובה לשאלה למה ולמה הם עובדים. כשאתה עוסק בפעילויות שחשובות לך, מתיישב עם הערכים שלך ומה שאתה מאמין בו, אתה יכול להיות פרודוקטיבי בלי יותר מדי מאמץ.

אם אתה עסוק כל הזמן ולא יכול להרשות לעצמך אפילו דקת מנוחה, אז זה בכלל לא אומר שאתה אדם פרודוקטיבי - אלא להיפך. האפקטיביות טמונה לא בכמה אתה עובד בעבודה, אלא באילו תוצאות השגת בנושאים החשובים ביותר עבורך. כאשר אתה תמיד יודע למה אתה עושה משהו, אתה אוטומטית תהיה יותר מוטיבציה ופרודוקטיבית.

2. חתירה לפרודוקטיביות אינה הגיונית אם אתה סובל כתוצאה מכך

לא משנה אילו מטרות גדולות עומדות לפניך, לא משנה אילו משימות חשובות תיארת, אל תנסה לקפוץ מעל עצמך במהלך ביצוען. אתה יכול לעשות את המיטב, אתה יכול להשיג יעילות רבה, אבל זה לא הגיוני אם אתה מרגיש לא מרוצה מזה. אחרי הכל, המטרה הגבוהה מכולם היא אתה והרגשות החיוביים שלך, לא ביצועים גבוהים.

1. פרודוקטיביות היא לא כמה עשית, אלא מה השגת

ממש בהתחלה, כשהתחלתי את הניסויים שלי, חשבתי שקל מאוד למדוד את הפרודוקטיביות. התחלתי לעקוב אחר מספר העמודים שנכתבו, ספרים שנקראו, מכתבים שנשלחו וכו'. עם זאת, עם הזמן הבנתי שזה לא לגמרי נכון. לפעמים יש ימים שבהם כל המדדים הכמותיים יורדים מהקנה מידה, אבל במציאות לא התקדמתי אף שלב.במונחים כמותיים, בימים כאלה הראיתי ניסים של פרודוקטיביות, אבל למעשה אף פעם לא עשיתי שום דבר מועיל.

לכן, זכרו תמיד שמכתב אחד חשוב יכול להיות חזק יותר משעה של איסוף בדואר, ועמוד אחד כתוב היטב שווה פרק שלם. אל תיסחף עם אינדיקטורים כמותיים, כדי לא ליפול למלכודת של פרודוקטיביות מזויפת, כשאתה מסתובב כמו סנאי בגלגל כל היום, ובערב אתה לא יכול לדעת מה באמת עשית.