איך ליצור חתימה נהדרת ב-Gmail

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

חתימה יצירתית או לא שגרתית יכולה להציל מייל מלהיכנס לפח, גם אם התוכן הראשי פועם. במאמר זה תלמדו כיצד ליצור חתימה בלתי נשכחת ב-Gmail שלא תחליק מעיני הקוראים שלכם.

נושא התכתבות עסקית נכונה מועלה באופן קבוע בדפי ה- Lifehacker. למשל, כתבנו על כללי הדיוור של מתן גריפל, סודות המייל של ארטם טורובץ והצ'ק ליסט של סת' גודין - תיבות הדואר הוירטואליות שלהם מתמלאות בעשרות ומאות מיילים נכנסים מדי יום. הקפידו לקרוא חומרים שימושיים במיוחד אלו וללמוד מהניסיון שבעזרתו יהיה לכם קל יותר לקבל תשובה מהמוען. לאחר הקריאה תבהירו לעצמכם את הפסיכולוגיה של הנמען ותלמדו את היווצרות האותיות הנכונה שחלק חשוב בה הוא רישום החתימה.

חתימה טובה היא עזרה גדולה במתן מענה לבקשה או להצעה שלך.

אין ספק שהחתימה שלך נעשתה על פי ה-GOST שלא נאמר: קידה מכבדת, ציון שמך, מספר טלפון וקישורים לרשתות חברתיות. אולי משהו לא שם, אולי יתווסף משהו, אבל באופן כללי, לרובם יש את אותו הדבר. זה יוצא משעמם, יבש ועם נגיעה של בירוקרטיה. בואו לדלל את הטקסט והמספרים עם גרפיקה מנוקדת ונראה מה קורה.

הדוגמה מתארת את הכיוון הכללי לעבר החתימה הקליטה שלך. על בסיסו תוכלו ליצור שילובים ייחודיים לחלוטין המתאימים ביותר לאופי או לעסק שלכם.

החתימה שלי מכילה קישורים "מתים" לרשתות חברתיות. זה יהיה נחמד להביא אותם לחיים עם אייקונים יפים. אין בזה שום דבר קשה. הכל על הכל ייקח 10 דקות. ללכת.

1. הכנת גוגל דרייב

קודם כל כנסו לגוגל דרייב ותצרו שם תיקיה חדשה עם שם שרירותי, למשל Signature. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ופתח אליה את כל האינטרנט.

לאחר מכן, התוכן של תיקייה זו ייטען כאשר הנמען יראה את המכתב.

2. בחירת גרפיקה

השלב השני הוא הקשה ביותר. אתה צריך לבחור אייקונים. זה קשה כי לא תמיד קל להוריד גרפיקה ללא הרשמה ו/או תשלום. אני אפשט את המשימה שלך על ידי המלצה על שירות אינטרנט.

החלטתם והורדתם? הפחת את הרזולוציה של התמונות לרזולוציה מקובלת: 64x64 או 32x32. כמעט כל עורך גרפי או שירות אינטרנט מיוחד יכול לבצע פעולה זו. דרך אגב, אני מעדיף.

שימו לב לגודל התמונות. המוען לא צריך לבזבז את זמנו או תעבורה ניידת על הורדה גדולה. פחות עדיף.

מוּכָן? אנו מעבירים את התמונות לתיקיית החתימה.

3. צור חתימה ב-Gmail

לחץ על גלגל השיניים של האפשרויות בפינה השמאלית העליונה ועבור להגדרות Gmail. גלול מטה בכרטיסייה כללי לקטע חתימה. השתמש בלחצן "הוסף תמונה" כדי להוסיף סמל.

בחר את הסמל ולחץ על כפתור "קישור". הזן את הכתובת הנדרשת.

צור כמה רווחים והכנס את התמונה הבאה. הוסף שוב את הקישור. זכור לשמור את השינויים שלך.

באותו אופן, סמלים של Google Play או App Store מתווספים לחתימה כדי להוריד יישומים במהירות. לפעמים יש באנרים פרסומיים ואפילו ציורים מצוירים ביד.

במקרה האחרון, תצטרכו לצלם את הפיתול שלכם ולעבד אותו בעורך גרפי: המיר אותו למצב שחור-לבן, הסר את הרקע, צמצם אותו למסגרות מקובלות ושמור אותו בפורמט PNG.

בכל כיוון שתבחר, החתימה שלך עדיין תאיר בצבעים ותראה הרבה יותר מעניינת. העיקר לא להגזים.

סיכום

כפי שציינתי, הכוח של חתימה קליטה מוגבל על ידי הדמיון שלך, כמו גם חוש ההומור, המידה והיופי שלך.הסתכלו היטב, בנוסף לגרפיקה, עומדים לרשותכם מספר כלי עיצוב טקסט: בחירת גופן והגוון שלו, צבע הרקע, רשימות והכל באותה רוח. ניתן להיפטר מהם כראוי על ידי הכנת משהו כמו כרטיס ביקור.

למה לא לכלול את כרטיס הביקור עצמו בחתימה? הנקודה היא שהמטרה העיקרית של חתימה היא לספק משוב מהיר. לדוגמה, הנמען צריך להעתיק בצורה פשוטה ככל האפשר את מספר הטלפון, השם המלא או התפקיד שלך לצרכיו, או לעקוב אחר הקישור המוצע. התמונה הרגילה לא תספיק לכך.

איך אתה מעצב את החתימה שלך ב-Gmail?