כיצד להפוך את המצגת שלך לברורה ככל האפשר: הסוד של אפל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

עקוב אחר כלל אחד פשוט וההופעות שלך יהפכו לבלתי נשכחות יותר.

לעתים קרובות, מחברי מצגות מנסים לשים כמה שיותר מידע על השקופיות שלהם. הקהל צריך ללמוד טקסטים עם רשימות, גרפים, קבוצות של מספרים, טבלאות שלמות. בגלל זה, לאחר מספר דקות, העניין של הקהל בנאום נעלם.

העניין הוא שהמוח האנושי תמיד מנסה למזער את כמות האנרגיה המושקעת. אם הוא צריך להקשיב לדובר ולתמלל שקופיות בו-זמנית, הוא מתעייף במהירות ומוסח את דעתו.

עם זאת, יש דרך לשמור על עניין הקהל לאורך זמן. לשם כך, עליך לצמצם את כמות המידע המוצגת בכל שקופית נפרדת לתזה מרכזית אחת. תסתכל איך אפל עושה את זה. אם החברה צריכה להתמקד בכמה נתונים במהלך המצגת, היא מציגה מספר אחד בכל שקופית.

לדוגמה, אם מנכ"ל אפל, טים קוק, אומר ששביעות הרצון של משתמשי iOS היא 97%, אז "97%" מוצג בגופן ענק, ומתחת "שביעות הרצון של משתמשי iOS". מספר אחד ומשפט אחד.

הכלל הזה נשמר לאורך כל המצגת, מי שעולה לבמה ובמה שהיא עוסקת. אם סגן נשיא בכיר לפיתוח תוכנה, קרייג פדריגי, אומר שהגרסה העדכנית ביותר של iOS יכולה לעדכן אפליקציות קטנות ב-60% מהר יותר, אזי "60%" מופיע על המסך, ולמטה, בפרטים קטנים יותר, "אפליקציות קטנות מתעדכנות מהר יותר".

בטכניקה זו השתמש סטיב ג'ובס. כשהציג את האייפד השני, רק 33 מילים הופיעו בשקופיות בחמש הדקות הראשונות של המצגת שלו. לשם השוואה, שקופית המצגת העסקית הממוצעת מכילה כ-40 מילים.

הגבל את כמות המידע שאתה מציג בשקופיות שלך למספר אחד, משפט אחד או גרף אחד קל לקריאה. אז המצגות שלך יקשיבו בעניין ויזכרו טוב יותר.