איך לפנות 20% מזמנך לדברים חשובים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שפר את היעילות האישית על ידי צמצום משימות לא חשובות.

היזם והבלוגר תומס אופונג שיתף כיצד להבחין בין משרות בעל ערך גבוה לנמוך. הקטגוריה השנייה כוללת פעילויות שרק גוזלות זמן ומסיחות את הדעת ממשימות חשובות. להיפך, משימות חשובות עוזרות לנוע לעבר יעדים ארוכי טווח. זו, למשל, עבודה על ספר שאתה רוצה לכתוב או חברה שאתה רוצה להקים.

אם לא תשים לב מספיק למה שאתה שם לב אליו, זה ייקח לך יותר מדי תשומת לב.

דיוויד אלן הוא המחבר של ארגון המשימות Getting Things Done

כדי להיות פרודוקטיבי ככל האפשר, כל משימה חייבת להיות ברת השגה ומוגבלת בזמן. והכי חשוב, זה אמור לקדם אותך לעבר היעדים שלך ליום, לשבוע או לחודש.

תחליטו מה הכי חשוב לכם ומצאו את האומץ להגיד לא לכל השאר בחיוך וללא תירוץ.

סטיבן קובי יועץ לניהול ארגוני, מחבר הספר "7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד".

1. כבה התראות מיותרות

הודעות קבועות מזיקות לפרודוקטיביות. מחקרים הראו שלוקח בממוצע 23 דקות עד שהריכוז מתאושש לחלוטין לאחר הודעה.

2. בדוק את הדואר שלך בשעה מוגדרת

על ידי מענה מיידי לכל מייל שאתה מקבל, אתה מסתגל לצרכים של אחרים. שלטו בזמן שלכם והתמקדו בעבודה שיש לה ערך עבורכם.

הודעות עבודה צריכות להיות קצרות ופשוטות. אם לא ניתן לפתור בעיה במהירות בכתב, פנה לעמית באופן אישי או קבע פגישה. אתה תחסוך את עצמך ואחרים משרשורי הודעות ארוכים ומעצבנים.

ג'וסלין גליי היא מחברת ספרים על פרודוקטיביות ויצירתיות.

3. הפוך חלק מהמשימות לאוטומטיות

תזמן משימות שחוזרות על עצמן לעתים קרובות והשתמש בכלי אוטומציה. זה יפנה זמן לפעילויות חשובות יותר.

4. השקיעו פחות זמן בדברים חסרי ערך

במקרה זה, תצטרך להשקיע יותר אנרגיה כדי להתמודד איתם מהר יותר. כתוצאה מכך, יישאר יותר זמן למשימות חשובות.

5. הגן על זמן העבודה שלך מפני חדירה

העריכו את כל המשימות והאחריות שיש לכם במהלך היום. בחר את החשובים ביותר והקדיש זמן לעבוד עליהם. הימנעו מפעילויות היוצרות רק מראית עין של תעסוקה, אך אין להן ערך לעבודה ולמטרות שלכם.

אל תגיד לעתים קרובות יותר. אל תיתן לעצמך להישאב למשהו שאין לך זמן אליו.