איך להתעדכן בדברים הכי חשובים ולא לבזבז את הזמן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

עבור רובנו, כל יום מלא במשימות דחופות אך ריקות. בסוף השבוע אנחנו מרגישים מותשים ולא עשינו שום דבר חשוב.

עניינים חשובים הם הפרויקטים והיעדים ארוכי הטווח שלנו. למשל ספר שאנחנו רוצים לכתוב או חברה שאנחנו חולמים להקים. דעתנו כל הזמן מוסחת מכך על ידי עניינים דחופים: שיחות, פגישות, פגישות, דואר אלקטרוני - כל מה שצריך להגיב מיד. איך אתה יכול להפסיק לבזבז את כל הזמן שלך על דברים כאלה?

קבע מה חשוב לך

החשוב הוא לעתים רחוקות דחוף, והדחוף הוא לעתים רחוקות חשוב.

דווייט ד. אייזנהאואר הנשיא ה-34 של ארצות הברית

השתמש במטריקס של אייזנהאואר כדי לקבוע מה הכי חשוב לך. שיטה זו מחלקת את המשימות שלך לארבע קטגוריות.

• הרביע השמאלי העליון חשוב ודחוף. זה כולל כל מיני בעיות, מקרים ותאריכים.
• הרביע הימני העליון חשוב אך לא דחוף. זה יכול לכלול מערכות יחסים, תכנון פרויקט ארוך טווח ובילוי.
• הרביע השמאלי התחתון לא חשוב, אבל דחוף. מדובר בפגישות, שיחות ופעילויות דומות אחרות.
• הרביע הימני התחתון אינו חשוב ואינו דחוף. קטגוריה זו כוללת פעילויות חסרות תועלת שגוזלות זמן, בידור ודברים קטנים אחרים.

ברור שצריך לטפל קודם כל בעניינים דחופים וחשובים. לאחר מכן - לצמצם את מספר העניינים הלא חשובים והלא דחופים. מתעוררים קשיים כאשר אנו מנסים לסווג מקרים משתי הקטגוריות הנותרות.

רוב האנשים תמיד מנסים להיפטר מהדחוף קודם. אבל אם אנחנו כל הזמן עסוקים רק בו, לעולם לא נגיע לדבר החשוב באמת.

לאו דזה העיר פעם: "לומר 'אין לי זמן' זה אותו דבר כמו להגיד 'אני לא רוצה לעשות את זה'. ופיקאסו יעץ "לדחות למחר רק את מה שאתה לא רוצה להשלים עד סוף חייך".

הפוך דברים חשובים לדברים דחופים

קבע תאריך יעד

הם אלה שהופכים עניינים דחופים לדחופים. אם למשימה חשובה אין תאריך יעד, תמיד תדחו אותה למועד מאוחר יותר. לכן, נסו לפרק את העסק החשוב שלכם לצעדים קטנים וקבעו דד-ליין לכל אחד.

קבע את ההשלכות

אבל המועד לבדו אינו מספיק. הרי אם תבטיחו לעצמכם ללכת לחדר כושר השבוע, אבל לא תעמדו בהבטחה, שום דבר רע לא יקרה ופשוט תדחו את התאריך לשבוע הבא. לפספוס מועדים חייבות להיות כמה השלכות חמורות כדי שתוכל לקבל באמת מוטיבציה.

הנה כמה דרכים שיעזרו לך לקחת את המועדים שלך ברצינות רבה יותר.

1. ציין את כוונתך

אז אתה בהחלט לא יכול פשוט לבטל את ההבטחה שלך. אבל פשוט קבע ציר זמן ממש ריאלי.

2. הזן פרסים ועונשים

חשבו מראש על מערכת הפרסים והעונשים. רק זכור שלא אתה עצמך צריך לעודד או להעניש את עצמך בסוף הקדנציה, עדיף לשאול את אחד מחבריך.

3. השאר לעצמך תזכורות

אתה יכול בקלות לשכוח מועדים אם שום דבר לא מזכיר לך אותם. לכן, דאגו לכך מראש. שים את התאריך על לוח השנה שלך, הדבק מדבקות על השולחן שלך, אתה יכול אפילו לתלות אחת בחדר האמבטיה או במטבח.

תמיד יהיו עניינים דחופים, הם יספיקו ליום שלם, לשבוע, לשנה או אפילו לחיים שלמים. אבל הרבה יותר חשוב להשקיע זמן ואנרגיה בדברים משמעותיים באמת, כדי שבהמשך לא תצטערו שלא הספקתם לעשות זאת.